Как создать дерево решений в Excel за 5 шагов
Принятие решений является частью повседневной жизни, и иногда решения, которые вы принимаете, могут быть сложными. Одним из средств, которые люди или компании могут использовать, чтобы решить что-то, является дерево решений, которое представляет собой наглядную помощь, которую вы можете создать в таких программах, как Excel. Знание того, что такое дерево решений и как его создать, может помочь вам принимать более обоснованные решения на основе имеющихся у вас данных. В этой статье мы обсудим, что такое дерево решений в Excel, и рассмотрим пять шагов, которые можно использовать для его создания.
Что такое дерево решений в Excel?
Дерево решений в Excel — это наглядное пособие, которое можно использовать для принятия обоснованных решений. Предприятия, аналитики данных, руководители высшего звена и некоторые люди в своей личной жизни могут использовать деревья решений для обоснования своего выбора в отношении крупных событий. В Excel вы можете связать дерево решений с данными в электронной таблице внутри программы, что позволит дереву оставаться актуальным при внесении изменений в данные. Это может быть полезно при изменении данных. Наличие дерева решений в Excel также может помочь другим интерпретировать данные и прийти к собственному выводу о своих решениях.
Как создать дерево решений в Excel за 5 шагов
Существует несколько методов создания дерева решений в Excel, и все они используют внешние программы. Вот пять шагов, которые вы можете использовать для создания дерева решений в Excel:
1. Выберите программу для использования с Excel
Первым шагом к созданию дерева решений является выбор программы, которая может работать с Excel для его создания. В Microsoft 365 есть программа Visio, которая работает со всем набором программ Microsoft Office. За пределами Microsoft есть и другие варианты, например:
Зингтри
План дерева
Люсидчарт
PrecisionTree
Простое дерево решений
Каждая из этих программ может работать с Excel для создания визуального дерева решений, потенциально помогая вам принимать обоснованные решения на основе данных, которые вы вводите в свою электронную таблицу.
2. Введите данные в электронную таблицу Excel.
Следующим шагом является ввод данных, которые вы хотите для дерева решений, в вашу электронную таблицу. Это включает в себя такие аспекты, как каждый из «узлов» или «ветвей» данных, которые являются выбором, который вы можете сделать на протяжении всего процесса. После того, как вы вставите варианты, введите данные, необходимые для принятия решения, такие как денежные значения, температуры, погода или показатели успеха. Например, если вы создаете дерево решений о том, какую одежду надеть в зависимости от погоды, то температура, погода и выбор одежды — это данные, которые вы можете включить.
Эти данные важны, потому что, когда программы создают дерево решений, они используют количественные данные из электронной таблицы Excel для обоснования решений. Это также важно, если вы используете дерево решений только в качестве наглядного пособия, потому что данные в дереве обновляются на основе информации в электронной таблице, особенно если вы используете числовые данные. Например, если вы используете дерево для принятия финансовых решений для бизнеса, то заполнение электронной таблицы Excel соответствующими денежными значениями может помочь вам сделать наилучший выбор для вашей компании.
3. Создайте диалоговое окно или текстовые поля, отображающие информацию
После того, как вы вставите все свои данные в электронную таблицу Excel, вы можете создать текстовые или диалоговые окна для отображения информации о вашем выборе. Это может помочь вам создать текстовое или графическое отображение на основе вставленных данных. Ниже приведены шаги, которые можно использовать для вставки текстовых полей и прикрепления их к соответствующим ячейкам электронной таблицы:
Щелкните вкладку «Вставка» на ленте в верхней части программы Excel.
Выберите опцию «Текст».
Выберите опцию «Текстовое поле».
Решите, хотите ли вы текстовое поле «Горизонтальное» или «Вертикальное».
Нажмите «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».
Выберите «Фигуры» из списка вариантов.
Выберите линию, чтобы соединить каждое из текстовых полей.
4. Вставьте начальное условие для активации дерева решений.
Вставьте условие в пустую ячейку рядом с первым текстовым полем, чтобы начать первое решение. Это может помочь вашей электронной таблице выглядеть более профессионально, сохраняя визуализацию важных данных рядом с деревом решений. В зависимости от того, какую программу вы используете с Excel, дерево может вести себя по-разному. Например, если вы используете Visio и Excel, дерево остается статическим наглядным пособием, которое вы можете использовать, но другие программы могут заставить дерево перемещаться или слегка изменять форму, чтобы соответствовать потребностям программы.
Исходным условием, которое вы используете, может быть пороговое значение, соответствующий набор текста в ячейке или уравнение. Например, если вы работаете в сфере финансов и вам нужна определенная сумма денег, прежде чем вы решите, что с ней делать, вы можете установить эту сумму денег в качестве начального условия для дерева решений. Вы также можете использовать формулу, такую как функция «больше или равно» или «ПОИСКПОЗ», в качестве начального условия для вашего дерева решений.
5. Расчетные уравнения для каждого из решений дерева деталей
Последним шагом создания дерева решений в Excel является разработка уравнений для каждого из ранее созданных текстовых полей. Например, вы можете вставить уравнение в пустую ячейку в электронной таблице Excel, а затем сделать так, чтобы текстовое поле ссылалось на эту ячейку, чтобы оно отображало результат уравнения. Вы также можете создавать и использовать ссылки на ячейки вместе с формулами и функциями Excel для создания сложных вычислений и выделения определенных текстовых полей на основе введенных вами данных. Это может быть полезно для быстрых решений, основанных только на имеющихся у вас данных.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.