Как создать книгу в Word за 5 шагов (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Создание книги в Microsoft Word дает вам возможность публиковать любой контент с вашего собственного устройства. Вы можете подготовить буклет для своей следующей встречи, чтобы товарищи по команде могли делать заметки и следить за вашими основными моментами, или вы можете составить и распечатать свои собственные рецепты для семейного собрания. Изучение того, как выполнить этот тип форматирования, может упростить выполнение различных проектов для вашей работы или личных целей.

В этой статье мы объясним, как настроить форматирование, чтобы превратить документ Word в книгу, с дополнительными советами и информацией для этого типа настройки.

Что значит создать книгу в Word?

Создание книги в Word — это специальный формат, который позволяет пользователям настроить документ с двумя страницами и разворотом по центру. Писатели могут просматривать свою книгу по мере того, как они печатают и вставляют содержимое, внося необходимые изменения и обновления на полях страниц. При создании книги в Word текст автоматически форматируется в соответствии с выбранными границами страницы и отступом или пространством между сгибом и содержимым. Настройка книги также подготавливает вас к печати документа с упорядоченными страницами и полями, чтобы вы могли легко складывать и переплетать книгу для ее предполагаемого использования.

Обычное использование книги, созданной в Word

Нет никаких ограничений на то, как вы используете функцию книги в Word, кроме вашего собственного творчества. Вы можете сделать книгу в Word как для профессионального, так и для личного использования. Вот некоторые профессиональные варианты использования книг в Word:

• Буклеты с практическими рекомендациями

• Каталоги продукции

• Справочники персонала

• Руководства по политике компании

• Материалы для повышения квалификации

• Брошюры

• Страницы заметок для семинаров и тренингов

• Рабочие тетради

Вот несколько вариантов личного использования книг в Word:

• Запросы на ведение журнала

• Кулинарные книги

• Воспоминания

• Художественные книги

• Антологии поэзии

• Родословные и истории

• Школьные проекты

• Детские книги

Как создать книгу в Word

Выполните следующие действия, чтобы настроить и создать книгу или буклет в виде документа Word:

1. Перейдите на вкладку «Макет» в Word.

С левой стороны в разделе «Параметры страницы» выберите кнопку диалога, расположенную в правом нижнем углу этого раздела. Значок выглядит как стрелка, указывающая вниз, с частичной рамкой в ​​противоположном углу. Это действие открывает следующее меню. Если вы не видите диалоговое окно «Параметры страницы», убедитесь, что вы не выбрали кнопку в настройках «Абзац».

2. Установите поля страницы

Затем нажмите на вкладку «Поля», чтобы установить правильные размеры для форматирования книги. В середине диалогового окна в разделе «Страницы» выберите раскрывающийся список и выберите «Сгиб книги». Эта функция автоматически меняет ориентацию страницы на альбомную. Поля создают пространство между краями документа и текстом или другим содержимым. В книгах обычно используется поле в 1 дюйм для размещения содержимого от края страницы.

3. Определите границу желоба

Чтобы увеличить расстояние между словами и сгибом книги, выберите функцию «Переплет». Нажмите стрелку вверх, чтобы увеличить расстояние между словами и сгибом. Word показывает вам, как обычно выглядит интервал, когда вы увеличиваете поле переплета. Поле желоба автоматически устанавливается равным 0 дюймов и больше не может быть уменьшено.

4. Установите размер бумаги

Чтобы установить размер бумаги для вашей книги, выберите вкладку «Бумага». Затем выберите размер бумаги в раскрывающемся списке. Типичные варианты включают бумагу формата Letter и Legal. Выберите размер бумаги в зависимости от типа книги или буклета, который вы составляете, и вашего принтера. Окончательный размер книги составляет половину ширины выбранного вами формата бумаги. У вас также может быть возможность установить пользовательские размеры бумаги.

5. Завершите свои изменения

Чтобы завершить форматирование, выберите «ОК» в нижней части диалогового окна. Это сохранит ваши изменения и автоматически обновит любой ваш текущий контент для форматирования книги в документе Word. Выбор «ОК» также закрывает диалоговое окно и позволяет вам начать или продолжить печатать в книжном формате. После того, как вы закончите первую страницу, вы можете изменить вид на двухстраничный экран и продолжить работу с параллельными страницами по всему документу.

Советы по созданию книги в Word

Вот несколько идей, которые помогут вам настроить книгу, которую вы создаете в Word:

• Начните с форматирования. Настройте свою книгу перед вводом любого текста или другого содержимого, чтобы избежать необходимости повторного форматирования после выбора полей и других форм шаблона.

• Упростите длину. Если вы пишете длинную книгу, может быть проще создать небольшие буклеты, которые впоследствии можно распечатать и склеить в одну книгу. Вы можете сделать это, выбрав «Листов в буклете» и выбрав количество страниц, которые вы хотите распечатать за один раз.

• Добавьте дизайны. Используйте вкладки «Макет» и «Дизайн», чтобы добавить границы страниц, вставить таблицы или изображения и добавить текстовые эффекты для настройки документа.

• Измените ориентацию. Используйте параметр «Перевернуть книгу», чтобы отформатировать содержимое справа налево, если вы пишете для аудитории с языком, использующим это соглашение, например для японских книг.

• Вставьте номера страниц. Добавьте номера страниц в свою книгу, нажав на вкладку «Вставить» и выбрав раскрывающийся список. Затем вы можете решить, где добавить числа и хотите ли вы форматировать их по-разному на протяжении всей книги.

Печать книги в Word

Печать документа после заполнения всего содержимого и его форматирования — еще одна важная часть процесса. После перехода в меню печати измените настройки, чтобы печатать на обеих сторонах, а не только на одной. Вам также может потребоваться выбрать параметр «Переворачивать страницы по короткому краю», чтобы буклет правильно печатал каждую страницу с вертикальным содержимым. Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, вам может потребоваться выбрать вариант ручного переворачивания каждой страницы для эффективной печати книги.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.