Электронное письмо, состоящее не только из простого текста, может понравиться более широкой аудитории и выглядеть более профессионально. Одним из способов создания электронного письма с изображениями, заголовками и другими индивидуальными элементами является создание электронного письма в формате HTML. Знание того, что такое электронные письма в формате HTML и как их создавать, может улучшить ваши навыки работы с компьютером. В этой статье мы обсудим электронные письма в формате HTML и их преимущества, как создать электронное письмо в формате HTML и рассмотрим советы, которые помогут вам создать собственное письмо.

Что такое электронная почта в формате HTML?

Электронная почта в формате HTML — это электронная почта со специальным форматированием, изображениями, ссылками и другими аспектами, которые обычно не включаются в стандартные службы электронной почты. Электронное письмо в формате HTML также может содержать математические формулы в виде изображений, диаграмм и таблиц внутри самого электронного письма. Большинство электронных писем, которые вы вводите, представляют собой обычные текстовые электронные письма, что означает, что они не имеют специального форматирования и просто состоят из слов, которые вы вводите в электронное письмо, и вложений.

Электронная почта в формате HTML также может адаптироваться к размеру экрана пользователя. Таким образом, электронные письма в формате HTML имеют преимущество, поскольку вы можете форматировать их для разных устройств. Вы также можете использовать электронные письма в формате HTML, чтобы обернуть текст вокруг изображений и других элементов в электронном письме.

Причины для создания электронного письма в формате HTML

Компании предпочитают использовать и настраивать электронные письма в формате HTML по нескольким причинам. Некоторые из преимуществ создания электронных писем в формате HTML включают в себя:

• Повышенный контроль над тем, как вы представляете информацию

• Больше возможностей для создания визуально привлекательных электронных писем

• Дополнительные способы взаимодействия получателей с электронным письмом

• Дополнительные способы предоставить получателям ссылки для перехода

Как создать письмо в формате HTML

Существует два метода создания электронной почты в формате HTML, каждый из которых имеет свои преимущества. Вот методы, которые вы можете использовать для создания электронного письма в формате HTML самостоятельно или с помощью инструментов Microsoft Outlook:

Самостоятельное создание электронного письма в формате HTML

Первый метод создания электронной почты в формате HTML — это тот, который позволяет вам максимально контролировать содержимое вашей электронной почты. Самостоятельное создание электронного письма в формате HTML популярно среди людей, знакомых с языками программирования HTML/CSS, поскольку оно предполагает использование этих языков для разработки каждого аспекта электронного письма. Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать для самостоятельного создания электронного письма в формате HTML:

1. Откройте приложение, в котором вы можете ввести HTML-код.

Некоторые персональные компьютеры включают приложения для заметок и другие текстовые приложения, которые подходят для написания HTML-кода. После того, как вы откроете приложение, которое хотите использовать, убедитесь, что вы можете вводить код последовательными строками, так как это ключ к форматированию. Это также поможет вам убедиться, что вы включаете каждый компонент кода HTML в правильном порядке.

2. Начните свой тип HTML-документа

Есть несколько частей кода, которые вы можете скопировать позже в программу чтения HTML, чтобы правильно запустить электронную почту. По порядку они включают строки кода, которые:

1. Используйте , чтобы ваша программа знала, что вы пишете код HTML. 2. Используйте, чтобы указать программе, что язык английский. 3. Используйте и, чтобы показать программе начало и конец заголовка электронной почты.

Другие части кода, которые вы пишете, могут включать следующие команды:

• Мета-теги для управления масштабированием для разных устройств, кодировкой текста и кросс-операционными системными требованиями.

• Теги title для заголовка электронного письма в формате HTML

• Теги стилей с правилами CSS

• Табличные теги для создания границы вокруг электронного письма

3. Создайте тело и основную таблицу

Когда у вас есть начало электронного письма в формате HTML, вы можете добавить в документ тело. Обязательными тегами тела являются те, которые:

1. Используйте и , чтобы показать программе, где находятся начало и конец тела сообщения электронной почты. 2. Используйте

, чтобы электронная почта работала в нескольких почтовых клиентах.

После создания тела следующим шагом будет создание основной таблицы, чтобы правильно отформатировать электронное письмо. Теги HTML для этой таблицы делают следующее:

1. Используйте

, чтобы показать начало и конец таблицы. 2. Используйте

или

, чтобы позволить вам применять интервалы и другие аспекты таблицы.

Создав таблицу, вы можете изменить ее свойства, добавив в открывающие и закрывающие теги различные руководства по стилю, такие как цвета текста, фона или границ.

4. Разработайте структуру шаблона электронной почты и заголовок

Как только вы создадите исходную таблицу, вы можете создать дубликаты таблицы, скопировав все, что находится между тегами таблицы. После копирования и вставки их ниже в документе HTML вы можете изменить их, чтобы изменить формат и текст. Это основной способ создания шаблона электронной почты в формате HTML. Кроме того, вы можете поискать в Интернете различные HTML-шаблоны электронной почты и выбрать тот, который соответствует вашим целям.

