Как написать сопроводительное письмо для федеральной работы
22 февраля 2021 г.
Сопроводительное письмо дает вам возможность произвести хорошее первое впечатление на менеджера по найму. Вам нужно не только подчеркнуть свою квалификацию для работы, но и следовать правильному формату. В частности, когда вы подаете заявление на федеральную работу, правильный тон и формат могут иметь решающее значение. В этой статье мы объясним, чем сопроводительное письмо для федеральной работы отличается от традиционного сопроводительного письма, перечислим общие требования и шаги для написания этого типа сопроводительного письма, а также предоставим вам советы, шаблон и пример, которые помогут вам написать свое сопроводительное письмо. собственное федеральное сопроводительное письмо о приеме на работу.
Чем отличается сопроводительное письмо для федеральной работы?
В то время как все сопроводительные письма позволяют вам подчеркнуть свою квалификацию, сопроводительное письмо для федеральной работы обычно требует определенных элементов, которых нет в традиционном сопроводительном письме. Конкретная информация, которую необходимо указать, зависит от должности. Кроме того, когда вы подаете заявление на государственную работу, вы должны быть конкретными и по делу, а не использовать описательный язык, подробно описывающий ваш опыт. Поскольку вы претендуете на федеральную должность, вам также необходимо убедиться, что в сопроводительном письме основное внимание уделяется тому, как ваша квалификация соответствует целям, миссии и направленности агентства, на которое вы претендуете.
Общие требования
В то время как федеральное сопроводительное письмо обычно выглядит аналогично традиционному сопроводительному письму, государственные органы ищут в вашем сопроводительном письме определенные типы информации. Когда вы включаете правильную информацию в сопроводительное письмо на федеральную должность, менеджеры по найму с большей вероятностью отнесутся к вашему заявлению серьезно. Вот общие требования для написания сопроводительного письма для федеральной работы:
Контактная информация: вам необходимо указать свое полное имя и контактную информацию, чтобы менеджеры по найму могли связаться с вами. Это включает в себя ваш номер телефона и ваш профессиональный адрес электронной почты.
Тема: Поскольку существует много вакансий в федеральных органах, вам нужна тема, которая быстро объясняет причину вашего сопроводительного письма. Не забудьте указать точную должность, на которую вы претендуете.
Введение: Помимо приветствия, вам также необходимо четкое введение, в котором указывается должность, на которую вы претендуете. Кроме того, вам нужно указать, что делает вас сильным кандидатом на эту роль.
Профессиональный опыт: В тексте вашего сопроводительного письма на федеральную должность должны быть подробно описаны ваши предыдущие роли и тип работы, которую вы выполняли. Это включает в себя описание того, чего вы достигли на предыдущих должностях, и как этот опыт дает вам право на эту работу.
Вывод: вам также нужен сильный вывод, который связывает все воедино. Ваше заключение должно включать заявление, объясняющее, почему вы считаете, что ваши навыки и опыт делают вас лучшим кандидатом, и что вы можете привнести в эту роль. Кроме того, важно поблагодарить их за внимание и предоставить им подробную информацию о возможности вашего собеседования.
Как написать сопроводительное письмо для федеральной работы
Ваше сопроводительное письмо позволяет вам расширить любой опыт, который вы упомянули в своем резюме. Когда вы пишете сопроводительное письмо для федеральной работы, помните об общих требованиях и напишите сопроводительное письмо, которое эффективно подчеркивает вашу квалификацию для этой должности. Используйте эти шаги, чтобы написать сопроводительное письмо для федеральной работы:
1. Внимательно прочитайте объявление о вакансии
Прежде чем написать сопроводительное письмо, потратьте время на изучение объявления о вакансии и требований к должности. Убедитесь, что вы соответствуете минимальным требованиям, и обратите внимание на все используемые ключевые слова или фразы.
2. Исследуйте агентство
Узнайте название агентства из объявления о вакансии и проведите небольшое исследование, чтобы лучше понять, чем занимается организация и каковы ее цели. Это исследование не только поможет вам определить, соответствует ли ваш талант организации, но и продемонстрирует менеджеру по найму, что вы знакомы с организацией, ее целями, миссией и текущими программами.
