Как сделать SWOT-анализ (с шагами, советами и примером)

Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT) является важным инструментом, используемым для оценки эффективности организации. В этой статье мы обсудим, что такое SWOT-анализ и почему он полезен для бизнеса. Мы также предлагаем шаги и советы, которые следует учитывать при проведении SWOT-анализа для вашей организации.

Основные выводы

• SWOT-анализ оценивает сильные и слабые стороны компании или отрасли, возможности и угрозы.

• SWOT-анализ обычно используется, чтобы помочь компании определить, является ли коммерческое предприятие или проект жизнеспособным, и какие плюсы и минусы с ним связаны.

• Чем больше точек зрения представлено в ходе SWOT-анализа, тем более полным он будет.

• Многие люди используют SWOT-анализ, прежде чем устанавливать цели команды или организации, чтобы убедиться, что они работают над достижением соответствующих этапов.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ — это основанная на фактах и ​​данных оценка продукта, инициативы, компании или отрасли. Инструмент используется для оценки конкурентной позиции компании и разработки стратегического планирования. Многие лидеры используют его в качестве основы для оценки производительности, целей, конкуренции, риска и потенциала.

Части сильных и слабых сторон направлены на выявление внутренних компонентов, влияющих на компанию, таких как интеллектуальная собственность, местоположение и сотрудники.

Часть возможностей и угроз SWOT-анализа рассматривает внешние факторы, такие как стоимость сырья и тенденции потребительских покупок.

Этот анализ обычно используется при принятии решения о жизнеспособности коммерческого предприятия или проекта и дает организациям четкое представление о плюсах и минусах, связанных с ним.

Почему SWOT-анализ является хорошим бизнес-инструментом?

SWOT-анализ был фундаментальным компонентом бизнес-планирования в течение многих лет — и на то есть веские причины. Это эффективный бизнес-инструмент для:

• Предоставление систематического способа выявления внутренних и внешних факторов, влияющих на бизнес

• Предоставление компаниям информации о том, на чем сосредоточить усилия для роста

• Предоставление предприятиям прочной основы для разработки новых бизнес-стратегий

• Помогать компаниям смотреть вовне на своих конкурентов и клиентов

• Предоставление организациям возможности определить жизнеспособность новых проектов, а также плюсы и минусы их реализации.

Кому следует проводить SWOT-анализ?

Руководители организаций обычно проводят SWOT-анализ, но они не могут выполнить все необходимые задачи в одиночку. По этой причине важно вовлекать других людей, которые являются частью организации и играют разные роли. Это обеспечивает представление различных аспектов и отделов компании, а также учет всех соответствующих факторов при проведении анализа.

Некоторые компании могут также включать внешних членов, таких как клиенты и заинтересованные стороны, при проведении SWOT-анализа. Чем больше точек зрения представлено в ходе анализа, тем более полным он будет.

Как провести SWOT-анализ

Ниже приведены шаги для проведения SWOT-анализа для вашей организации:

1. Решите, кто будет проводить SWOT-анализ

Небольшие компании могут разрешить руководителю или менеджеру самостоятельно проводить анализ. Тем не менее, внешний фасилитатор часто рекомендуется для более крупных организаций или небольших предприятий, у которых есть ресурсы для этого. Независимые координаторы SWOT-анализа обеспечивают беспристрастный вклад и позволяют лидерам в полной мере участвовать в анализе.

2. Определите сильные стороны вашей компании

После того, как вы решили, кто будет выполнять и участвовать в анализе, следующим шагом будет провести мозговой штурм сильных сторон вашей компании. Общие сильные стороны, которые следует учитывать, включают инновации, лидерство, производительность и качество продуктов или услуг. Отслеживайте все предложения относительно сильных сторон.

Некоторые вопросы, которые следует рассмотреть, включают:

• Каковы ваши положительные качества?

• Какие достижения вы сделали?

• Что помогает вам достигать целей?

• Какие ресурсы у вас есть?

• Каковы ваши специальности?

• Что отличает вас от других?

3. Сократите и проясните сильные стороны

Затем поместите все выявленные сильные стороны в одну область, чтобы все могли видеть все идеи вместе. Объедините все схожие сильные стороны и удалите все дубликаты. Сделайте свой список сильных сторон максимально простым, но убедитесь, что вы сохранили оригинальные идеи. Вы также должны уточнить все сильные стороны в списке, чтобы участники имели о них конкретное представление.

4. Выберите две или три основные сильные стороны, на которых следует сосредоточиться

После сужения и уточнения сильных сторон вам следует выбрать две-три сильные стороны, на которых следует сосредоточиться. Возможно, вам придется проголосовать за эти сильные стороны в зависимости от того, можно ли сразу определить главные сильные стороны.

5. Определите эти сильные стороны как группу

Затем обсудите с группой, как будут определяться сильные стороны, чтобы было единое понимание основных сильных сторон вашей организации. Обобщите определение каждой сильной стороны и запишите его, чтобы каждый имел к нему доступ.

