Как написать письмо о повышении зарплаты
1 апреля 2021 г.
Одним из самых значимых мотиваторов на рабочем месте является повышение заработной платы. Когда вы будете готовы потребовать повышения заработной платы, вы можете написать письмо о повышении заработной платы, чтобы представить свое дело своему работодателю. В этой статье мы расскажем, когда и как составить письмо о повышении зарплаты, а также что в него включить.
Когда составить письмо о повышении зарплаты
Вы должны следить за правильным временем, прежде чем писать письмо о повышении заработной платы. Самое главное, напишите письмо о повышении зарплаты, когда у вас есть идея, что работодатель может принять ваш запрос. Ниже приведен информационный контент о правильном времени запроса повышения заработной платы.
Когда организация фиксирует огромные прибыли
Помните о финансовом состоянии вашей компании, прежде чем просить о повышении зарплаты. Например, если организация работает хорошо в финансовом отношении, то, возможно, самое время попросить об увеличении.
После завершения мегапроекта
Было бы разумно потребовать повышения зарплаты после завершения крупного проекта. Таким образом, это указывает на то, что вы внесли свой вклад в успех проекта. Вы можете показать своему работодателю свои достижения в проекте.
Когда год заканчивается без прибавки к зарплате
Большинство организаций ежегодно повышают заработную плату своим сотрудникам. Следите за своими записями, чтобы узнать, когда ваш работодатель в последний раз повышал вам зарплату, чтобы не требовать слишком многого в течение одного года. Допустим, вы пропустили инкремент, тогда его вполне прилично запросить.
Когда работодатель оценивает вашу работу
Поскольку организация начинает пересматривать работу своего персонала, уместно попросить вас повысить заработную плату. Если исполнение было отличным, то ваше письмо имеет больший вес, чтобы торговаться за ваши запросы.
После приобретения дополнительных обязанностей
Вы можете по-прежнему занимать ту же должность, но работодатель увеличил ваши ежедневные обязанности. Вы можете потребовать, чтобы ваша компания компенсировала вам повышение заработной платы.
После добавления дополнительных квалификаций или навыков
Когда вы научитесь выполнять уникальные функции в вашей организации для повышения ценности, вы можете запросить повышение заработной платы. Приобретение дополнительных навыков является частью развития способности выполнять сложные задачи, поэтому требуется повышение заработной платы.
Практика оплаты вашего работодателя
Стандартной практикой для многих работодателей является повышение заработной платы один раз в год. Вы все еще можете попросить больше, если компания предлагает более частые увеличения.
Уровень оплаты вашей позиции на рынке
Изучите текущие ставки для ваших вакансий. Когда вы обнаружите, что текущая зарплата ниже планки, вы можете представить свое дело в официальном письме. Переговоры могут быть сложными только в том случае, если вы запрашиваете сумму выше рыночной ставки заработной платы.
Важность подачи заявления о повышении заработной платы в письменной форме
Вы можете только формализовать запрос, изложив его в письменной форме. Как только вы отправляете письмо о повышении заработной платы, компания сохраняет его в файле для дальнейшего использования. Такая договоренность помогает организации понять ваш запрос.
Письменное изложение вашего запроса демонстрирует ваш профессионализм и создает доказательства, которые вы и ваша компания можете отслеживать. Кроме того, вы можете представить свое дело в сдержанной манере, обязательно приложив количественные доказательства того, что вы заслуживаете повышения.
Кого просить о прибавке к зарплате
Вы должны запросить повышение заработной платы у человека, который управляет и повышает вашу заработную плату. Это может быть ваш руководительменеджера или руководителя вашего отдела. Если вы не уверены, обратитесь в отдел кадров.
Содержание письма о повышении заработной платы
Письмо о зарплате должно иметь уникальное содержание с четким форматом, то есть прямо по делу. Он должен оставить читателя с правильным пониманием того, что вы хотите. Стандартное письмо о повышении заработной платы должно содержать:
Намерение письма
Будьте прямолинейны и четко излагайте свои мысли. Вы можете указать период, в течение которого вы работаете в организации. Кроме того, следует выразить, как здорово продолжать работать там, чтобы читатель получил некоторое представление.
