Как составить сопроводительное письмо для летней работы

9 апреля 2021 г.

Если вы ищете сезонную или временную работу, подумайте о том, чтобы подать заявку на летнюю работу. Эти позиции начального уровня — отличный способ получить дополнительный доход в течение короткого периода времени. Чтобы увеличить свои шансы на получение роли, вам следует составить сопроводительное письмо, в котором будут показаны ваши навыки, опыт и другие качества, которые могут сделать вас отличным кандидатом. В этой статье мы рассмотрим, что такое сопроводительное письмо для летней работы, обсудим, как его написать, шаблон и поделимся примером.

Что такое сопроводительное письмо для летней работы?

Летняя работа – это временная должность, которая проходит в летний сезон. Организации, которые получают больший приток клиентов, обычно нанимают сотрудников на летние должности, чтобы обеспечить достаточное количество услуг для всех дополнительных лиц, использующих их бизнес. Это могут быть такие предприятия, как парки развлечений, бассейны, летние лагеря или торговые центры. Сопроводительное письмо для летней работы — это документ, в котором подробно описаны ваши навыки и опыт, а также то, как они делают вас лучше всего подходящим для летней работы, на которую вы претендуете.

Летние рабочие места также могут включать летние стажировки, которые являются временными ролями, которые студенты могут выполнять, чтобы получить представление о том, каково это работать в определенной области или отрасли. Летняя работа — отличный вариант, если вы учитесь в старшей школе или колледже и ищете дополнительный доход в свободное от курсов время. Многие учителя или другие сотрудники, которые не работают на полную ставку в течение лета, также могут получать дополнительную оплату за летнюю работу.

Как написать сопроводительное письмо для летней работы

Поскольку многие другие кандидаты также претендуют на летнюю работу, вам следует составить сопроводительное письмо, которое выделит вас и покажет, что вы лучше всего подходите для этой роли. Выполните следующие действия, чтобы составить увлекательное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание менеджера по найму:

1. Найдите ключевые слова в описании вакансии

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, внимательно ознакомьтесь с описанием должности, на которую вы претендуете. Это говорит вам, что они ищут в идеальном кандидате. В нем также должны быть ключевые слова, которые представляют собой фразы и слова, перечисленные в описании вакансии, особенно в разделах предпочтений и требований, в которых упоминаются навыки и опыт, которые они хотят, чтобы кандидаты имели.

Выделение некоторых из этих ключевых слов в сопроводительном письме может привлечь внимание менеджера по найму и заверить его, что у вас есть навыки и качества, которые они ищут в сильном сотруднике.

2. Укажите свою соответствующую квалификацию и опыт

Выделив ключевые слова в описании работы, вы можете перечислить квалификацию, опыт, навыки и другие качества, которые у вас есть, которые имеют отношение к этой роли. Для тех, у кого нет соответствующего опыта работы, попробуйте найти другие элементы в вашем опыте, которые вы могли бы применить к должности. Если вы студент, вы можете упомянуть любые мероприятия, кружки или проекты, которые вы завершили и которые связаны с этой ролью. Например, если вы подаете заявку в парк развлечений с большим количеством иностранных клиентов, вы можете упомянуть любые курсы иностранных языков, которые вы посещали в прошлом.

3. Составьте приветствие и вступительный абзац

Ваш вступительный абзац должен профессионально приветствовать читателя и содержать заявление, в котором упоминается роль, на которую вы претендуете. В этих вводных предложениях вы должны продемонстрировать свой энтузиазм по поводу подачи заявки на должность и работы в компании.

4. Напишите о своем прошлом

Следующий абзац должен включать краткий обзор вашего опыта и его непосредственного отношения к должности, на которую вы претендуете. Упомяните любые навыки, которые вы приобрели на своей предыдущей работе или образовательном опыте, и расскажите о любых достижениях, с которыми вы столкнулись, которые могут представить вас как впечатляющего кандидата. Это отличный раздел, чтобы сослаться на ключевые слова, которые вы выделили в описании вакансии, и упомянуть, как вы использовали их в прошлом.

5. Объясните, почему вы подходите для этой роли

Следующий абзац должен продемонстрировать определенный навык или достижение, которые тесно связаны с должностью. Вы можете расширить навыки, которые вы упомянули в своем резюме. Расскажите о любых результатах, которые он принес, или о том, как вы применили его непосредственно к роли, чтобы улучшить общую производительность компании. Вы также можете упомянуть, как этот навык помог вам добиться успеха в классе или в образовательной организации, членом которой вы являетесь.

Затем вы должны объяснить, как вы можете применить этот навык к роли, чтобы добиться впечатляющих результатов. Это помогает менеджеру по найму лучше представить, как вы используете эти навыки или достижения для повышения показателей эффективности своей компании.

6. Составьте заключительный абзац и подпись

Ваш последний абзац должен профессионально повторить, почему вы лучше всего подходите для этой роли. Поблагодарите менеджера по найму за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо и включить последний призыв к действию. В этом предложении может упоминаться ваше волнение по поводу начала роли и обращения к вам за любыми дополнительными вопросами или материалами, которые им могут понадобиться от вас. Цель этого предложения — побудить менеджера по найму связаться с вами для собеседования. Включите профессиональную подпись, например «С уважением», а затем свою подпись внизу.

7. Следуйте правилам правильного форматирования

Когда тело сопроводительного письма будет готово, следуйте определенным рекомендациям, чтобы убедиться, что оно правильно отформатировано. Ваше приветствие должно быть обращено непосредственно к читателю: «Уважаемый [first name] [last name].” Шрифт должен быть простым, легко читаемым и профессиональным.

