Как складывать числа в Excel (плюс советы)
Освоение Excel может помочь повысить вашу карьеру и принести пользу вашей компании. Программа имеет множество функций, позволяющих проводить детальный анализ данных, место для их хранения и возможность составлять отчеты с таблицами и графиками. Изучение функций Excel, таких как сложение чисел, может помочь вам эффективно использовать этот инструмент, приобретая рыночные навыки. В этой статье мы обсудим, как складывать числа в ячейке, складывать вместе разные ячейки и использовать функции Автосумма, СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Зачем добавлять числа в Excel?
Добавление чисел в Excel позволяет вам видеть тенденции, составлять отчеты и выполнять анализ данных. Этот процесс также может быть полезен, если вам нужно ввести новые данные, обновить существующую информацию или отсортировать имеющиеся у вас данные. Добавление и сортировка данных может дать ценную информацию о наборе данных, с которым вы работаете.
Добавление чисел в Excel
Excel предоставляет несколько способов добавления чисел: от сложения данных в одной ячейке до автоматического добавления целых столбцов. Excel также предоставляет другие возможности для добавления и сортировки данных с помощью функций суммирования, которые могут объединять данные на основе критериев, используемых для сортировки. В следующем разделе перечислены способы добавления данных в Excel с пошаговыми инструкциями для каждой функции.
Как добавить числа в ячейку
Если вы хотите добавить числа в одну ячейку электронной таблицы Excel, выполните следующие действия:
Выберите ячейку.
Введите «=» в выбранную ячейку.
Затем введите число и «+» в ячейке.
Нажмите «Ввод», чтобы сложить числа вместе.
Расчет может выглядеть так:
=18+12+20
Как сложить данные из разных ячеек вместе
Сложение разных ячеек в Excel начинается с той же формулы, но с включенными данными, относящимися к ячейкам. Следуй этим шагам:
Выберите ячейку, в которой вы хотите увидеть результаты.
Введите «=» в ячейку.
Введите ячейки, которые вы хотите сложить вместе.
Формула будет включать букву столбца, а затем указанный номер ячейки.
Нажмите «Ввод», чтобы добавить данные вместе.
Приведенная ниже формула складывает вместе третью, девятую и 10-ю ячейки столбца «С»:
=С3+С9+С10
Если вы хотите добавить данные из ячеек при добавлении внешних данных, формула может выглядеть так:
=33+С3+30+С10+40+С12
В этой формуле три ячейки в столбце «С» добавляются к 33 и 40.
Как использовать функцию СУММ для добавления столбца
Если вы хотите суммировать весь столбец, функция СУММ может быть полезной опцией. Вот несколько шагов, чтобы сложить весь столбец:
Сначала выберите пустую ячейку.
В ячейке введите «=» и «СУММ».
Введите номер первой ячейки в столбце, который вы хотите включить, введите двоеточие, а затем введите последнюю ячейку в столбце.
Нажмите «Ввод», чтобы увидеть результаты.
Формула может выглядеть так:
=СУММ(С2:С17)
Как только вы поймете формулу, вы сможете использовать ее для выполнения более сложных расчетов. Например, вы можете создать формулы для сложения двух разных столбцов. Эта формула складывает столбцы C и B вместе:
=СУММ(C2:C17, B2:B17)
Как использовать функцию автосуммы для добавления столбца
Функция автосуммы в Excel — это автоматизированный способ сложения всего столбца данных без необходимости вводить формулу. Вот как использовать автосумму:
Выберите ячейку рядом с ячейками, которые вы хотите сложить.
Нажмите «Автосумма» на главной вкладке.
Ячейки, которые нужно добавить вместе, подсвечиваются.
Нажмите «Ввод», и числа складываются.
Автосумма может работать вертикально или горизонтально и может быть полезна, когда у вас есть сотни ячеек в столбцах.
Как использовать функцию СУММЕСЛИ для сортировки и добавления данных
Функция СУММЕСЛИ расширяет возможности функции СУММ. СУММЕСЛИ позволяет задавать параметры и критерии для данных, сортировать данные на основе критериев и складывать их вместе. Как использовать СУММЕСЛИ:
Выберите ячейку, которую хотите использовать.
Введите «=» и «СУММЕСЛИ».
Затем выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить критерии, например C2: C30.
После ввода диапазона ячеек, к которым применяются критерии, введите критерии для данных в кавычках. Если вы хотите добавить все ячейки меньше семи, введите «>7».
Нажмите «Ввод», чтобы увидеть результаты.
Формула СУММЕСЛИ выглядит следующим образом:
=СУММЕСЛИ(C2:C30;”>7″)
Как использовать функцию СУММЕСЛИМН для формул с несколькими критериями
Функция СУММЕСЛИМН аналогична, но включает несколько критериев и параметров для данных. Например, если вы хотите измерить продажи телевизоров в северном регионе с особым дизайном, который мы можем назвать «элегантным», вы можете выполнить следующие действия:
Выберите ячейку, которую хотите использовать.
Сначала введите “=”.
Введите «СУММЕСЛИМН».
В скобках начните с первого диапазона добавляемых данных.
Далее введите первый критерий в кавычках.
Затем введите следующий диапазон данных.
Завершите формулу вторым набором критериев, опять же заключенным в кавычки.
Формула будет выглядеть так:
=СУММЕСЛИМН(A2:A20, B2:B20, “север”, C2:C20, “гладкий”)
Первая часть формулы рассчитывала все продажи в северном регионе, а затем добавляла их к данным из столбца C, у которого была квалификация дизайна «гладкий».
Общие советы Excel при добавлении чисел
Вот несколько общих советов, которые помогут вам справиться с распространенными потенциальными проблемами, возникающими при использовании Excel.
Ярлык AutoSum для ПК — «Alt + =”. На Mac это сочетание клавиш «Command + Shift + T».
Вы можете использовать автосумму одновременно для нескольких ячеек, например A10 и B10, и табулировать оба столбца.
При использовании СУММЕСЛИ аргумент диапазона является третьим разделом, но при СУММЕСЛИМН это первая часть формулы.
При создании диапазона критериев он должен иметь то же количество строк и столбцов, что и диапазон суммы.
При написании формулы СУММЕСЛИМН убедитесь, что критерии один и два заключены в кавычки.
Когда вы создаете общее значение для одного диапазона на основе значения в другом диапазоне, используйте СУММЕСЛИ.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.