6. Повторите шаги со 2 по 4 для слабых мест

Выполните шаги 2-4, сосредоточившись на слабых сторонах вашей организации. Общие недостатки включают производительность, качество, эффективность и лидерство. Определите основные слабые стороны вашей организации, а затем определите и суммируйте их, как вы это делали для сильных сторон.

Некоторые вопросы, которые следует рассмотреть, включают:

• Внутренне, что мешает достижению целей?

• Каковы ваши области для улучшения?

• Что помогает вам достигать целей?

• Чего вам не хватает (ресурсов, технологий, людей и т. д.)?

• Что вам нужно для достижения долгосрочных целей?

7. Повторите шаги со 2 по 4 для возможностей

Выполните шаги 2-4, ориентируясь на возможности, доступные вашей компании. Примеры потенциальных возможностей включают новые технологии, снижение затрат и выход на новые рынки. Определите основные возможности, на которых вы хотите сосредоточиться в своей компании, а также определите и суммируйте их.

Некоторые вопросы, которые следует рассмотреть, включают:

• Какие продукты, услуги или информация популярны у вашей аудитории?

• Есть ли внешние ресурсы, которые вы можете использовать для достижения целей?

• Можете ли вы извлечь выгоду из каких-либо текущих экономических или рыночных тенденций?

• Какие технологии будут популярны в будущем?

• Как заинтересованные лица относятся к вашему бренду, продукту или услуге?

8. Повторите шаги со 2 по 4 для угроз

Выполните шаги 2–4, сосредоточившись на угрозах, с которыми может столкнуться ваша организация. Угрозы, которые следует учитывать, включают сокращающийся рынок, появление новых конкурентов или новые правила, влияющие на ваше производство или накладные расходы.

Некоторые вопросы, которые следует рассмотреть, включают:

• Ожидается ли, что состояние рынка будет плохим или неспокойным?

• Ваш бренд, продукт или услуга больше не нужны?

• Есть ли у конкурентов определенное преимущество перед вами?

• Как ваша аудитория, отрасль или рынок относятся к вашей компании?

• Что может поставить под угрозу ваш бизнес?

• Есть ли потенциальные новые конкуренты на горизонте?

9. Используйте полученные результаты для разработки стратегии реализации

Получив четкое представление о наиболее заметных сильных и слабых сторонах, возможностях и угрозах вашей компании, вы можете сформулировать стратегию для достижения текущих целей. SWOT-анализ должен дать вам четкое представление о внутренних и внешних факторах, которые могут повлиять на вашу организацию, а также план их устранения и использования в ваших интересах.

Советы по эффективному SWOT-анализу

Ниже приведены советы, которые помогут вам провести эффективный SWOT-анализ вашей компании:

• Помните, что угрозы находятся вне вашего контроля, поэтому рассматривайте их как проблемы, к которым ваш бизнес должен подготовиться.

• Расставьте приоритеты по пунктам, которые приносят вашей компании наибольшую прибыль.

• Создайте временную шкалу для каждой возможности, чтобы убедиться, что вы используете их в правильном порядке.

• Получите как можно больше точек зрения для вашего SWOT-анализа.

Пример SWOT-анализа

Ниже приведен пример SWOT-анализа, который вы можете использовать в качестве справочного материала при проведении собственного анализа. Этот анализ основан на вымышленном местном кафе:

Сильные стороны

• Уникальное меню, которое меняется в зависимости от сезона

• Продукты местного производства

• Популярен среди местных жителей

• Расположен в оживленном районе города

Слабые стороны

• Ограниченный маркетинговый и рекламный бюджет

• Цены немного выше, чем в сетевых ресторанах.

• Небольшой штат из-за ограниченного бюджета

Возможности

• Возможный рост за счет использования технологий доставки еды и приложений

• Популярность местных продуктов неуклонно растет

• Местные фермеры готовы предоставить ингредиенты по более низкой цене, если покупать их оптом.

Угрозы

• Бизнес резко меняется в зависимости от сезона

• Активное развитие сетевых ресторанов в этом районе.

В разложенном виде это будет выглядеть так:

Сильные стороны Слабые стороны – Уникальное меню, которое меняется в зависимости от сезона
– Продукты местного производства
– популярен среди местных жителей
– Расположен в оживленном районе города – Ограниченный маркетинговый и рекламный бюджет
– Цены немного выше, чем в сетевых ресторанах.
– Небольшой штат сотрудников из-за ограниченного бюджета Возможности Угрозы – Возможный рост за счет использования технологий доставки еды и приложений
– Популярность местных продуктов неуклонно растет.
– Местные фермеры готовы предоставить ингредиенты по более низкой цене, если покупать их оптом – Бизнес резко меняется в зависимости от сезона
– Увеличение количества сетевых ресторанов в этом районе.