Что можно и что нельзя брать на больничный
22 февраля 2021 г.
Больничный позволяет сотрудникам решать проблемы со здоровьем вне работы. Существуют различные типы отпусков по болезни, и из-за их стимулов некоторые сотрудники злоупотребляют ими. Тем не менее, есть надлежащие способы попросить о больничном. В этой статье мы обсудим концепцию больничного, а также рекомендации, которые можно и не следует делать при взятии больничного.
Что значит взять больничный?
Работники выбирают больничные, когда состояние их физического здоровья препятствует их работе. Большинство предприятий допускают только определенное количество больничных дней для сотрудников в год. Однако некоторые страны по закону требуют, чтобы предприятия предлагали пособия по болезни, например, в большинстве европейских и латиноамериканских стран. Отпуск по болезни позволяет сотрудникам получать заработную плату, оставаясь дома, чтобы сосредоточиться на своем здоровье.
Больничный против личных дней
Как отпуск по болезни, так и отгулы — это аналогичные льготы, предоставляемые работодателем, но у них есть уникальные отличия. Назначение больничных дней состоит в том, чтобы покрыть сотрудников, у которых есть заболевание — заразное или иное — или травма, приведшая к госпитализации или хирургическому вмешательству. Личные дни охватывают другие вопросы, такие как болезнь родственника, смерть в семье, обязанности присяжного, религиозный праздник или другие необходимые обязательства. Некоторые компании теперь предлагают дни психического здоровья в рамках своих личных дневных пособий.
Проблемы с больничным
Когда сотрудник берет больничный, это имеет несколько негативных последствий для компании, в том числе:
Потеря времени и денег
Основной проблемой отпуска по болезни является потеря драгоценного времени и денег на производстве. Когда бизнес предлагает оплачиваемый отпуск по болезни, он теряет деньги, потому что пробел в производстве остается. Даже когда работу выполняет коллега, его опыт может не совпадать с опытом больного, и страдает производство. Кроме того, когда больной сотрудник возвращается на работу, часто происходит накопление работы, накопившейся за время его отсутствия. Другие проблемы включают в себя:
Злоупотреблять
Одной из самых больших проблем, связанных с отпуском по болезни, является жестокое обращение с работниками, превращающее отпуск по болезни в творческий отпуск. Не все сотрудники честно относятся к своему здоровью и часто используют оплачиваемые больничные в качестве бесплатного отпуска. В этих случаях они заставляют других сотрудников прикрывать их. Со временем это приводит к значительному снижению общего морального духа. Менеджеры ищут закономерности при выявлении злоупотреблений, проявляющихся в частоте отпусков по болезни сотрудников и продолжительности их отсутствия. Однако важно понимать, что это не всегда означает злоупотребление. Некоторые сотрудники сталкиваются с серьезными проблемами со здоровьем, которые им необходимо решать в течение года.
Для руководителей существуют методы контроля за злоупотреблением отпусками по болезни. У некоторых компаний есть собственная политика в отношении этого вопроса, но большинству менеджеров в случае отпуска по болезни следует:
Исследуйте заранее, когда замечаете закономерности
Поговорите с сотрудником и спросите, нужна ли ему дополнительная помощь.
Документируйте все запросы на больничный, записывая частоту и продолжительность каждого отсутствия
Что делать, если вы взяли больничный
Существуют соответствующие методы обращения с больничным в качестве работника. В следующем списке описаны некоторые вещи, которые должен сделать сотрудник, запрашивая больничный:
Управление контактами по соответствующему каналу
Некоторые руководители имеют уникальные предпочтения в общении с сотрудниками. Например, несмотря на то, что менеджер имеет доступ к звонкам, электронным письмам и текстовым сообщениям, он может отвечать на текстовые сообщения быстрее всех. В таком случае сотрудникам нужно отправить текст, а не телефонный звонок или электронное письмо.
