Как скопировать формулы в новые ячейки в Microsoft Excel
17 марта 2022 г.
Microsoft Excel — это мощный инструмент для создания электронных таблиц и управления ими, который ежедневно используют многие профессионалы. Excel предлагает пользователям возможность применять формулы к различным ячейкам электронной таблицы. Если вы используете Excel для работы, может быть полезно узнать больше об использовании формул в ваших документах. В этой статье мы объясним, почему важно копировать и перетаскивать формулы в другие ячейки Excel, и предложим несколько различных методов, которые вы можете использовать для этого.
Почему важно копировать формулы в другие ячейки Excel?
Excel предлагает пользователям возможность использовать формулы, которые могут выполнять различные функции, например складывать суммы двух ячеек. При работе с большими наборами данных часто важно применять эти формулы к диапазону ячеек или ко всем столбцам. Копирование формул в разные ячейки может помочь вам эффективно выполнить эту задачу, не вставляя формулу в каждую ячейку по отдельности.
Как скопировать или перетащить формулы в другие ячейки Excel
Вот несколько методов, которые вы можете использовать для копирования или перетаскивания формул в другие ячейки в Microsoft Excel:
Как скопировать формулу в соседние ячейки, перетащив маркер заполнения
Вы можете использовать следующие шаги, чтобы скопировать формулу в соседние ячейки:
Откройте Excel и перейдите к электронной таблице, над которой вы работаете.
Найдите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать в другие ячейки.
Если у вас нет формулы, вы можете выбрать ячейку, в которую хотите ее вставить, и ввести формулу прямо в ячейку или в строку формул.
Если у вас есть формула в одной из ячеек, щелкните ячейку и найдите маленький квадрат в правом нижнем углу, который называется маркером заполнения.
Затем вы можете щелкнуть квадрат и перетащить его, чтобы выделить все ячейки, к которым вы хотите применить формулу.
Excel автоматически заполняет эти ячейки на основе использованной вами формулы.
Как скопировать формулу в соседние ячейки, перетащив маркер заполнения в Excel для Mac
Вы можете использовать следующие шаги, чтобы применить формулу к соседним ячейкам в Microsoft Excel для Mac:
Откройте программу Excel и найдите электронную таблицу, над которой вы работаете.
Найдите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать в другие ячейки.
Если у вас еще нет формулы, вы можете выбрать ячейку и ввести формулу в строку формул или непосредственно в ячейку.
Как только ваша формула будет готова, щелкните ячейку и переместите курсор в нижний левый угол ячейки, чтобы он превратился в знак плюса. Этот знак плюс является указателем заполнения.
Затем вы можете щелкнуть и перетащить вниз или поперек.
Как только вы отпустите, Excel автоматически применит формулу к выделенным ячейкам.
Как применить формулу ко всему столбцу двойным щелчком
Вот шаги, которые вы можете использовать, чтобы применить формулу ко всему столбцу двойным щелчком:
Откройте Excel и документ, над которым вы работаете.
Когда вы откроете документ, найдите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать вниз по всему столбцу.
Если вы не создали формулу, вы можете щелкнуть верхнюю ячейку в столбце, который вы хотите заполнить, а затем ввести формулу в строку формул или непосредственно в ячейку.
Когда вы закончите, выберите ячейку с формулой и найдите маркер заполнения в правом нижнем углу.
Затем дважды щелкните маркер заполнения, чтобы развернуть формулу на весь столбец.
Этот метод заполняет столбец и останавливается, когда в соседнем столбце больше нет данных. При использовании этого метода убедитесь, что в вашем наборе данных нет пустых ячеек, поскольку автозаполнение останавливается всякий раз, когда оно их находит.
Как применить формулу к столбцу, используя опцию заполнения вниз
Вы можете использовать эти шаги, чтобы применить формулу к столбцу, используя опцию заполнения:
Откройте Excel и документ, над которым вы работаете.
Найдите ячейку с формулой, которую вы хотите применить ко всему столбцу.
Если у вас нет формулы, щелкните верхнюю ячейку в столбце, который вы хотите заполнить, и введите формулу в ячейку или в строку формул.
Когда у вас есть формула, выделите все ячейки, к которым вы хотите применить формулу.
Перейдите в верхний левый угол страницы Excel, найдите вкладку «Главная» и нажмите на нее.
Найдите группу редактирования на ленте и найдите значок «Заливка», который представляет собой небольшое поле со стрелкой вниз.
Щелкните стрелку рядом со значком и выберите «Вниз», который является первым параметром на ленте.
Затем Excel применяет формулу из верхней ячейки к каждой выделенной ячейке.
