Как сделать коробочную диаграмму в Excel двумя простыми способами

8 апреля 2022 г.

Может быть сложно быстро интерпретировать большие объемы числовых данных. Некоторые люди полагаются на Excel, чтобы превратить свои данные в коробчатую диаграмму. Понимание того, как создать этот тип диаграммы, может помочь вам визуально проанализировать, какая часть ваших данных отображается в разных квартилях. В этой статье мы объясним, как сделать коробчатую диаграмму в Excel двумя простыми способами.

Что такое коробочный сюжет?

Блочная диаграмма или диаграмма с ячейками и усами — это диаграмма, которая визуально суммирует распределение числовых значений в наборе данных. Прямоугольная составляющая ящичковой диаграммы представляет все числа во втором квартиле. Этот компонент также имеет линию, проходящую через середину, чтобы указать медианное значение набора данных.

Линии, идущие от верхней и нижней части прямоугольника, представляют все числа в первом и третьем квартилях. Конец каждой из этих строк имеет «ус», указывающий максимальное и минимальное значения соответственно. Коробчатые диаграммы также могут иметь точки за пределами усов, чтобы указать на выбросы.

Зачем использовать коробочную диаграмму?

Блочные диаграммы могут помочь вам визуализировать распределение значений, определить выбросы и сравнить различные категориальные значения. Эти диаграммы практичны в различных статистических приложениях, но рассмотрим пример, когда директор создает ящичковую диаграмму. Они могут вводить данные о результатах тестов от трех разных учителей. Если они заметят, что большое количество результатов тестов Учителя А находится в диапазоне первого квартиля, они могут помочь учителю с их планами уроков, чтобы улучшить результаты будущих тестов. Блочная диаграмма также может выявить высокие баллы и побудить учителей давать учащимся более сложную работу.

Как сделать блочную диаграмму в Excel

Вот как сделать блочную диаграмму в Excel:

1. Введите данные в электронную таблицу

Откройте электронную таблицу и введите свои данные. Многие люди копируют и вставляют значения из другого документа, хотя вы также можете ввести каждое значение в отдельные соседние ячейки. При создании коробчатых диаграмм не имеет значения, упорядочиваете ли вы данные по строкам или столбцам.

2. Выберите свои данные

Выделите введенные вами данные. Вы можете сделать свой выбор, щелкнув ячейку и перетащив курсор через другие ячейки. Если вы хотите выбрать дополнительные данные, которые не находятся рядом с вашим текущим выбором, нажмите клавишу «Crtl», делая отдельный выбор.

3. Создайте блочную диаграмму

Перейдите на вкладку «Вставка». В «Группах» щелкните значок с надписью «Вставить статистическую диаграмму», когда вы наведете на него курсор. Нажмите «Коробка и ус».

4. Отредактируйте блок-схему

Вы можете персонализировать блочную диаграмму, чтобы лучше передавать свои данные. Попробуйте дважды щелкнуть заголовок или поля осей X и Y, чтобы изменить имя. Вы также можете щелкнуть значок кисти, чтобы изменить цвета и другие стилистические элементы.

Как сделать блочную диаграмму в Excel вручную

Функция «Box and Whisker» упрощает быстрое создание блочной диаграммы, но в старых версиях Excel эта функция может отсутствовать. Вот как сделать блочную диаграмму в Excel вручную:

1. Настройте электронную таблицу

Введите свои данные в электронную таблицу, скопировав и вставив значения или введя значения в соседние ячейки. Оставьте место для ввода значений «Минимум», «Q1», «Медиана», «Q3» и «Максимум». Ниже приведен пример, который следует учитывать при рассмотрении этих шагов. Столбец A содержит небольшой набор данных, а столбец C предназначен для ввода значений, которые указывает столбец B:

ABCD110Минимум

214Q1

315медиана

416Q3

520Максимум

625

2. Рассчитайте 5 значений

Рассчитайте минимальное значение, введя «=QUARTILE.INC» в C1 и нажав «Enter». Выберите набор данных, в данном примере от A1 до A6. Добавьте запятую и введите «0» в качестве второго аргумента, чтобы указать, что вы хотите вычислить минимальное значение. Введите закрывающую скобку и нажмите «Enter».

