Как сообщить менеджеру, что вы опаздываете на работу
8 марта 2021 г.
Опоздания на работу — это нормальное явление, если только это не происходит слишком часто. Если вы опаздываете, есть рекомендации, которым вы можете следовать, чтобы ваше опоздание не мешало работе. Когда вы сообщите своему руководителю, что отстаете, вы завоюете его уважение, и он будет готов изменить ваш день по мере необходимости. В этой статье мы обсудим, что означает опоздание на работу, и объясним, как сообщить своему руководителю, что вы опаздываете. Мы также предоставляем несколько примеров электронных писем, которые вы можете использовать, если окажетесь в такой ситуации.
Что опаздывает на работу?
Даже лучшие сотрудники иногда опаздывают на работу. Опаздывать на работу означает, что вы не прибудете в свой офис или не войдете в свою рабочую область в обычное ожидаемое время. Опоздание на работу может повлиять на ваших менеджеров, коллег и любые проекты, которые зависят от вашей работы. Важно свести количество опозданий к минимуму, чтобы не влиять на сроки или моральный дух сотрудников.
Как сообщить на работе, что вы опаздываете
Бывают случаи, когда вы опаздываете на работу, но важно сообщить своему начальнику, когда вас не будет в офисе в ожидаемое время. Вот как вы можете сообщить о своем опоздании на работу:
1. Свяжитесь как можно скорее
Сообщите своей работе, что вы опаздываете, как только сможете. Это поможет им точно спланировать период времени, когда вас еще нет в офисе. Даже если вы считаете, что вероятность того, что вы опоздаете, очень мала, подумайте о том, чтобы связаться со своим менеджером, чтобы он мог подготовиться к вашему потенциальному опозданию. В любом случае сообщите менеджеру предполагаемое время вашего прибытия.
Например, если у вас запланирована встреча с врачом рано утром, что должно дать вам достаточно времени, чтобы успеть в кабинет до запланированного времени начала, вы можете сообщить своему руководителю, что, если врач опаздывает, вы будете опаздывать. затронуты и, вероятно, тоже опоздают.
2. Принести извинения
Извиняясь перед своим руководителем, вы даете ему понять, что вы осознаете, что ваше опоздание может повлиять на работу и сколько работы придется приложить вашему начальнику и коллегам, чтобы компенсировать ваше отсутствие. Извинения тоже должны быть искренними.
3. Говорите правду
Важно быть честным в своих доводах в пользу опоздания на работу. Даже если вы чувствуете себя виноватым и хотите подробно рассказать о своей ситуации перед работой, лучше сообщить вашему руководителю настоящую причину, будь то из-за того, что вы проспали или действительно забили гвоздь в шину. На карту поставлено многое, если вы солжете и вас поймают. Если это произойдет, вашему боссу может быть трудно доверять вам в будущем.
Даже несмотря на то, что ваше опоздание по предотвратимой причине может потребовать некоторого времени, чтобы ваш менеджер пришел в себя, он все равно оценит правду и будет более готов преодолеть ваше опоздание.
4. Поблагодарите своего босса
Поблагодарив своего начальника, вы покажете ему, что вы цените понимание и терпение, которые он проявлял к вам, когда вы опоздали на работу. Если ваш менеджер был особенно любезен, упоминание об этом может оказать большое влияние.
5. Предлагайте решения
Если вы опаздываете, то это, вероятно, каким-то образом влияет на вашу работу, будь то у вас меньше времени на завершение проекта или необходимость согласовать запланированную встречу с коллегой. По возможности сообщите своему руководителю, что вы намерены наверстать упущенное. Вот некоторые способы сделать это:
Предлагает остаться допоздна, чтобы закончить работу.
Говорите, что вы начнете работать во время поездки на работу (при условии, что вы можете безопасно это делать).
Обязуюсь прийти рано утром на следующий день.
Предлагает сократить обед, чтобы наверстать упущенное.
Размещение всех остальных для перенесенной встречи.
Получение заметок от товарища по команде о важной встрече, которую вы, возможно, пропустили.
6. Рассмотрите свой рабочий день и обязанности
Особенно, если ваш менеджер находится в середине большого проекта или отвечает за несколько человек, он может не знать, какие именно обязанности и сроки у вас могут быть в течение дня. Когда вы уведомляете их о том, что опаздываете, сообщите им, какие задачи будут затронуты, если таковые имеются, и какие сроки вам, возможно, придется скорректировать, если это применимо.
