Как создать документ Google на компьютере и мобильном устройстве

Документы Google относятся как к текстовому процессору, так и к набору облачных приложений для повышения производительности. Эти программы являются популярными бесплатными альтернативами локальному программному обеспечению или программному обеспечению по подписке, предоставляя большую часть той же функциональности с более широкими возможностями совместной работы. Если вы хотите научиться использовать Документы Google в своей работе, важно понимать основы открытия приложений и создания файла. В этой статье мы даем определение Google Docs, обсуждаем типы Google Docs и описываем шаги по созданию файлов Google Docs на компьютере и мобильном устройстве.

Что такое Google Документы?

Документы Google относятся к конкретным приложениям в Google Workspace, наборе облачного программного обеспечения для повышения производительности и совместной работы. С помощью Документов Google вы можете создавать, изменять и обмениваться файлами различных типов, включая, помимо прочего:

• отчеты

• Резюме

• Буквы

• Списки

• Бюджеты

• Расписания

• Календари

• Презентации

• Альбомы

• Портфолио

• Опросы

• Приглашения

• Регистрационные формы

Файлы автоматически сохраняются в вашей учетной записи Google, что позволяет вам получать к ним доступ через несколько каналов и платформ — Google Диск, страницу Документов, веб-браузеры и мобильные устройства. Любой, у кого есть доступ к файлу Google Docs и разрешения на редактирование, может вносить изменения в файл, сотрудничая с другими людьми, которые делают то же самое.

Типы Google Документов

Существует четыре основных типа Google Docs:

Документы

Текстовые документы Google Docs создаются с помощью текстового процессора Google, также называемого Google Docs. Приложение предлагает широкий функционал с точки зрения верстки и форматирования документов. Пользователи могут применять различные поля и межстрочный интервал, различные шрифты и типографские элементы. Другие функции включают автономное редактирование и автоматически сохраняемую историю версий, что позволяет пользователям просматривать внесенные изменения, даты изменений и личность редактора.

Документы Google совместимы с другими текстовыми процессорами, и пользователи могут загружать документы на свой жесткий диск в различных форматах, в том числе:

• Microsoft Word

• OpenDocument

• Расширенный текстовый формат

• PDF

• Простой текст

• Страница в Интернете

• Электронное издание

Существуют также различные шаблоны, предоставленные Google, и другие, созданные пользователями Документов. Шаблоны по умолчанию включают:

• Продолжить

• Письмо

• Проектное предложение

• Брошюра

• Отчет

Листы

Таблицы относятся к электронным таблицам и программному обеспечению Google, используемому для их создания. Он сопоставим и совместим с Microsoft Excel, другой популярной программой для работы с электронными таблицами. Основные функции включают редактирование, изучение, автономное редактирование и интеграцию с другими сервисами и продуктами Google. Это может быть особенно полезно в бизнес-среде, поскольку многопользовательский функционал позволяет большому количеству сотрудников одновременно вводить данные. Как и Документы, он позволяет получить доступ к истории версий для отслеживания изменений.

Таблицы также предлагают стандартные и созданные пользователем шаблоны. Шаблоны по умолчанию включают:

• Список дел

• Годовой бюджет

• Ежемесячный бюджет

• Инвестиционный трекер

• Календарь

Слайды

Slides — это программа для презентаций от Google, сравнимая с Microsoft PowerPoint. Пользователи могут создавать детально проработанные слайд-шоу, включающие изображения, мультимедиа, анимацию и форматированный текст. Для дополнительной визуальной привлекательности они также могут редактировать переходы между слайдами с такими эффектами, как затухание, вытеснение, вырезание и перекрытие. Как и в случае с Документами и Таблицами, у пользователей есть возможность редактирования в автономном режиме и доступ к истории версий.

Особенностью Slides являются надстройки, сторонние приложения, расширяющие функционал программы. Пользователи могут получить доступ к магазину надстроек с панели инструментов. Популярные надстройки включают инструменты для:

• Автоматизация

• Формулировка

• Установление фактов

• Генерация отчета

• Шаблоны

Формы

Google Forms — это программное обеспечение для создания таких форм, как опросы, викторины, регистрационные формы и опросы. Вы можете настроить свою форму с фотографиями, логотипами и цветовыми схемами. Любой, с кем вы делитесь формой, может отправлять свои собственные ответы, и вы получаете уведомление по электронной почте о каждой отправке. Только вы, создатель, можете просматривать ответы и сводки результатов в виде графика или диаграммы. Также есть возможность экспортировать результаты в электронную таблицу.

