Как сделать временную шкалу в PowerPoint за 6 шагов (с советами)
4 ноября 2021 г.
Временные шкалы могут быть ценными инструментами презентации, которые показывают цели, объясняют историческую информацию и создают удобную графику, более привлекательную, чем просто текст. PowerPoint — это программа, традиционно используемая для создания слайд-шоу, но программа также предлагает возможности для создания других типов графики, включая временные шкалы. Изучение того, как сделать четкую и привлекательную временную шкалу в PowerPoint, может сделать ваши презентации более эффективными и улучшить понимание вашей аудиторией содержащейся в них информации.
В этой статье мы обсудим, что такое временная шкала в PowerPoint, для чего вы можете ее использовать, как ее создать, а также советы, как сделать вашу временную шкалу удобной для чтения.
Что такое временная шкала в PowerPoint?
Временная шкала в PowerPoint — это график, который можно использовать для отображения различных моментов времени в течение определенного периода, будь то прошлое или будущее. Вы можете использовать эти графики на деловых встречах, образовательных курсах или в личных целях. Каждая веха на временной шкале соответствует определенному времени или дате, за которой обычно следует описание события, которое произошло во время этой вехи, или того, чего вы надеетесь достичь в этот день. В PowerPoint вы можете создавать временные шкалы для включения в их презентации или разрабатывать их как автономные проекты, которые вы можете экспортировать и сохранять как отдельный рисунок.
Временные шкалы могут быть полезным инструментом для передачи данных и актуальной информации аудитории. Они кратки и предлагают визуальную сводку данных, которые вы представляете. Некоторые случаи, когда вы можете создать временную шкалу в PowerPoint, включают:
Преподавание урока, особенно истории
Разработка бизнес-целей или целей производительности
Представление прошлой истории работы
Предлагаю план работы
Завершение визуального проекта, который включает в себя события, происходящие за указанный период
Как сделать временную шкалу в PowerPoint
Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить при создании временной шкалы в PowerPoint:
1. Запустите параметры шаблона временной шкалы
Первым шагом при создании временной шкалы в Microsoft PowerPoint является создание шаблона. Для этого начните с запуска приложения PowerPoint и щелкните вкладку «Вставка» на верхней панели, которая предлагает набор параметров. Щелкните значок «SmartArt» в подразделе «Иллюстрации», чтобы открыть графическую галерею SmartArt, где вы можете выбрать свой шаблон временной шкалы.
2. Выберите шаблон временной шкалы
Открыв галерею «Выберите графику SmartArt», перейдите на вкладку «Процесс». В этом разделе показана вся графика процесса в программе, включая два идентифицированных шаблона временной шкалы, которые называются «Базовая временная шкала» и «Круговая временная шкала». Хотя это единственные два файла, специально названные для временных шкал, вы можете использовать большинство шаблонов процессов для их создания. Затем дважды щелкните шаблон, который вы планируете использовать.
3. Добавьте текст
После того, как вы определились с шаблоном временной шкалы, вы можете перейти к добавлению текста. PowerPoint автоматически создает три текстовых заполнителя, соответствующих трем вехам на временной шкале. Чтобы добавить текст, у вас есть два варианта. Во-первых, вы можете щелкнуть текстовые поля на слайде и добавить свой текст в предоставленный шаблон.
Вы также можете ввести текст в текстовую панель, которую можно открыть, щелкнув значок стрелки слева от графика временной шкалы. Чтобы добавить информацию о временной шкале, введите даты и описания этапов. Если вы хотите использовать дату с информацией под ней, вы можете ввести ее, а затем нажать «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы вставить разрыв строки в активное текстовое поле.
4. Добавьте дополнительные вехи
Использование текстовой панели может упростить добавление дополнительных вех и создание разрывов строк, поскольку программа автоматически регулирует интервалы на временной шкале при добавлении новых строк. Вы можете сделать это, нажав «Enter» на клавиатуре после того, как вы завершили предыдущий пункт. PowerPoint автоматически устанавливает одинаковый интервал между каждой точкой, но вы можете вручную перетаскивать вехи и их описания в нужное место на временной шкале, чтобы настроить интервал.
5. Измените стиль вашей временной шкалы
После того, как вы введете всю информацию о вехах в свою временную шкалу, вы можете перейти к изменению внешнего вида вашего проекта. Для этого щелкните вкладку «Инструменты SmartArt» на верхней ленте в программе и перейдите к кнопке «Изменить цвета» в разделе «Стили SmartArt». Щелкните здесь, чтобы выбрать цветовую схему для временной шкалы.
Вы также можете настроить отдельные элементы изображения, щелкнув их правой кнопкой мыши и используя параметры форматирования, предлагаемые PowerPoint. С помощью этих параметров вы можете использовать инструменты настройки, такие как «Заливка формы» и «Цвет шрифта», чтобы различать компоненты вашей временной шкалы.
6. Настройте размеры и формы
Еще одно изменение, которое вы можете внести в свою временную шкалу PowerPoint, касается размера вашей графики и отдельных вех. Чтобы настроить размеры этих элементов, щелкните элемент, который вы хотите изменить, и перейдите на вкладку «Формат» на верхней ленте. Это также дает вам возможность переключать фигуры на временной шкале, например, заменяя круговые вехи по умолчанию на ромбы. Вы также можете добавить затенение к своей графике или сделать ее трехмерной, используя эти функции.
Советы по созданию временной шкалы в PowerPoint
Вот несколько советов, которым вы можете следовать при создании временной шкалы в Microsoft PowerPoint:
Составить план
Создание предварительного плана для вашей временной шкалы — полезный способ определить стиль и размер вашей графики. Попробуйте сначала перечислить все свои даты и соответствующую информацию в другом документе, а затем скопировать его в PowerPoint, чтобы убедиться, что вы включили все. Вы также можете отметить любые стилистические идеи, которые есть у вас или вашей команды, или любые элементы дизайна, необходимые вашей компании для презентаций.
Используйте текстовую панель
Рассмотрите возможность использования текстовой панели при создании временных шкал в PowerPoint. Это может быть наиболее эффективным способом внести изменения и добавить дополнительные вехи. Использование этого может сэкономить ваше время, позволяя программе автоматически определять размер и интервалы на графике, а отображение может быть легче для чтения, когда вы или ваша команда редактируете презентацию.
Будь креативным
PowerPoint предоставляет вам возможности для настройки отдельных элементов вашей временной шкалы, поэтому рассмотрите возможность их использования, добавляя творческие аспекты в свой проект. Попробуйте настроить размер, формы и цвета, используемые на вашей временной шкале, чтобы сделать ее уникальной для вашего стиля и соответствующей теме вашей временной шкалы. Более привлекательная визуально презентация поможет вашей аудитории сосредоточиться и лучше усвоить информацию.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.