Как составить расписание работы на дому (с советами и примером)

5 августа 2021 г.

При удаленной работе вы работаете дома, а не в офисе, хотя ваши должностные обязанности могут быть такими же. Когда вы работаете удаленно, важно оставаться продуктивным и выполнять свои повседневные задачи, а график работы на дому может помочь вам более эффективно выполнять задачи, планируя свой рабочий день. Изучение того, как составить целостный график, поможет вам максимально эффективно использовать время, работая из дома. В этой статье мы обсудим определение и преимущества графика работы на дому, а также советы и примеры, которые помогут вам продуктивно спланировать свой день.

Что такое график работы на дому?

График работы на дому — это план профессиональных задач, которые вы стремитесь выполнить в течение своей смены. Это может быть идеальным для сотрудников, которые работают удаленно. В традиционной профессиональной среде сотрудники обычно работают в течение стандартного рабочего времени или в те смены, которые назначают им менеджеры. Однако у удаленных сотрудников может быть больше гибкости при принятии решения о том, когда им работать. Расписание позволяет им управлять своим временем, когда они решают задачи, не выходя из собственного дома. Он может включать время, когда они хотят начать действие, и название задания для этого интервала.

Почему важен график работы на дому?

График работы на дому важен, потому что он помогает поддерживать продуктивность на работе. Вы можете сосредоточиться на одном задании по отдельности, а временная шкала может информировать вас о том, когда вам нужно поработать над другой задачей, чтобы соответствовать вашим ежедневным ожиданиям.

Внедрение собственного удаленного графика также может позволить вам спланировать рабочий день, который лучше всего соответствует вашему образу жизни. При необходимости вы можете отвлечься на личные дела, а затем вернуться к своим профессиональным задачам без ущерба для производительности труда. Например, если вы родитель, гибкий график работы позволяет вам забирать детей из школы и помогать им с домашним заданием. Поскольку вы сами разработали свой график, вы посчитали, сколько времени вам потребуется, чтобы заботиться о своей семье и сколько времени вам потребуется, чтобы закончить оставшуюся часть рабочего дня.

Как составить график работы дома

Примите следующие меры, чтобы составить график работы на дому:

1. Определите, когда вы хотите работать

Первым шагом к разработке графика является определение параметров вашего рабочего дня. Подумайте о своих требованиях к работе и о том, сколько часов вам нужно быть доступным. Затем выберите начало и конец расписания, чтобы вы могли поговорить с коллегами или выполнить качественную работу.

Например, если вы фотограф-фрилансер, вам может быть выгодно работать во второй половине дня и вечером, поскольку клиенты обычно заказывают сеансы позже. Точно так же, если вы специалист по информационным технологиям, вам, возможно, придется работать по утрам, чтобы быть готовым ответить на вопросы пользователей. Напишите время, когда вы предпочитаете начать работать, вверху своего графика, а время, когда вы хотите прекратить работу, внизу.

2. Назначайте имена своим рабочим задачам

Второй шаг — назвать каждую задачу в вашем расписании, которая определяет направление вашего рабочего дня. Придумайте имена, которые будут напоминать вам о том, что вам нужно сделать. Вы можете использовать точную формулировку, чтобы тщательно справиться с задачей. Например, вместо того, чтобы писать «отправлять электронные письма» на временной шкале, вы можете написать «отправлять электронные письма директору и команде». Специфика ваших названий может повлиять на объем вашего графика.

3. Создавайте интервалы на временной шкале

Третий шаг — заполнить области временной шкалы между вашими начальными и конечными слотами. Количество интервалов, которые вы планируете, зависит от количества задач, которые вам нужно выполнить. Подумайте, сколько времени вы хотите потратить на каждую задачу. Если одни виды деятельности более обширны, чем другие, то продолжительность ваших интервалов может колебаться. Например, вам может быть легче переключаться на другое занятие в начале каждого часа. Это означает, что в 9 утра вы работаете над одним заданием, а в 10 утра концентрируетесь на другом.

