Как объединить две электронные таблицы в Excel (с шагами и советами)

4 ноября 2021 г.

Обычно в различных электронных таблицах хранится разнообразная информация. Объединение этой информации в одну электронную таблицу может облегчить поиск информации и освободить место для других документов на рабочем столе. Если вы хотите объединить информацию из двух документов в один лист, вам может быть полезно научиться объединять две электронные таблицы в Excel. В этой статье мы обсудим, почему вы можете объединить две электронные таблицы в Excel, а затем предоставим список полезных шагов, которые помогут вам сделать это самостоятельно.

Зачем объединять две таблицы в Excel?

При использовании Excel вы можете хранить связанную информацию в различных электронных таблицах. При обобщении этой информации или объединении ее в одну электронную таблицу вы можете объединить две электронные таблицы вместе. Например, если у вас есть информация о двух спортивных событиях в разных таблицах, вы можете объединить информацию в одну таблицу, чтобы обобщить детали обеих игр в одном документе.

Объединение двух электронных таблиц вместе также может предоставить вам больше места на рабочем столе для создания других документов и электронных таблиц. Если у вас есть несколько электронных таблиц с похожей информацией, объединение документов может освободить место для хранения дополнительных данных или файлов. После объединения информации из одной электронной таблицы в другую вы можете приступить к созданию одной большой электронной таблицы, в которой вы объедините всю связанную информацию. Таким образом, вы можете легче находить информацию на своем компьютере или лучше отслеживать свои данные.

Как объединить две таблицы в Excel

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы объединить две электронные таблицы в одну при использовании Excel:

1. Откройте листы

Первый шаг включает в себя подтягивание листов, которые вы планируете использовать при слиянии. Для этого откройте программу Excel на рабочем столе. Затем откройте листы, которые вы хотите объединить. Обязательно открывайте каждый лист на отдельной странице. Обязательно сохраните исходную версию каждой страницы перед выполнением слияния. Это гарантирует, что вы не потеряете важную информацию, если информация будет передана неправильно. Вот два типа исходных листов, которые можно объединить:

• Исходный лист: этот документ представляет собой электронную таблицу, из которой вы переносите информацию для объединения с новым листом.

• Лист назначения: этот лист получает новую информацию и объединяет ее с существующей информацией в электронной таблице.

2. Выберите, какой метод слияния использовать

При объединении двух электронных таблиц в Excel вы можете объединить их по положению или по категории. Позиции — это конкретные места, в которых находится каждая ячейка, а категории — это целые разделы, в которых вы можете найти информацию. Хотя процессы слияния похожи, между ними есть небольшие различия. При объединении категорий важно убедиться, что метки из исходной электронной таблицы переносятся в целевую таблицу, чтобы ваши категории оставались прежними.

3. Убедитесь, что данные находятся в одном и том же месте на каждом листе.

Чтобы обеспечить правильное слияние данных, убедитесь, что они находятся в одном и том же месте на каждом листе. Например, если у вас есть данные в ячейке 1A на исходном листе, убедитесь, что у вас также есть информация в той же ячейке на целевом листе. Это гарантирует правильное выравнивание информации и упрощает ее перенос на лист назначения.

4. Выберите область для новых данных

На листе назначения выберите область, в которую вы хотите включить новую информацию. Вы можете выбрать столько ячеек, сколько вам может понадобиться для размещения всех новых данных. Не забудьте включить правильное количество ячеек, чтобы соответствовать данным. Выбрав область, щелкните верхнюю левую ячейку этого места, чтобы выделить ее.

5. Консолидируйте данные

Выделив ячейку, щелкните вкладку «Данные» в группе «Инструменты данных» на верхней панели задач окна. Затем нажмите на изображение с синей стрелкой с надписью «Консолидировать». При этом появляется всплывающее окно, содержащее информацию об информации, которую вы переносите из исходного листа в целевой лист.

6. Введите информацию, которую вы хотите передать

В исходном листе выберите информацию, которую вы хотите включить в конечный лист. Затем перечислите ячейки, которые вы планируете перенести, в поле «Все ссылки». Когда вы закончите ввод данных, выберите «ОК» в нижней части всплывающего окна. Это переносит информацию с исходного листа на лист назначения.

Если вы объединяете по категориям, установите флажки во всплывающем окне под текстом «Использовать метки в». Затем проверьте категории, которые вы хотите включить. Вы можете включить категории из верхней строки, левого столбца или обоих. После выбора категорий нажмите «ОК».

Советы по объединению двух электронных таблиц в Excel

Вот несколько советов, которые следует учитывать при объединении двух электронных таблиц, чтобы обеспечить правильную передачу информации:

Проверьте электронные таблицы после слияния

Чтобы убедиться, что информация перенесена в новую электронную таблицу правильно, повторно откройте сохраненный лист после его закрытия. Сохраняя исходные листы, вы снижаете риск потери ценной информации. Если информация не передается полностью или правильно, вы можете вернуться к исходным файлам, чтобы снова выполнить слияние. Убедившись, что содержимое нового листа правильное, вы можете удалить исходный лист или заархивировать его, чтобы освободить место для хранения.

Убедитесь, что исходные листы соответствуют правильному форматированию

Важно проверить исходный лист и лист назначения, чтобы убедиться, что они имеют правильное форматирование для слияния. Чтобы правильно объединить листы, вы должны перечислить данные сверху вниз. Обязательно проверьте, чтобы в списке не было пустых строк или столбцов и чтобы вся информация была в строках и столбцах без пропусков. Таким образом, новый лист может иметь правильное форматирование без каких-либо пробелов или отсутствующих строк или столбцов.

Упражняться

Прежде чем объединять электронные таблицы, содержащие важную информацию, потренируйтесь с менее важными данными. Вы можете создавать рабочие таблицы, содержащие бессмысленную информацию, которую вы можете использовать во время практики. Это гарантирует, что вы не потеряете важные данные, прежде чем ознакомитесь с консолидацией данных в Excel. Как только вы почувствуете себя комфортно, объединяя две электронные таблицы и работая с исходным листом и листом назначения, вы можете начать объединять более важные документы.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.