В то же время сообщите своему менеджеру о ком-то еще в компании, кто должен знать, что вы опаздываете. Возможно, ваш менеджер должен сообщить им, чтобы они не ждали вас на встрече или не ожидали чего-то от вас к определенному времени.
Кроме того, сообщите своему руководителю обновленные ожидания относительно того, когда вы сможете завершить свою работу. Если ваше опоздание минимально и вы не ожидаете, что это на что-то повлияет, заверите их и в этом.
7. Проверьте свою электронную почту
Прежде чем нажать кнопку «Отправить», обязательно прочитайте свое электронное письмо, чтобы ваше сообщение было ясным, и вы знали, что ваш начальник точно поймет, что вы говорите. Особенно, если вы спешите сообщить им, что опаздываете, в вашем электронном письме могут быть ошибки, которые могут показаться непрофессиональными. Потратьте лишнюю минуту, чтобы убедиться, что ваше общение максимально простое.
8. Свяжитесь со своим боссом, когда вы приедете
Как только вы приедете на работу, сообщите своему менеджеру, что вы там. Вы можете либо подойти к их столу и зарегистрироваться, либо, если они недоступны, отправить им электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы в офисе. Подумайте о том, чтобы зайти к их столу позже, чтобы узнать, можете ли вы чем-то восполнить свое опоздание или дать им обновленную информацию о том, как проходит ваш день, несмотря на то, что вы прибыли поздно утром.
Примеры опаздывающих на работу писем
Если вы опаздываете на работу, отправьте электронное письмо своему менеджеру, чтобы сообщить ему, что происходит. Убедитесь, что общение четкое, профессиональное и прямое. Вы хотите, чтобы ваша корреспонденция была легкой для понимания, чтобы они могли понять истинную причину вашей электронной почты. Вот несколько примеров электронной почты, которые вы можете использовать:
Пример 1: Уважительная причина
“Привет, Джефф,
Из-за аварии на межштатной автомагистрали я сегодня опаздываю на работу примерно на 45 минут. Похоже, я доберусь до офиса к 9:30 утра. Приношу извинения за неудобства, которые причинит мое опоздание. Напоминаю, что у меня есть несколько задач в моем списке на сегодня, но я не предвижу никаких проблем с их выполнением до сегодняшнего дедлайна в 17:00.
Если есть что-то, что вам нужно от меня, прежде чем я войду, пожалуйста, напишите мне по электронной почте. Я свяжусь с вами, когда приеду.
Спасибо,
Ширли”
Пример 2: Ваша вина
“Привет, Донна,
Мне очень жаль, но сегодня утром я опоздаю на работу примерно на час. Я не собирался спать по будильнику. Я знаю, что это доставляет большое неудобство вам и команде, поэтому я изо всех сил стараюсь прибыть туда раньше, чем ожидалось. У меня есть наш большой видеопроект, который мне нужно закончить сегодня, но я могу поработать во время обеда или остаться немного позже, чтобы убедиться, что он сделан.
Спасибо и до скорой встречи,
Роберт”
Пример 3: Пропущенная встреча
“Привет, Майкл,
Я пишу вам по электронной почте, чтобы сообщить вам, что сегодня утром я опаздываю, потому что прием у моего врача длился дольше, чем ожидалось. Приносим извинения за неудобства, я должен быть в офисе примерно через час, около 11:30. У нас запланирована встреча в 11:00, которую я, скорее всего, пропущу. Но я свяжусь с вами, как только приеду, чтобы обсудить то, что обсуждалось на встрече.
Еще раз прошу прощения. Пожалуйста, знайте, что я не хочу, чтобы это было нормальным явлением.
Спасибо,
Томас”
Пример 4: Удаленный сотрудник
“Доброе утро Джессика,
Я отправляю электронное письмо, чтобы сообщить вам, что сегодня утром у меня возникли проблемы с моим компьютером, и сегодня я опоздаю на работу. Я изо всех сил стараюсь решить эти проблемы как можно скорее, но в то же время я доступен по телефону, если вам что-нибудь понадобится. Чтобы вы знали, в 14:00 у меня назначена видео-встреча с нашим новым клиентом, и я очень надеюсь, что смогу присутствовать на ней. Я также не предвижу, что опоздаю сегодня сдать свой проект данных, даже если это означает, что я задержусь для этого немного позже.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужно что-то еще от меня, прежде чем я войду в нашу рабочую область.
Спасибо!
Дезире”