Как применить формулу ко всему столбцу с помощью копирования и вставки
Рассмотрите следующие шаги, чтобы применить формулу к столбцу с помощью копирования и вставки:
Откройте Excel и перейдите к документу, над которым вы работаете.
Найдите ячейку с формулой, которую вы хотите применить ко всему столбцу.
Если у вас нет формулы, выберите верхнюю ячейку в столбце, который вы хотите заполнить, и введите формулу в строку формул или непосредственно в ячейку.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Копировать» на ленте. Кроме того, вы можете щелкнуть ячейку, а затем нажать «Control + C» на клавиатуре или «Command + C» на Mac.
Затем выберите все ячейки, к которым вы хотите применить формулу.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и нажмите «Вставить» на ленте. Кроме того, вы можете нажать «Control + V» или «Command + V» на Mac.
Затем Excel применяет формулу к каждой выбранной ячейке.
Как скопировать формулу вниз по столбцу с помощью клавиатурных команд
Вы можете использовать эти шаги, чтобы применить формулу к столбцу с помощью команд клавиатуры:
Откройте Excel и документ, над которым вы работаете.
Найдите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
Если у вас нет формулы, выберите верхнюю ячейку в столбце и введите формулу в строку формул или в ячейку.
Выделите все ячейки, в которые хотите скопировать формулу.
Нажмите «Control + D» или «Command + D» для Mac.
Excel применяет вашу формулу к каждой выбранной ячейке.
Как включить расчет рабочей книги
Включение расчета рабочей книги — важный шаг, который позволяет пересчитывать формулы при копировании в другие ячейки. Вы можете использовать эти шаги, чтобы включить расчет рабочей книги:
Откройте Excel и документ, над которым вы работаете.
Найдите на панели инструментов «Файл» и нажмите на него.
Найдите в меню пункт «Параметры» и нажмите на него.
В меню «Параметры» нажмите «Формулы».
В разделе «Расчет рабочей книги» выберите «Автоматически».
Когда вы закончите, формулы пересчитываются, когда вы применяете их к новым ячейкам.
Как включить расчет рабочей книги в Excel для Mac
Вы можете использовать эти шаги, чтобы включить расчет книги в Excel для Mac:
Откройте Excel для Mac и документ, над которым вы работаете.
В меню Excel найдите «Настройки» и нажмите на него.
В «Предпочтениях» нажмите «Расчет».
В разделе «Параметры расчета» найдите «Автоматически» и выберите его.
После того, как вы закончите, формулы автоматически вычисляются, когда вы копируете их в новые ячейки.
Как отобразить дескриптор заполнения
В некоторых случаях маркер заполнения может не отображаться и быть скрытым. Вы можете использовать следующие шаги, чтобы отобразить дескриптор заполнения в Excel:
Найдите «Файл» на панели инструментов и нажмите на него.
Когда появится меню, найдите «Параметры» и выберите его.
В меню «Параметры» найдите «Дополнительно» и нажмите на него.
Найдите раздел «Параметры редактирования».
Найдите «Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек» и установите флажок рядом с ним.
Когда вы закончите, вы увидите маркер заполнения при выборе ячейки.
Как отобразить дескриптор заполнения в Excel для Mac
Вы можете использовать эти шаги для отображения скрытых маркеров заполнения в Excel для Mac:
Перейдите в меню Excel, найдите «Настройки» и нажмите на него.
В «Предпочтениях» нажмите «Изменить».
Найдите раздел «Параметры редактирования».
Найдите «Разрешить маркер заполнения и перетаскивание ячеек» и установите флажок рядом с ним.
Когда вы закончите, вы увидите маркер заполнения, когда наведете курсор на правый нижний угол выбранной ячейки.
Как автоматически скопировать формулу в каждую ячейку столбца
Вы можете создать таблицу Excel, которая автоматически копирует формулу в каждую ячейку столбца, даже если в соседних столбцах есть пустые ячейки. Вы можете использовать следующие шаги для автоматического копирования формулы в каждую ячейку в столбце:
Откройте Excel и документ, над которым вы работаете.
Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить формулу.
Перейдите в меню Excel и выберите «Вставить».
На ленте найдите кнопку «Таблица» в группе «Таблицы».
Кроме того, вы можете нажать «Control + T» после выбора диапазона ячеек.
Выбранный столбец теперь является таблицей в Excel.
Затем вы можете ввести формулу в верхнюю ячейку столбца.
Когда вы закончите, Excel автоматически скопирует формулу в каждую ячейку столбца.
Если вы хотите удалить таблицу, когда закончите, щелкните ее правой кнопкой мыши.
Затем нажмите «Преобразовать в диапазон» в меню, чтобы вернуться к исходному форматированию.