Должностная инструкция директора по информационным технологиям
Директор по информационным технологиям или ИТ-директор — это руководитель, курирующий ИТ-отдел организации. Поскольку у ИТ-директора может быть несколько обязанностей, работодатели часто предъявляют особые требования к кандидатам, которые хотят подать заявку на должность ИТ-директора. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать ИТ-директором, или если вы работаете в компании, которой, возможно, потребуется нанять его, вам может быть полезно знать, как написать описание работы для должности ИТ-директора, чтобы вы были знакомы с необходимыми квалификации.
В этой статье мы рассмотрим, что включить в должностную инструкцию директора по информационным технологиям, и рассмотрим пример.
Чем занимается ИТ-директор?
Директор по ИТ может иметь множество обязанностей, которые способствуют управлению ИТ-отделом организации. Например, ИТ-директор может направлять своих подчиненных, делегируя ежедневные задачи членам команды и отслеживая прогресс, который ИТ-отдел делает в поддержании эффективного использования ИТ. Они также могут разрабатывать новые методы использования программного и аппаратного обеспечения, которые могут повысить эффективность компании и снизить затраты. Многие ИТ-директора также принимают участие в исследовании новых технологий, поэтому они могут рекомендовать обновления программного и аппаратного обеспечения, которые могут улучшить бизнес и его операции.
Что входит в должностную инструкцию директора по ИТ?
Вот несколько разделов, которые обычно появляются в должностной инструкции ИТ-директора:
Резюме
Первым разделом описания работы часто является резюме, в котором содержится краткое описание рекламируемой работы. Чтобы кандидаты могли быстро прочитать резюме и решить, хотят ли они узнать больше о должности, резюме в описании работы обычно может состоять из одного или двух предложений. При написании резюме для описания работы вы можете описать общий характер работы и указать одну или две обязанности, которые может иметь нанятый человек.
Например, в резюме должностной инструкции ИТ-директора вы можете написать, что эта должность предполагает руководство командой и надзор за ИТ-операциями.
Обязанности
Раздел «Обязанности» в описании работы может быть одним из наиболее важных элементов, поскольку он описывает работу, которую кандидаты могут выполнять на этой должности, если их наняли. Предоставление подробной информации об обязанностях работы также может помочь привлечь кандидатов к подаче заявок на вакансию, особенно если они могут быть заинтересованы в выполнении конкретной обязанности, которую вы включаете.
Чтобы отформатировать раздел обязанностей в описании должности ИТ-директора, вы можете начать с утверждения, в котором обсуждается основная обязанность, которую влечет за собой работа, а затем добавить список других обязанностей, которые кандидат может выполнять ежедневно или еженедельно.
Навыки и умения
Включение в описание навыков, которые могут понадобиться кому-то для работы, может быть эффективным способом найти квалифицированных кандидатов. Поскольку информационные технологии являются специализированной областью, которая часто включает сложные методы и концепции, определение необходимых навыков для достижения успеха в качестве ИТ-директора может иметь решающее значение в описании должности, чтобы побудить кандидатов рассмотреть, какими навыками они обладают, прежде чем подавать заявление. Может быть эффективным отформатировать раздел навыков в описании работы в виде маркированного списка, чтобы кандидаты могли быстро прочитать его и определить, соответствуют ли их собственные навыки перечисленным.
Квалификация
Наличие раздела квалификаций в описании работы обеспечивает место для перечисления требований к сертификации и опыту. Включение требований к опыту в описание работы может сказать кандидатам, подходит ли им их предыдущий опыт работы для рекламируемой вакансии. Это может быть важно для должности ИТ-директора, поскольку это руководящая должность, требующая многолетнего опыта для подготовки к работе. Что касается требований к опыту, вы можете рассмотреть такие детали, как годы, проведенные в отрасли, или обязанности на прошлых местах работы. Для руководящей должности, такой как ИТ-директор, вы также можете запросить опыт руководства или управления командой.
Еще один элемент, который следует включить в раздел квалификаций описания работы, — это список любых сертификационных или лицензионных требований. Хотя сертификация и лицензирование могут быть необязательными для многих профессий в области ИТ, некоторые работодатели могут попросить кандидатов в ИТ-директора иметь хотя бы один сертификат, чтобы продемонстрировать свой опыт и преданность отрасли. Существует несколько вариантов сертификации для ИТ-директоров, поэтому перечисление одной или двух конкретных сертификаций может помочь кандидатам идентифицировать себя как квалифицированных или определить, какие сертификаты они могут получить, прежде чем подавать заявку на работу.
Образец должностной инструкции директора по ИТ
Рассмотрим этот пример должностной инструкции ИТ-директора:
Должность: Директор по информационным технологиям
*Вывод: ИТ-директор Crowley Communications будет руководить ИТ-отделом, контролируя группы техников и специалистов и разрабатывая процедуры для максимальной производительности. ИТ-директор также будет направлять усилия по реагированию на непредвиденные обстоятельства, влияющие на использование ИТ в Crowley Communications, чтобы гарантировать, что все будущие операции могут быть успешными, и предотвратить проблемы в будущем.*
*Обязанности: ИТ-директор будет нести ответственность за надзор за повседневными ИТ-операциями в Crowley Communications и проверку соответствия всех ИТ-процедур правилам. Ежедневные обязанности могут включать:*
Контроль и постановка задач ИТ-специалистам
Изучение новых технологических продуктов, чтобы рекомендовать
Оптимизация существующих ИТ-процессов для повышения эффективности
Поиск способов повышения кибербезопасности
Взаимодействие с другими отделами для совместной работы
Гарантия того, что данные всегда доступны
Внедрение нового программного и аппаратного обеспечения в офисе
Встреча с руководителями для обсуждения планов дальнейшего развития ИТ
Управление справочной службой Crowley Communications
Требуемые навыки:
Лидерство
Принимать решение
Межличностный
Внимание к детали
Коммуникация
Управление проектом
Квалификация:
Шесть и более лет профессионального опыта в области информационных технологий
Опыт руководства в области информационных технологий от двух лет и более
Сертификация специалиста по управлению проектами (PMP)
Сертификация библиотеки инфраструктуры информационных технологий (ITIL)
Большой опыт разработки и обслуживания компьютерных систем
Возможность контролировать кибербезопасность и реагировать на нарушения
Знание бизнес-процессов и управления проектами