Как создать график анализа Парето

Принятие мудрых бизнес-решений имеет важное значение для успеха вашей организации. Реализовать все возможные решения может быть нереально, поскольку ресурсов может не хватать. Вот почему изучение того, как создать график анализа Парето, может помочь вам понять, как лучше всего действовать для вашей компании. В этой статье мы обсудим, как создать график анализа Парето, и рассмотрим преимущества и недостатки этого инструмента.

Что такое анализ Парето?

Анализ Парето — это метод, который помогает людям принимать решения, связанные с бизнесом. Это может помочь вам выбрать наилучшее решение проблемы, когда есть много потенциальных решений, которые можно попробовать, но ограничены ресурсы, чтобы использовать их все. Анализ Парето основан на правиле 80/20, которое гласит, что 80% результатов события являются произведением 20% вкладов.

Как получить данные для графика Парето

Вот шаги, как получить данные, необходимые для построения графика Парето:

1. Определите и перечислите все проблемы

Первый шаг – определить все проблемы, которые у вас есть. Например, веб-сайт владельца бизнеса может часто падать. Затем владелец бизнеса может перечислить все проблемы, которые у него есть, включая перегруженный сервер или неправильное плановое обслуживание.

2. Определите основную причину каждой проблемы

Следующим шагом является определение основной причины каждой проблемы. Перегруженный сервер может быть результатом устаревшего кода, а неправильное плановое обслуживание может быть результатом отсутствия процессов. Цель этого шага — найти общие черты, поскольку некоторые проблемы могут иметь одну и ту же основную причину.

3. Назначьте каждой проблеме оценку влияния

Присвойте каждой проблеме оценку влияния, ранжируя ее от одного до 10. Присвойте проблеме более низкий номер, если она не оказывает существенного влияния на эффективность вашей компании. Присвойте проблеме более высокий номер, если она оказывает серьезное влияние на эффективность.

4. Изолируйте основные причины

Выделите первопричины и суммируйте их соответствующие оценки воздействия. Соберите эту информацию в таблицу. Сделайте так, чтобы в одном столбце была указана первопричина, а в другом — оценка воздействия. Результаты могут предоставить вам данные, которые вы можете использовать для создания диаграммы анализа Парето.

Как создать диаграмму Парето в Microsoft

Вот несколько шагов, которые нужно выполнить, чтобы создать диаграмму Парето в Microsoft:

1. Выберите свои данные

Выберите данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы Парето. Чаще всего эти данные находятся в двух столбцах. В одном столбце указаны первопричины в текстовой форме, а в другом — оценки воздействия. Вы также можете выбрать два столбца с числами вместо одного столбца с числами и одного столбца с текстом. В этом случае инструмент Майкрософт отображает ваши данные в столбцах, которые представляют собой интервалы с равными интервалами, которые используются для сортировки данных на графиках.

2. Вставьте соответствующую диаграмму

Перейдите на вкладку «Вставка» в своем инструменте Microsoft, будь то Excel, Outlook или Word. Найдите кнопку с надписью «Вставить статистическую диаграмму» и перейдите к «Гистограмме». Выберите «Парето».

Вы также можете вставить соответствующую диаграмму из вкладки «Все диаграммы». Нажмите кнопку «Вставить» и перейдите на вкладку «Все диаграммы». Нажмите на раздел «Рекомендуемые диаграммы» и найдите «Парето».

3. Отформатируйте диаграмму соответствующим образом

Вы можете использовать вкладки «Формат» и «Дизайн», чтобы изменить внешний вид диаграммы. Подумайте о том, чтобы настроить диаграмму, чтобы упростить представление результатов вашим коллегам и руководителям. Если вы не можете найти эти вкладки, добавьте функцию «Инструменты для работы с диаграммами» на ленту задач, щелкнув в любом месте диаграммы Парето.

Настройка бинов на диаграмме Парето

Настройка бинов на диаграмме Парето может помочь вам улучшить читаемость диаграммы. Получите доступ к параметрам конфигурации, щелкнув правой кнопкой мыши по оси X графика. Выберите «Формат оси» и «Параметры оси». Эти шаги приведут вас к списку вариантов, которые вы можете выбрать:

• По категории: этот выбор по умолчанию актуален для графиков, которые вы строите с использованием как текста, так и данных.

• Автоматически: этот выбор по умолчанию актуален для графиков, построенных с использованием одного столбца данных.

• Ширина корзины: этот параметр регулирует ширину ваших корзин и всегда представляет собой положительное десятичное число.

• Количество бинов: этот параметр позволяет выбрать другое количество бинов для вашего графика и соответствующим образом настроить ширину бина.

• Корзина переполнения: эта опция создает корзину для всех значений, больших или равных числу, которое вы помещаете в соответствующее поле.

• Корзина для недополнения: эта опция создает корзину для всех значений, меньших или равных числу, которое вы помещаете в соответствующее поле.

Преимущества диаграммы анализа Парето

Вот некоторые преимущества диаграммы анализа Парето:

• Определение влияния дефекта с течением времени. Диаграмма Парето позволяет создателю определить влияние дефекта с течением времени. Это полезно для обнаружения проблем, которые влияли на вашу организацию в течение многих лет.

• Сначала изолируйте самые серьезные проблемы: Диаграмма Парето позволяет легко визуализировать, какие проблемы в вашей организации являются наиболее серьезными. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы определить, к каким из них следует обратиться в первую очередь.

• Сохранение ресурсов. Диаграмма Парето позволяет сохранить ресурсы вашей организации, включая время и деньги. Вы можете отложить решение мелких проблем, пока ваша компания выделяет свои ограниченные ресурсы на решение более крупных проблем.

Недостатки диаграммы анализа Парето

Вот некоторые потенциальные проблемы, с которыми может столкнуться диаграмма анализа Парето:

• Трудности с устранением неполадок: диаграмма Парето полезна во многих приложениях, но не дает представления об основных причинах проблем на рабочем месте. Человек может преодолеть эту проблему, используя другие инструменты, такие как причинно-следственные диаграммы и статистические контрольные диаграммы процесса.

• Отсутствие количественных данных: диаграмма Парето показывает только качественные данные, поэтому пользователи не могут полагаться на нее только для количественных данных. Пользователь может преодолеть этот потенциальный недостаток, собирая измеримые данные из других источников, таких как контролируемые наблюдения.

• Потенциальная потребность в нескольких диаграммах Парето: вам может потребоваться создать несколько диаграмм Парето для принятия обоснованных бизнес-решений. Хотя диаграммы Парето часто легко сделать, и для их создания не требуется много времени.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.