4. Координируйте свои рабочие задачи в хронологическом порядке

Четвертый шаг — организовать задачи в единую временную шкалу. Учитывайте срочность каждого вида деятельности и указывайте крайние сроки для оперативной отправки заданий. Например, подведение итогов может проходить ежедневно в 10 часов утра, а это означает, что подготовка к собранию должна происходить в 9 часов утра. Вы также можете определить, на скольких делах вы хотите сосредоточиться, прежде чем сделать перерыв. Возможно, ваш график начинается поздним утром, поэтому вы концентрируете большую часть своего рабочего дня днем ​​и вечером.

5. Скомпилируйте свое расписание в документ

Пятый шаг — ввести временную шкалу в документ, к которому можно обратиться перед началом рабочего дня. Рассмотрите возможность настройки цветов вашего расписания, чтобы выделить срочные задачи. Вы также можете добавить функции, чтобы проверять элементы в вашем списке, чтобы отслеживать ваш прогресс, или корректировать слоты, чтобы учитывать изменения в ваших заданиях.

Используйте удобную для вас платформу, чтобы интерпретировать временную шкалу и напоминать себе о предстоящей работе. Например, вы можете предпочесть отображать свое расписание на большом плакате над рабочим столом, что обеспечит вам легкий доступ. Другим вариантом может быть запись расписания на вашем телефоне, который может иметь предупреждения, чтобы уведомить вас о приближении крайних сроков.

6. Адаптируйте свой график к каждому рабочему дню

Последний шаг — отредактировать свой график работы на дому, чтобы включить контрасты в ваши рабочие обязанности. Возможно, во вторник и четверг вы отрабатываете разные роли, чем в понедельник и среду, а это значит, что время и задания в вашем расписании также могут отличаться. Рассмотрите возможность создания нескольких расписаний, чтобы помочь вам оставаться организованным каждый день вашей рабочей недели.

Советы по составлению графика работы на дому

Для получения дополнительной информации о составлении графиков работы на дому ознакомьтесь со следующими советами:

Используйте реалистичную временную шкалу

При составлении графика работы на дому установите реалистичные сроки выполнения задач. Например, если вы знаете, что более продуктивны во второй половине дня, чем утром, возможно, более целесообразно начинать рабочий день в полдень, а не в 6 утра. в спешке, и вы можете убедиться, что ваш график позволяет вам быстро и эффективно выполнять более мелкие задачи.

Организуйте рабочее место у себя дома

Выделите место в вашем доме для работы. Может быть полезно выбрать тихое место, где вы можете работать, не отвлекаясь, и иметь непосредственный доступ к ресурсам, например, к надежному подключению к Интернету. Курирование домашнего офиса может напомнить вам о работе в здании, что поможет вам быстрее приспособиться к удаленной работе. Вы также можете выбрать место, где вы чувствуете себя наиболее комфортно, чтобы расслабиться перед началом рабочего дня.

Оцените свою продуктивность

После того, как вы отработаете свой график работы на дому, изучите качество своей работы, чтобы определить эффективность вашего графика. Подумайте, помогает ли то, как вы структурируете свой день, оставаться организованным при выполнении задач и достижении профессиональных целей. Оценка вашей продуктивности может помочь вам определить способы улучшения текущего графика. Например, вы можете решить, что вам нужен больший промежуток между виртуальными встречами, чтобы записывать заметки с одной встречи и готовить вопросы для другой. Подумайте о своем идеальном уровне производительности и о том, как настроить временную шкалу, чтобы помочь вам реализовать свое видение.

Пример графика работы на дому

Вот пример графика работы профессора университета, который работает удаленно:

*9 утра: позавтракать.*

*9:30 утра: проверяйте электронную почту и отвечайте на сообщения.*

*10:00: введите оценки промежуточного экзамена на панель онлайн-курса, чтобы учащиеся могли их просмотреть.*

*10:30 утра: отправляйте учащимся электронные письма с напоминанием о предстоящих заданиях.*

*10:45: Запишите обучающее видео с подробными указаниями для финального проекта.*

*12 часов: обед.*

*13:00: разработка виртуальных презентаций по темам курса.*

*14:00: Посетить собрание преподавателей.*

*15:00: присоединяйтесь к селекторному совещанию со студентами, чтобы согласовать планы поездок на предстоящую конференцию.*

*16:30: снова проверьте почтовый ящик и ответьте на сообщения, полученные в течение дня.*