5. Создайте область содержимого

Область содержания электронной почты — это раздел под заголовком. Если вы создаете код самостоятельно, то это вторая или третья строка содержимого вашей программы. Если вы используете шаблон, этот раздел может быть помечен как «Основная часть» или «Содержание». Вы можете использовать этот раздел, чтобы добавить основное содержимое вашего электронного письма, например изображения, ссылки и текст, которые вы хотите, чтобы получатели видели. Это также раздел, в котором вы можете определить края содержимого, чтобы они отображались одинаково на разных устройствах.

6. Измените стиль нижнего колонтитула шаблона электронной почты.

В разделе нижнего колонтитула, который является третьей или четвертой строкой шаблона, добавьте такие разделы, как ссылки на социальные сети и другие важные ресурсы. Если вы пишете свой собственный код, здесь вы можете вставить еще одну таблицу, чтобы расстояние между ссылками оставалось постоянным. Нижний колонтитул помогает выделить любую окончательную информацию, которую вы хотите включить в электронное письмо, например, как и где написать ответ.

7. Стиль текста

Стили текста в электронном письме в формате HTML включают заголовки, абзацы и цвета. Для заголовков вы можете использовать восходящую последовательность заголовков разного размера, которые определяются как теги, которые:

1. Используйте

…

, чтобы создать заголовок определенного размера. 2. Используйте

, чтобы сообщить программе, где начинается и заканчивается абзац. 3. Используйте «стиль=\[color\]”, чтобы сообщить программе, как раскрасить текст, границы и даже фон электронного письма. 8. Протестируйте электронное письмо.

Последний шаг к самостоятельному созданию электронного письма в формате HTML — его несколько раз протестировать. Для этого отправьте себе электронное письмо и убедитесь, что форматирование правильное каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, внося коррективы в код, когда вы обнаружите различия. Один из способов найти отличия — проверить электронную почту как на компьютере, так и на смартфоне или планшете. Это гарантирует, что строки кода форматирования делают то, что вы хотите, и что электронная почта корректирует свой размер соответствующим образом для каждого устройства.

Создание электронного письма в формате HTML с помощью Microsoft Outlook

Хотя этот метод может не дать вам такого контроля, как самостоятельное написание кода, преимущество заключается в том, что Microsoft Outlook включает в себя несколько функций, которые упрощают и ускоряют создание электронной почты в формате HTML. Ниже приведены шаги, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам написать электронное письмо в формате HTML с помощью Microsoft Outlook:

1. Откройте Microsoft Outlook

Откройте программу на своем компьютере, дважды щелкнув значок Microsoft Outlook на рабочем столе. Вы также можете открыть веб-приложение Outlook, введя «Outlook» в поисковую систему и войдя в свою учетную запись. Когда программа открыта, у вас есть доступ к нескольким панелям, которые помогут вам написать электронное письмо в формате HTML.

2. Откройте меню «Инструменты», «Параметры» и «Формат почты».

Затем найдите и откройте меню «Инструменты». В этом меню выберите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно. В этом поле выберите вкладку «Формат почты», чтобы получить доступ к другому меню параметров, которые вы можете использовать для изменения формата электронной почты. По сути, это позволяет вам создать HTML-шаблон электронной почты.

3. Внесите и сохраните изменения

Открыв вкладку «Формат почты», вы можете получить доступ к разделу «Формат сообщения». Здесь щелкните раскрывающееся меню и выберите HTML из списка параметров. Наконец, нажмите «Применить», чтобы изменить формат электронной почты на HTML и сохранить настройки. Рекомендуется отметить настройки по умолчанию, чтобы вы могли изменить настройки обратно после того, как закончите свой HTML-шаблон электронной почты.

4. Откройте новое электронное письмо и примените вставки

Вы можете вернуться в программу Outlook и нажать «Создать», чтобы написать новое электронное письмо, используя свой HTML-шаблон. Оттуда вы можете вставить различные изображения и другие элементы, нажав «Файл» и вставив изображение или другой документ. Например, если вы создали листовку или брошюру в другой программе, такой как Microsoft Word или Publisher, вы можете вставить файл в сообщение электронной почты.

5. Выберите «Страница по электронной почте» в опции «Отправить» в меню «Файл».

После вставки ваших материалов в электронное письмо выберите опцию «Страница по электронной почте» в меню «Отправить», чтобы убедиться, что отправленные электронные письма сохраняют внесенные вами изменения. Вы также можете отправить себе электронное письмо и убедиться, что ваша электронная почта правильно отображается как на компьютерах, так и на смартфонах. Это гарантирует, что ваше электронное письмо будет выглядеть профессионально для всех получателей.

Советы по созданию электронного письма в формате HTML

Ниже приведены советы, которые помогут вам написать электронное письмо в формате HTML:

• Держите стиль простым

• Помните о времени загрузки электронной почты

• Планируйте несоответствия, чтобы у вас было время их проверить

• Протестируйте, чтобы убедиться, что электронная почта работает на нескольких платформах

• Убедитесь, что ваш стиль работает для разных почтовых клиентов

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.