Как подсчитать символы в ячейках Excel за 6 шагов
17 марта 2022 г.
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которую вы можете использовать для отслеживания и систематизации информации. В зависимости от функции, для которой вы используете Excel, вам может потребоваться определить, сколько символов содержится в ячейке. Если вы хотите подсчитать символы в ячейке, вам может быть полезно научиться использовать ДЛСТР и вычислять итоги. В этой статье мы объясним, почему вы можете считать символы в ячейке Excel, подробно расскажем, как это сделать, с примерами и предложим полезные советы по Excel.
Зачем считать символы в ячейке Excel?
Есть много ситуаций, в которых может быть эффективно быстро определить символы в ячейке Excel. Например, вы можете собрать информацию из опроса, в котором есть вопрос в стиле эссе или вопрос с подробным ответом. Возможно, вы захотите быстро определить количество символов в каждой ячейке и отсортировать их, чтобы сначала прочитать самые длинные ответы, или определить, сколько слов в среднем каждый клиент написал в поле для длинных ответов.
Вы также можете рассчитать количество символов, чтобы определить размеры чего-либо. Например, вы можете использовать Excel для отслеживания и создания пользовательских наклеек. Когда кто-то просит наклейку, он предоставляет вам слово или фразу, которую он хочет, на наклейке. Вы вычисляете символы, чтобы определить, насколько большой может быть наклейка и сколько за нее нужно брать.
Как посчитать символы в ячейках Excel, используя ДЛСТР
Существует много методов, которые вы можете использовать для вычисления символов в Excel и нахождения итогов, и это один из способов. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы подсчитать символы в ячейке Excel, используя ДЛСТР:
1. Запустите Excel и найдите данные, которые вы хотите оценить.
Чтобы подсчитать символы в ячейке Excel с помощью ДЛСТР, сначала запустите программу. Найдите ячейку или ячейки, для которых вы хотите вычислить символы. Прежде чем начать, обязательно измените и проверьте ячейки, чтобы убедиться, что они верны, прежде чем подсчитывать символы.
2. Выберите одну ячейку для ввода функции и выберите ячейку
Если вы хотите вычислить символы только для одной ячейки, вы можете ввести функцию в другую ячейку для подсчета символов. Например, если вы хотите рассчитать количество символов в ячейке A1, вы можете ввести формулу в ячейке B1. Это электронная таблица до того, как вы нажмете Enter:
AB1Зачем считать символы в Excel?=LEN(A1)И это таблица после нажатия Enter:
AB1Зачем считать символы в Excel?30### 3. Введите пустой столбец рядом с набором данных
Чтобы вычислить символы в каждой ячейке в столбце ячеек, вы можете сначала ввести столбец справа. Это создает пустой столбец, в котором может отображаться количество символов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца справа от столбца с вашими данными. В выпадающем меню выберите опцию «Вставить». Когда вы это сделаете, рядом с набором данных появится пустой столбец.
4. Вставьте функцию LEN в верхнюю ячейку столбца.
В верхней ячейке столбца рядом с данными слева вставьте функцию ДЛСТР. Вы можете ввести =LEN(имя ячейки) для вычисления символов в этой ячейке. Например, если вы хотите подсчитать количество символов в A1, введите =LEN(A1).
AB1Зачем подсчитывать символы в Excel?=ДЛСТР(A1)2Как подсчитывать символы в Excel с помощью ДЛСТР
3Запустите Excel и найдите данные, которые вы хотите оценить.
4Введите пустой столбец рядом с набором данных
5Вставьте функцию LEN в верхнюю часть столбца.
6Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и «Вниз», чтобы реплицировать
7Подсчитайте общее количество символов в ячейках с помощью СУММ
8 советов по эффективному использованию Excel
9Нажмите и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода
10Не заключайте функции в кавычки.
11Используйте короткие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным
12Удерживайте и перетаскивайте, чтобы заполнить столбцы одной и той же функцией
5. Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и «Вниз», чтобы реплицировать
Чтобы вычислить символы для каждой ячейки в столбце, вы можете выбрать ячейки, в которых вы хотите отобразить значение, а затем найти раздел «Редактирование» на ленте. Здесь вы можете выбрать «Заполнить» и «Вниз», чтобы воспроизвести функцию в столбце. Это может быстро показать вам общее количество символов в каждой ячейке.