3. Включите свою контактную информацию
Начните сопроводительное письмо, указав свою контактную информацию. Укажите свое имя и фамилию, город, штат и почтовый индекс, а также номер телефона и адрес электронной почты. Предоставление вашей контактной информации дает менеджерам по найму возможность связаться с вами, если они хотят назначить собеседование.
4. Напишите приветствие
Начните свое сопроводительное письмо с правильного приветствия, например «Уважаемый», за которым следует должность менеджера по найму, его фамилия и запятая. Например, «Дорогая мисс Джейкобс».
5. Напишите четкое введение
Включите вводный абзац или предложение, определяющее должность, на которую вы претендуете. Это предложение должно привлечь внимание менеджера по найму и дать понять, что вы идеальный кандидат на эту должность.
6. Сосредоточьтесь на соответствующем опыте
После введения напишите сильную основную часть, в которой подчеркивается наиболее важный для вас опыт. Объясните, что из вашего опыта делает вас отличным кандидатом на роль, на которую вы претендуете. Чтобы помочь вам написать для работы, на которую вы претендуете, сравните свое резюме с объявлением о вакансии и выделите все требования, которым вы соответствуете. Например, обратите внимание на любые ваши навыки и опыт, которые соответствуют тому, что они просят от кандидата. Подумайте о ключевых словах и фразах, использованных в объявлении о вакансии, и по возможности используйте их в тексте сопроводительного письма.
7. Покажите, что вы провели исследование
Помимо обсуждения вашего прошлого опыта, включите в сопроводительное письмо элементы об организации, в которую вы подаете заявку. По сути, обязательно сосредоточьтесь на том, чтобы ваша квалификация соответствовала потребностям организации и должности. Используйте свое исследование, чтобы определить, как ваш опыт может способствовать достижению цели или видению организации. Это показывает, что вы серьезно относитесь к работе и искренне хотите помочь ей добиться успеха.
8. Напишите сильный вывод
В конце сопроводительного письма подтвердите свой энтузиазм по поводу должности и того, как вы отлично подходите для этой роли. Обязательно поблагодарите менеджера по найму за уделенное время и внимание. Вы также должны упомянуть о своей доступности для интервью и сообщить им, что вы с нетерпением ждете ответа от них.
9. Включите подпись
После заключения добавьте подпись, например «С уважением», а затем свое имя и фамилию. Вы также можете снова указать свой номер телефона и адрес электронной почты.
Советы
Когда вы пишете сопроводительное письмо для федеральной работы, ищите способы улучшить свой текст и общий формат вашего сопроводительного письма. Вот несколько советов, которые помогут вам написать сопроводительное письмо для федеральной работы:
Быть конкретной. Вместо того, чтобы перечислять свой предыдущий опыт, объясните, как благодаря ему вы подходите для работы, на которую претендуете. Другими словами, не говорите, что у вас есть опыт. Предоставьте менеджерам по найму описание того, что вы делали на своих предыдущих должностях, и как вы можете использовать этот опыт, чтобы внести положительный вклад в их компанию.
Используйте числа и цифры. Чтобы дать менеджерам по найму более четкое представление о вашем опыте, используйте числа для количественной оценки любой вашей предыдущей работы или достижений. Например, вы можете использовать проценты, чтобы объяснить, как вы увеличили продажи с течением времени или получили определенное количество подписчиков в социальных сетях за короткий промежуток времени.
Корректура. Перед отправкой заявления о приеме на работу прочитайте свое сопроводительное письмо и исправьте все грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки. Обязательно исправьте все проблемы с форматированием и убедитесь, что ваше сопроводительное письмо хорошо составлено и наилучшим образом представляет вашу кандидатуру. Вы также можете попросить другого человека прочитать ваше сопроводительное письмо, чтобы он мог точно определить проблемные области.