Как сделать Google Doc на компьютере

Выполните следующие действия, чтобы создать документ Google на своем компьютере с помощью предпочитаемого вами веб-браузера:

1. Войдите в свою учетную запись Google

Учетная запись Google необходима для доступа и создания файлов Google. Если у вас есть учетная запись, вы можете войти через страницу поиска Google, Диск или Gmail. Если у вас нет учетной записи, вы можете создать ее на странице входа в учетную запись Google.

2. Перейдите на соответствующий портал

Каждое приложение Google Docs имеет собственный портал. Вы можете получить доступ к порталам напрямую или перейти к ним из начальной точки входа в систему. Независимо от того, начинаете ли вы со страницы поиска Google, Gmail или Диска, процедура одинакова. В правом верхнем углу страницы щелкните значок сетки рядом с изображением профиля вашей учетной записи, чтобы открыть приложения Google. Прокрутите вниз и выберите Документы, Таблицы, Слайды или Формы.

Кроме того, на Диске вы можете выбрать значок «+ Новый» в верхнем левом углу интерфейса, чтобы открыть расширенное меню параметров. Здесь доступны ссылки на Документы, Таблицы, Слайды и Формы.

3. Выберите вариант

Все порталы имеют схожие макеты. В самом верху находится галерея шаблонов. Первый вариант — пустой шаблон. Вы можете расширить галерею, выбрав «Галерея шаблонов» в правом верхнем углу интерфейса. Под галереей шаблонов находятся недавно открытые файлы с различными вариантами сортировки. Чтобы создать новый документ, выберите один из шаблонов в галерее. Если вы хотите определить свой собственный макет и компоненты, идеально подойдет пустой шаблон. Нажмите один раз, чтобы открыть.

4. Назовите файл

Открытие шаблона направляет вас к другому интерфейсу. Все четыре типа документов уникальны по внешнему виду, но каждый из них имеет свой значок бренда в верхнем левом углу, рядом с которым находится заголовок «Без названия». Нажмите на заголовок, чтобы активировать текстовое поле, и введите нужный заголовок. Нажмите «Ввод» на клавиатуре или щелкните за пределами текстового поля, чтобы сохранить автоматически. Теперь файл сохранен на вашем Диске.

Как сделать Google Doc на мобильном устройстве

Создание Google Doc на мобильном устройстве отличается от описанного выше, и у Google Forms есть своя процедура. Чтобы создать документ Google на мобильном устройстве, выполните следующие действия:

1. Установите или получите доступ к соответствующим приложениям

Самый простой способ начать создание текстового документа, электронной таблицы или слайд-шоу Google на мобильном телефоне — через соответствующие приложения. В магазине приложений найдите и установите следующее:

• Гугл документы

• Google Таблицы

• Google Презентации

Кроме того, вы можете загрузить приложение Google Диск, из которого вы можете получить доступ ко всему вышеперечисленному.

В настоящее время нет специального приложения для Google Forms, но вы можете получить к нему доступ, открыв веб-браузер и выполнив поиск «Google Forms». Соответствующий портал, вероятно, будет первым результатом.

2. Войдите в свою учетную запись Google

Откройте приложение, которое хотите использовать. Если вы открываете мобильное приложение в первый раз, вам будет предложено войти в свою учетную запись. Введите имя пользователя и пароль для входа. Если у вас нет учетной записи, выберите опцию «Создать учетную запись».

Для Google Forms на мобильном портале Forms нажмите «Перейти к Google Forms». Войдите под своими учетными данными или создайте учетную запись.

3. Создайте новый файл

В приложениях «Документы», «Листы» и «Презентации» значок «Создать новый» представляет собой символ плюса, расположенный в правом нижнем углу. Нажмите на значок. Оттуда вы можете выбрать шаблон или создать новый пустой файл. Если вы используете Диск, значок находится на том же месте. Параметры для документов, листов и слайдов создают пустые файлы.

На данный момент нет соответствующего шага для Google Forms на мобильных устройствах.

4. Начните печатать

В интерфейсе Документов, Таблиц или Слайдов начните вводить текст. Приложение автоматически сохраняет файл на Диске, связанном с вашей учетной записью. То же самое верно и для Форм через мобильный веб-браузер. Вы можете получить доступ к вновь созданному файлу через приложение Drive или на персональном компьютере.

5. Назовите свой файл

Чтобы озаглавить файл «Документы», «Листы» или «Презентации» в интерфейсе, коснитесь вертикальных точек с многоточием в дальнем правом углу верхней панели инструментов. Это открывает контекстное меню, в верхней части которого находятся слова «Документ без названия», «Электронная таблица без названия» или «Презентация без названия». Нажмите на это поле, чтобы переименовать файл.

Для Форм поле заголовка находится в верхнем левом углу интерфейса.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.