Повторите этот процесс для остальных четырех значений, используя приведенные ниже формулы в качестве справки. Учтите, что первым аргументом всегда является набор данных, а вторым аргументом является число от нуля до четырех, представляющее процентиль или значение для расчета. Q1 имеет «1» в качестве второго аргумента, Медиана имеет 2», «Q3 имеет «3», а Максимум имеет «4».

• Q1: “=КВАРТИЛЬ.ВКЛ(A1:A6, 1)”

• Медиана: “=КВАРТИЛЬ.ВКЛ(A1:A6, 2)”

• Q3: “=КВАРТИЛЬ.ВКЛ(A1:A6, 3)”

• Максимум: “=КВАРТИЛЬ.ВКЛ(A1:A6, 4)”

3. Вычислите две разницы

Следующим шагом является вычисление разницы между Q1 и минимальными значениями. Вы можете ввести уравнение рядом с ячейкой, содержащей минимальное значение. Введите в эту ячейку знак равенства и выберите ячейку, содержащую значение Q1. Введите знак минус, выберите ячейку, содержащую минимальное значение, и нажмите «Ввод». В приведенном выше примере эти шаги приведут к ячейке D1, содержащей следующую формулу:

=С2-С1

Следуя аналогичной процедуре, рассчитайте разницу между максимальным значением и значением Q3. Выберите ячейку рядом с максимальным значением, введите «=» и выберите ячейку, содержащую максимальное значение. Введите знак минус, выберите ячейку, содержащую значение Q3, и нажмите «Ввод». В приведенном выше примере эти шаги приведут к ячейке D5, содержащей следующую формулу:

=С5-С4

4. Вставьте столбчатую диаграмму

Выберите поля Q1, Median и Q3 и их соответствующие значения. В приведенном выше примере вы бы выбрали B2:C4. Перейдите на вкладку «Вставка» и просмотрите группу «Графики». Откройте раскрывающееся меню «Столбец» и выберите «Сгруппированный столбец» под «Двухмерный столбец».

5. Настройте график

Щелкните правой кнопкой мыши легенду диаграммы и выберите «Выбрать данные». Нажмите «Переключить строку/столбец» и выберите «ОК». Щелкните правой кнопкой мыши любую из полос и выберите «Формат ряда данных». В разделе «Перекрытие серий» перетащите ползунок, чтобы серии стали перекрываться на 100 %. Нажмите «Закрыть».

Вы можете сделать несколько вещей, чтобы диаграмма выглядела более организованной. Попробуйте щелкнуть метку в нижней части оси X и нажать кнопку «Удалить» на клавиатуре. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши диаграмму и выбрать «Формат линий сетки». Нажмите переключатель рядом с «Нет линии» на вкладке «Цвет линии» и нажмите «Закрыть».

6. Создайте прямоугольный компонент блочной диаграммы

Щелкните правой кнопкой мыши один прямоугольник на диаграмме и выберите «Выбрать данные». В разделе «Записи легенды» щелкните элемент и используйте стрелки вверх и вниз, чтобы изменить порядок записей, чтобы они отображались в следующем порядке:

Нажмите «ОК», чтобы завершить изменения. Щелкните правой кнопкой мыши нижний прямоугольник и выберите «Формат ряда данных». Перейдите на вкладку «Заливка», выберите «Сплошная заливка» и измените цвет на белый. Нажмите «Закрыть».

7. Добавляем усы

Выберите диаграмму. Щелкните вкладку «Макет» на ленте в верхней части электронной таблицы. В группе «Анализ» выберите «Погрешности». Нажмите «Дополнительные параметры погрешностей» в раскрывающемся меню. Выберите «Q1» и нажмите «ОК». Нажмите «Минус» в разделе «Вертикальные погрешности» и выберите «Конец» в качестве «Конечного стиля». Установите переключатель «Пользовательский» в разделе «Количество ошибок» и нажмите «Указать значение». Выделите поле «Отрицательное значение ошибки», выберите ячейку, содержащую разницу между Q1 и минимальными значениями, и нажмите «ОК».

Повторите этот процесс, чтобы добавить верхний ус. После нажатия «Дополнительные параметры погрешностей» выберите «Q3» вместо «Q1». Нажмите «ОК», выберите «Плюс» и выберите «Заглушка». Щелкните переключатель «Пользовательский», нажмите «Указать значение» и выделите поле «Положительное значение ошибки». Выберите ячейку, содержащую разницу между максимальным значением и значением Q3. Нажмите «ОК».

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.