AB1Зачем подсчитывать символы в Excel?302Как подсчитывать символы в Excel с помощью LEN463Запустить Excel и найти данные, которые вы хотите оценить514Введите пустой столбец рядом с набором данных415Вставьте функцию LEN в верхнюю часть столбца506Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и « Вниз” для репликации567Расчет общего количества символов в ячейках с помощью SUM558Советы по эффективному использованию Excel329Щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода текста4810Избегайте вставки кавычек вокруг функций4611Используйте горячие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным4912Удерживайте и перетаскивайте, чтобы заполнить столбцы той же функцией52### 6. Подсчитайте общее количество символов в ячейках, используя СУММ
Чтобы вычислить общее количество символов в столбце, вы можете либо использовать функцию СУММ, чтобы добавить количество символов в столбце, созданном на четвертом шаге, либо вы можете ввести формулу самостоятельно. Чтобы вычислить СУММУ символов с помощью столбца, введите «=СУММ(Ячейка:Ячейка)». Например, если вы хотите подсчитать количество символов в столбце B до строки 11, вы можете ввести «=СУММ(B1:B11)». Чтобы ввести функцию СУММ с помощью функций ДЛСТР и включить всю строку, вы можете ввести «=СУММ(ДЛСТР(A1:A11))». Это таблица до того, как вы нажмете Enter:
AB1Зачем подсчитывать символы в Excel?302Как подсчитывать символы в Excel с помощью LEN463Запустить Excel и найти данные, которые вы хотите оценить514Введите пустой столбец рядом с набором данных415Вставьте функцию LEN в верхнюю часть столбца506Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и « Вниз” для репликации567Расчет общего количества символов в ячейках с помощью SUM558Советы по эффективному использованию Excel329Щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода текста4810Избегайте вставки кавычек вокруг функций4611Используйте горячие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным4912Удерживайте и перетаскивайте, чтобы заполнить столбцы той же функцией5213Итого: =СУММ ((LEN(A1:A12))) А это таблица после нажатия Enter:
AB1Зачем подсчитывать символы в Excel?302Как подсчитывать символы в Excel с помощью LEN463Запустить Excel и найти данные, которые вы хотите оценить514Введите пустой столбец рядом с набором данных415Вставьте функцию LEN в верхнюю часть столбца506Выберите ячейки и нажмите «Заполнить» и « Вниз” для репликации567Расчет общего количества символов в ячейках с помощью SUM558Советы по эффективному использованию Excel329Щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода текста4810Избегайте вставки кавычек вокруг функций4611Используйте горячие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным4912Удерживайте и перетаскивайте, чтобы заполнить столбцы одной и той же функцией5213Всего: 556
Советы по эффективному использованию Excel
Вот несколько полезных советов по эффективному использованию Excel:
Нажмите и перетащите, чтобы выбрать ячейки вместо ввода. Вы можете ввести имя каждой ячейки, которую хотите включить в свои формулы, но вы также можете щелкнуть ячейку и перетащить, чтобы включить их в круглые скобки в формуле.
Не заключайте функции в кавычки. Если вы копируете формулы или функции из Интернета, когда отрабатываете новые операции в Excel, обязательно опускайте все кавычки вокруг уравнения, так как это может помешать его правильной работе.
Используйте короткие клавиши, чтобы сделать процесс более эффективным. Вместо щелчка правой кнопкой мыши вы можете нажать «CTRL+C» для копирования, «CTRL+P» для вставки и «CTRL+Z» для отмены последнего действия. Это может помочь вам сэкономить время и быстрее выполнять действия при использовании Excel.
Удерживайте и перетащите, чтобы заполнить столбцы той же функцией. Когда вы выбираете ячейку в Excel, в левом нижнем углу ячейки появляется небольшое поле. Чтобы скопировать одну и ту же функцию или формулу в каждую ячейку в столбце или строке, вы можете щелкнуть и перетащить это маленькое поле.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.