Подумайте об использовании шрифтов, таких как Times New Roman, Calibri или Arial, и сделайте размер 10, 11 или 12 пунктов. Единое пространство для вашего контента и оставьте много пустого пространства повсюду. Постарайтесь сделать сопроводительное письмо длиной в одну страницу, чтобы оно было актуальным и простым. Выровняйте текст по левому краю и используйте поля в один дюйм.

В верхнем левом углу укажите следующую информацию:

• Дата

• Ваше имя

• Ваш номер телефона

• Ваш электронный адрес

8. Проверьте и отредактируйте свое письмо

После того, как вы закончите составление всего письма, внимательно перечитайте его, чтобы выявить любые грамматические или орфографические ошибки. Это может помочь прочитать его вслух, чтобы помочь себе обнаружить любые ошибки, которые вы могли случайно пропустить. Прочтите его, чтобы убедиться, что вся информация связана с тем, как ваши навыки и опыт помогут вам идеально подойти для этой роли. Вы также можете попросить друга или коллегу прочитать его и предоставить вам какие-либо заметки или отзывы.

Советы по написанию сопроводительного письма для летней работы

Используйте эти советы, чтобы создать сопроводительное письмо, которое будет выделяться среди других кандидатов:

Найдите способы доказать свою ответственность

В сопроводительном письме должны быть упомянуты положительные качества и атрибуты, которые говорят менеджеру по найму, что вы ответственны и профессиональны. Работодатели, нанимающие на работу летом, обычно ищут потенциальных сотрудников, которые готовы работать, когда на улице жара, выполнять утомительные задачи или работать в полную смену по выходным или по вечерам. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы объяснить, насколько вы ответственны или профессиональны как сотрудник, чтобы доказать, что вы можете справиться с задачами, которые влечет за собой летняя роль.

Используйте числа для количественной оценки любых результатов, которые вы ранее принесли.

Упоминая свои достижения в сопроводительном письме, используйте цифры, чтобы дать менеджерам по найму четкое представление о положительных результатах, которые вы принесли на должность. Это помогает им лучше понять, какую пользу вы принесли своей компании, деятельности или организации в прошлом, и как вы могли бы сделать то же самое для их бизнеса.

Продемонстрируйте свою страсть и способность быстро учиться

Поскольку летняя работа, как правило, является временной работой, которая длится только в течение сезона, работодатели хотят знать, что они могут быстро вас обучить. Ваше сопроводительное письмо может быть отличным местом, чтобы объяснить свой энтузиазм в изучении новых навыков и качеств на работе. Вы также должны продемонстрировать свои продвинутые способности быстро адаптироваться к новым ситуациям и сложным задачам.

Сопроводительное письмо к шаблону летней работы

Используйте этот шаблон, чтобы написать эффективное сопроводительное письмо при приеме на работу на лето:

“[Date]
[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Your phone number]

дорогая [first and last name of employer,]
[Mention your name, the role you’re applying to and the company’s name. Express your enthusiasm and appreciation to apply for the role. You can also briefly describe your skills and accomplishments, if possible.]
[Your second paragraph should introduce your professional background. You can mention your work, educational or organizational experience. Demonstrate how this background makes you qualified for the position. Use specific examples and numbers to support this, if possible.]
[Talk about certain strengths or achievements you’ve used in the past that make you well-suited for this role. This is another section where you can mention a specific experience or share numbers to quantify your results and strengthen your claims.]
[Thank the employer for taking the time to read your letter and for considering you for the opportunity. The next sentence or two can reiterate the value you offer the company. You can end the letter with a call to action asking them to reach out to you for any additional questions or information.]

Искренне,
[Your first and last name]”

Скачать шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Пример сопроводительного письма для летней работы

Вы можете следовать этому примеру, чтобы написать и отформатировать собственное сопроводительное письмо для следующей летней работы, на которую вы решите подать заявку:

“10.12.2020
Кэмерон Джонс
(555) 555-5555
Кэмерон.Джонс@email.com
Уважаемый Тейлор Смит,
Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в одной из ваших летних вакансий спасателя в аквапарке “Сплэш”. У меня есть воспоминания о том, как я ходил в ваш аквапарк, когда был моложе, и всегда надеялся, что у меня будет возможность поработать спасателем в парке.
Последние два лета я работал спасателем в бассейне Лейкфилд, где наблюдал и обеспечивал безопасность детей-пловцов в возрасте от 2 до 17 лет. Недавно я обновил свою сертификацию по оказанию первой помощи и СЛР и буду использовать ее на вашем предприятии, чтобы всегда держите своих пловцов в безопасности, независимо от того, находятся ли они в глубине, катаются с горки или прыгают с трамплина.
В моей прошлой роли я вел уроки плавания для детей в возрасте от 5 до 12 лет. Я использовал свои навыки общения, лидерства и внимания к деталям, чтобы убедиться, что все ученики учатся тому, как оставаться в безопасности в воде, и развивают свои навыки хождения по воде, плавания. и способности к дайвингу. Я могу использовать этот опыт, чтобы обучать и улучшать технику плавания ваших учеников.
Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать это, и за то, что рассмотрели меня на эту роль. Я считаю, что могу использовать свою повышенную сосредоточенность и способности к деталям, чтобы помочь обеспечить соблюдение политик вашего бассейна и обеспечить безопасность всех посетителей, развлекаясь. Я готов работать по выходным, по вечерам и в часы вечеринок у бассейна, когда это необходимо. Пожалуйста, не стесняйтесь звонить или писать мне по электронной почте, если необходима дополнительная информация.
Искренне,
Кэмерон Джонс”