Как подсчитать ячейки с текстом в Excel (плюс советы)
8 апреля 2022 г.
Для организации и анализа данных профессионалы могут использовать Excel для создания электронных таблиц и ввода своих данных. Иногда для анализа данных аналитик может подсчитывать ячейки с определенными данными, например текстом. Изучение того, как вы можете подсчитывать ячейки с текстом в Excel, дает вам эффективный метод для просмотра больших наборов данных и выделения информации. В этой статье мы поделимся инструкциями по подсчету ячеек с текстом в Excel и дадим советы, которые помогут вам лучше анализировать данные в этом приложении.
Связанный: 11 лучших альтернативных инструментов Excel для анализа данных
Когда считать ячейки с текстом в Excel
При анализе ваших данных в электронной таблице вам может потребоваться возможность подсчета только ячеек с текстом. Вы можете найти и изолировать определенные данные, используя функцию «СЧЁТЕСЛИ» в Excel. Функция «СЧЕТЕСЛИ» в Excel подсчитывает все ячейки, содержащие введенный вами текст. С помощью этой функции вы можете подсчитывать ячейки в определенном столбце или во всей электронной таблице. Это может быть полезно при анализе данных о клиентах. Например, аналитик может подсчитать, сколько раз имя клиента появляется в истории заказов, используя функцию «СЧЁТЕСЛИ» и введя имя клиента.
Менеджеры проектов также могут счесть возможность подсчета ячеек с текстом полезной при проведении аттестации членов своей команды. Например, если есть общая электронная таблица, которую команда использует для подписки на задачи проекта, менеджер может видеть, какие члены команды добровольно вызываются для выполнения дополнительных задач. Эта функция также помогает более эффективно выполнять задачи анализа данных, поскольку она может подсчитывать данные автоматически, а не вручную.
Как посчитать ячейки с текстом в Excel
Чтобы подсчитать ячейки с текстом в Excel на вашем компьютере, вы можете выполнить следующие действия.
1. Откройте рабочий лист Excel
Вы можете открыть рабочий лист Excel, найдя файл в папке документов и дважды щелкнув его. Вы также можете щелкнуть строку поиска на нижней вкладке экрана компьютера и выполнить поиск Excel. После того, как вы откроете приложение, перейдите в «файл» и нажмите «открыть», чтобы вы могли начать новый рабочий лист или открыть рабочий лист, в котором уже есть данные.
2. Выберите пустую ячейку
Выберите любую пустую ячейку в электронной таблице. Вы можете сделать это, переместив клавиши со стрелками в ячейку без цифр или текста или переместив курсор в пустую ячейку и щелкнув ее. Часто легко выбрать пустую ячейку рядом с вашим набором данных. Например, если у вас есть данные в столбцах от «A» до «D», и они простираются вниз на десять строк, вы можете выбрать пустую ячейку «A11».
3. Введите формулу
В пустую ячейку вы можете ввести формулу для подсчета ячеек с текстом. Формула Excel для этой функции: «=СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерий)» без кавычек. В этом диапазоне формул находятся все ячейки, которые вы хотите включить в свой подсчет, а критерием является текст.
4. Укажите диапазон, в котором вы ищете
Чтобы указать диапазон, в котором вы ищете и подсчитываете текст, посмотрите на оси x и y в верхней и левой частях электронной таблицы. На оси x отображаются буквы в алфавитном порядке, а на оси y — числа. Таким образом, диапазон может быть от «A1» до «B2», который представляет собой диапазон, включающий «A1, A2, B1 и B2». Когда вы вводите диапазон в формуле, он выглядит так: «=СЧЁТЕСЛИ (A1:B2, критерии)».
Вы также должны указать, что ваши критерии являются текстовыми. Для этого в Excel введите «*», чтобы ваша формула в пустой ячейке выглядела так:
=СЧЁТЕСЛИ (A1:B2, *)
5. Примените формулу к рабочему листу
Чтобы применить формулу к данным на листе, нажмите «Ввод» на клавиатуре после ввода формулы и диапазона. После того, как вы нажмете «Ввод», функция подсчитает все ячейки в этом диапазоне с текстом и отобразит значение в ячейке, которую вы выбрали для формулы. Например, если на вашем листе отображается инвентарь с кодами для каждого элемента, вы можете подсчитать определенные элементы в инвентаре с помощью текстового кода.
AB1Paper123323021500043CoffeeStraws4=СЧЁТЕСЛИ (A1:B3,*)
После ввода формулы функция СЧЁТЕСЛИ возвращает значение три, поскольку в этом примере есть три ячейки с текстом.
Советы по подсчету ячеек с текстом
Вот дополнительные советы о том, как подсчитывать ячейки с определенными типами текста:
Подсчет определенных слов
=СЧЁТЕСЛИ (диапазон; *текст*)
Вы можете использовать эту функцию для подсчета ячеек с определенным словом, если оно отображается в виде текста. Это может помочь вам определить количество слов на вашем листе или гарантировать, что вы не используете слово слишком часто. Вы также можете использовать эту функцию для методов анализа. Чтобы использовать функцию подсчета для определения количества вхождений определенного слова, сначала введите диапазон, в котором вы хотите проверить слово, а затем само слово между звездочками.
Использование функции «СЧЁТЕСЛИ» для подсчёта слов в Excel также позволяет находить различные формы слова. Например, если вы хотите подсчитать слово «бег», эта функция также может подсчитать слова, содержащие слово «бег», например «бег» или «бег».
Подсчет текста с учетом регистра
=СУММПРОИЗВ(–ЧИСЛО(НАЙТИ(“текст”;диапазон)))
Если вы хотите подсчитать количество вхождений определенного слова с учетом регистра, вы можете использовать комбинацию формул Excel. Это может помочь вам подсчитывать слова, которые появляются именно тогда, когда вы их вводите. Чтобы использовать эту функцию, вы можете комбинировать функции «СУММПРОИЗВ», «ЧИСЛО» и «НАЙТИ». Функция «СУММПРОИЗВ» позволяет расширить диапазон поиска, а функция «НАЙТИ» позволяет подсчитывать каждую ячейку. Чтобы убедиться, что эти функции работают вместе, вы можете использовать инструмент «ISNUMBER».
Подсчет текста с несколькими критериями
=СУММПРОИЗВ(–(ЧИСЛО(НАЙТИ(“текст”;диапазон))+ЧИСЛО(НАЙТИ(“второй текст”;диапазон))
Вы можете захотеть подсчитать ячейки, которые содержат несколько критериев. Это означает, что вы можете искать два разных текста одновременно. Для этого можно использовать приведенную выше формулу. Подобно подсчету текста с учетом регистра, эта функция использует комбинацию функций «СУММПРОИЗВ», «ЧИСЛО» и «НАЙТИ». При использовании этой функции создайте отдельную строку уравнений для каждого текста, который вы хотите подсчитать, и объедините их со знаком плюс. Затем поместите оба этих уравнения в круглые скобки для «СУММПРОИЗВ».
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.