Причина запроса
Укажите причины, по которым вы считаете, что заслуживаете повышения. Профессионально аргументируйте свою точку зрения, чтобы оправдать свои претензии. Убедитесь, что вы указали веские причины и данные.
Ваше обоснование повышения зарплаты
Вы можете включить свои ключевые достижения, чтобы оправдать свой вклад в компанию. Убедитесь, что вы указали свои недавние достижения, которые произошли после предыдущего повышения заработной платы. Среди доказательств представьте любые награды или похвалы, которые компания дала вам. Включите сравнительные данные о зарплате, если вам недоплачивают за вашу роль.
Ожидаемая Зарплата
Четко объясните, чего вы хотите, чтобы компания правильно интерпретировала письмо. Вы можете запросить повышение в процентах или фиксированную сумму в долларах. Вы можете использовать исследование данных о зарплате, чтобы указать цифру в приемлемом диапазоне.
Комната для переговоров
Будьте гибкими в переговорах. Представляя свое дело, поделитесь, что вы готовы достичь компромисса в интересах обоюдных интересов. Предоставление пространства для переговоров показывает, что вы учитываете интересы обеих сторон.
Благодарность за рассмотрение
Сохраняйте вежливость и выражайте благодарность читателю за то, что он нашел время рассмотреть просьбу о повышении зарплаты.
Чего следует избегать в письме о повышении зарплаты
Подумайте о том, чтобы избежать этих вещей в своем письме о повышении заработной платы:
Информация о зарплате коллеги
Втягивание других людей в ваши дела звучит непрофессионально. Персонализируйте письмо и придерживайтесь своей производительности и своей зарплаты.
Жалобы
Увеличить шансы на повышение зарплаты можно только с помощью правильного тона. Письменные жалобы могут повлиять на вашу карьеру в компании. Заявите о себе как об уверенном в себе и компетентном сотруднике.
Ваше финансовое состояние
У вас могут возникнуть финансовые проблемы. Однако не рекомендуется включать в письмо ваши финансовые трудности. Это не повод оправдывать повышение зарплаты. Назовите положительные причины, по которым вы заслуживаете повышения заработной платы.
Финансовое состояние компании
Как указывалось ранее, одна из лучших причин, побуждающих вас просить о повышении заработной платы, — это хорошие результаты работы организации. Обратите внимание, что вы избегаете указания такого факта в сопроводительном письме.
Образец письма о повышении оклада
Салли Робертс
167 Деловая улица,
Деловой город, Пенсильвания 76543,
123-555-675
sallyrobts@gmail.com
3 января 2021 г.
Соломон Кеннет,
Дигиком Марс Интернэшнл,
354 Main Street Питтс, Нью-Йорк 65432
Дорогой Соломон,
Я подаю это письмо с просьбой о повышении заработной платы. Как системный инженер с семилетним стажем работы в Digicom Mars International, я с энтузиазмом взял на себя дополнительные функции и обязанности.
Мой недавний обзор производительности говорит о многом. Принимая во внимание мои достижения и среднюю зарплату в отрасли для моей должности, я считаю уместным повышение заработной платы на 10%.
Моя роль изменилась с тех пор, как я начал работать здесь. В дополнительные обязанности входит обновление существующего программного обеспечения, управление проектами и принятие бюджетных решений. В частности, в прошлом году я достиг следующих целей:
Установка, тестирование, настройка и обслуживание операционных систем, средств управления системой и прикладного программного обеспечения
Обеспечение доступности инфраструктуры
Мониторинг и тестирование приложений на предмет возможных узких мест и определение жизнеспособных решений
Поддержание стратегии резервного копирования, безопасности и резервирования
Участие в системе оперативной поддержки и оформлении информации
Взаимодействие с поставщиками и другими ИТ-специалистами для решения проблем
Согласно данным по нашему городу, на моей должности средняя годовая зарплата составляет 85 000 долларов, что на 10% выше моей нынешней зарплаты. Поэтому я прошу увеличить его на 10%, чтобы соответствовать отраслевым и региональным ожиданиям.
Благодарим Вас за внимание при рассмотрении моего запроса. Я открыт для любых дискуссий, которые вы сочтете уместными.
Искренне,
Салли Робертс