Используйте простой шрифт. Выберите шрифт для сопроводительного письма, который легко читается. Рассмотрите возможность использования шрифта, такого как Times New Roman или Calibri. Оба они облегчают менеджерам по найму чтение вашего сопроводительного письма, а также представляют его профессионально.
Сопоставьте свое резюме. При написании сопроводительного письма для федеральной работы убедитесь, что оно соответствует стилю вашего резюме. Например, используйте одинаковые шрифты, размеры шрифтов и стиль. Это придаст вашему заявлению о приеме на работу более целостный вид.
Держите его на странице. Хотя может быть легко написать длинный абзац о вашем прошлом опыте, сопроводительное письмо должно быть меньше страницы. Сократите свое сопроводительное письмо, где это возможно, и включите только свой самый важный опыт.
Шаблон
При написании сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу на федеральном уровне вам необходимо использовать правильный формат. Чтобы правильно структурировать сопроводительное письмо, используйте следующий шаблон в качестве руководства:
[First name] [last name]
[City], [state] [zip code]
Телефон: [phone number]
Эл. адрес: [email address]
[Date]
[Mr./Ms./Miss/Mrs.] [last name of hiring manager]
Менеджер по найму
[Organization name]
Re: Заявление на должность [name of position]
дорогая [Mr./Ms./Miss/Mrs.] [last name of hiring manager],
Я отвечаю на объявление, опубликованное в [where you found the job announcement] на Tue, 10 Jan 2023 10:56:45 +0000 на должность [job title] как рекламируется. у меня есть опыт в [state your experience] и я хотел бы предложить свою квалификацию в этом сопроводительном письме сегодня.
у меня закончились [years of experience] многолетний опыт работы в качестве федерального служащего. Со степенью от [university name]я работал на правительство как [past job titles]. За это время я [job duties and accomplishments]. Я уверен, что мои способности идеально подходят для [job title] позиция.
Во вложении мое резюме со ссылками. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить эту позицию более подробно при первой же возможности.
Искренне,
[First name] [last name]
Телефон: [phone number]
Эл. адрес: [email address]
Пример
Как только вы поймете, как составить сопроводительное письмо к федеральной вакансии, используйте следующий пример, который поможет вам написать собственное сопроводительное письмо:
Кеннеди Адамс
Санта-Крус, Калифорния 55555
Телефон: 555-555-5555
Электронная почта: kennedyadams@email.com
4 января 2021 г.
Мисс Джонсон
Менеджер по найму
Департамент социальных служб
Re: Заявление на вакансию финансового аналитика
Уважаемая мисс Джонсон,
Я подаю заявку на должность финансового аналитика в Департамент социальных служб. Благодаря моему опыту и навыкам я идеально подхожу для работы в отделе по подбору и удержанию сотрудников.
Наряду с сильными аналитическими способностями и количественным опытом, у меня также есть обширная академическая подготовка и ценный опыт, чтобы внести свой вклад в ваш отдел. Моя предыдущая работа и учебная программа бакалавриата позволили мне улучшить свои навыки общения и командной работы.
В настоящее время я получаю степень магистра в качестве члена Корпуса мира в Государственном университете Санта-Крус, что помогло мне отточить свои навыки тайм-менеджмента и решения проблем. Благодаря программе курса, посвященной финансам и оценке программ, я могу лучше взаимодействовать с различными группами людей и находить стратегические решения в сложных ситуациях.
Будучи волонтером Корпуса мира на Филиппинах, я помогал создавать и реализовывать программу развития бизнеса. Этот опыт позволил мне применить свои деловые и финансовые навыки на практике. Я также позаботился о том, чтобы программа отвечала потребностям филиппинского сообщества, завоевав их доверие и успешно передав им свои управленческие обязанности. Моя приверженность государственной службе и приобретенные навыки — это то, что я надеюсь привнести в Департамент социальных служб.
Во вложении мое резюме со ссылками. Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту позицию при первой же возможности.
Искренне,
Кеннеди Адамс
Телефон: 555-555-5555
Электронная почта: kennedyadams@email.com