Связаться с администрацией как можно скорее
Наряду с выбором правильного канала, сотрудники должны связаться с руководством как можно скорее. Это позволяет менеджерам подготовиться к предстоящим производственным потерям. Затем менеджеры могут вносить коррективы, если это необходимо, чтобы обеспечить наименьшее влияние, пока сотрудник остается в отпуске.
Объясните доступность как руководству, так и коллегам
Отпуск по болезни охватывает разную степень способности работника. Например, если сотрудник перенес операцию, он не может отвечать на электронные письма или текстовые сообщения. Однако сотрудник с обычным заболеванием может иметь возможность отвечать на простые сообщения.
Упоминание полезной информации
Если есть возможность, сотрудники могут предоставить полезную информацию менеджерам и командам перед уходом. Например, если сотрудник уходит до общего собрания, он может сообщить руководству, к кому следует обратиться за информацией о собрании. Это облегчает переход работника и бизнеса в отпуск.
Не брать больничный
Наряду с соответствующими методами, вот поведение, которого следует избегать при взятии больничного:
Предлагайте ненужные детали
Будьте ясны и лаконичны при общении с руководством о больничном. Руководителям не нужно знать личные подробности о болезни или личные беседы с врачом. Держите уведомление о болезни кратким и профессиональным.
Сообщить только коллеге
Некоторые сотрудники только сообщают своим коллегам или товарищам по команде о своем возможном отсутствии. Часто это делается с обещанием, что коллеги позже уведомят руководство. Не оставляйте коллегу ответственным за уведомление руководства, если этого можно избежать. Менеджер должен знать о больничном напрямую.
Избегать контакта
Если возможно, информируйте руководство об изменениях в заболевании. В некоторых случаях время болезни необходимо продлить из-за кризиса со здоровьем. Сообщите руководству, когда это произойдет, чтобы они могли соответствующим образом подготовить рабочее место.
Используйте время болезни для аллергии или других легких заболеваний
Хотя это может быть необходимо в некоторых обстоятельствах, не тратьте время болезни на незначительные проблемы со здоровьем. Сотруднику выгодно экономить время на болезни для ситуаций, которые абсолютно требуют отсутствия на работе. Например, использование больничного в связи с аллергией из-за погодных условий вынуждает сотрудников брать неоплачиваемый отпуск при возникновении серьезных заболеваний.
Другие виды выходных
Больничный и отпуск по личным обстоятельствам — не единственные ситуации, в которых сотрудники берут отпуск. Во многих странах действуют законы, защищающие сотрудников, что заставляет предприятия предоставлять различные варианты отпусков. В следующем списке рассматриваются некоторые из этих параметров:
Отпуск
Многие компании позволяют сотрудникам либо зарабатывать, либо накапливать отпуск. Все сотрудники заслуживают перерывов в работе. Это позволяет им взять необходимое время, чтобы провести его с семьей или друзьями или даже отправиться в отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком
Многие компании проводят программы отпуска по уходу за ребенком во время и после беременности. Первоначально это в основном относилось к матери, поскольку во время беременности она брала дополнительный отпуск. В последние годы льготы распространились на супругов, дав им время проводить дома со своими новыми детьми.
Голосование или присяжные
Некоторые правительства требуют, чтобы компании предоставляли сотрудникам отпуск для выполнения гражданских обязанностей. К ним относятся дни голосования и обязанности присяжных. По закону люди должны подчиняться вызовам присяжных, требуя от работодателей разрешения на это.
Военный отпуск
В случае призыва или иного вида увольнения в армию работникам необходимо уйти с работы. Подобно голосованию и обязанностям присяжных, работодатели не могут вмешиваться в эти разбирательства, а вместо этого могут предлагать программы или варианты их облегчения.
Утрата
Сотрудники могут потерять членов своей семьи или близких друзей. В этих случаях большинство правительств требует от компаний предоставления им соответствующего отпуска. Уход из жизни друзей, а не членов семьи, часто требует меньшего количества свободного времени.