Как сделать гистограмму в Google Sheets за 6 шагов (с советами)

16 сентября 2021 г.

Создание гистограммы в Google Sheets может помочь вам визуализировать данные для быстрого поиска сравнительной информации. Это может показать изменения с течением времени или различия между категориями. Узнав о преобразовании данных электронных таблиц в визуальные эффекты, вы сможете передавать информацию, чтобы люди могли легко видеть тенденции и принимать бизнес-решения. В этой статье мы обсудим, когда вам нужно создать гистограмму в Google Sheets, как ее создать, и поделимся советами по созданию собственной.

Когда вам нужна гистограмма в Google Таблицах?

Есть несколько причин, по которым вы можете создать гистограмму, включая отображение изменений во времени или сравнение между различными категориями. Вы можете рассмотреть возможность использования гистограммы в Google Sheets, если вы управляете данными в электронных таблицах и хотите создать визуальный элемент, который поможет анализировать ваши данные.

Поскольку Google Таблицы позволяют разным людям вводить данные одновременно, вам может понадобиться создать моментальный снимок ваших данных в разные периоды времени. Например, в конце финансового года вы можете использовать данные в таблице Google для создания гистограммы, показывающей данные о продажах за каждый месяц.

Как сделать гистограмму в Google Sheets

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять при создании гистограммы в Google Таблицах:

1. Организуйте данные

Прежде чем создавать данные, проверьте, как они организованы в электронной таблице. Это помогает пометить первую строку по категории данных. Каждый столбец может содержать данные для каждой категории. Например, столбец A может содержать даты, а столбец B — суммы дохода. Используйте столько столбцов, сколько вам нужно, чтобы зафиксировать данные, которые вы хотите передать на гистограмме.

2. Выделите ячейки

Получив данные, выделите ячейки, которые хотите отобразить. Как правило, пользователи выбирают более двух ячеек, чтобы отобразить сравнительные данные на гистограмме. Например, если вы включили количество новых клиентов, которых вы привлекали каждый месяц, в столбец B, вы можете выбрать ячейки с B2 по B13.

3. Создайте график

В правом верхнем углу Google Таблиц есть небольшой значок, похожий на гистограмму. Щелкнув по этому значку, вы откроете редактор диаграмм. Этот инструмент автоматически создает базовую гистограмму из выбранных вами данных. На этом экране вы также можете выбрать другие типы графиков, такие как круговые диаграммы и линейные графики.

4. Настройте график

В редакторе диаграмм вы можете настроить различные элементы диаграммы. Это может включать:

• Тип графика: выбрав тип графика, вы можете изменить тип графика на линейный график, круговую диаграмму или другие форматы.

• Стекирование: Стекирование — это возможность сложить два набора данных друг над другом в пределах одной панели.

• Диапазон данных: вы можете вручную ввести здесь диапазон ячеек, если хотите заполнить график новыми данными.

• Ось X: вы можете добавить набор данных для заполнения оси X.

• Серии. Серии — это когда вы объединяете несколько групп данных на одной диаграмме.

5. Настройте график

Если вы просматриваете график, щелчок в его середине вызывает появление трех точек в правом верхнем углу. Выбор этого параметра может повторно открыть редактор диаграмм. На второй вкладке у вас есть параметры для настройки диаграммы. Сюда входят элементы стиля, такие как создание трехмерных полос и настройка цветов полос, фона и положения легенды.

6. Подпишите график

На вкладке настройки в редакторе диаграмм вы можете добавить метки к осям графика. В раскрывающемся списке названий диаграмм и осей вы можете вручную отредактировать имя графика и осей. В дополнение к этому вы можете использовать метки для четкого обозначения чисел, представленных на гистограмме. Это полезно, если у вас большие расстояния и если вы хотите предоставить точную информацию. В раскрывающемся списке «Серии» вы можете выбрать «Добавить метки», и фактические суммы появятся на каждом столбце. Вы можете изменить положение метки, настроить шрифт и отформатировать текст.

Советы по созданию гистограммы в Google Sheets

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при создании гистограммы в Google Sheets:

Поймите свою аудиторию

Понимание того, что нужно знать вашей аудитории, может помочь вам настроить гистограмму. Если вы хотите показать сравнительные данные по месяцам, лучше всего подойдет простая гистограмма. Если вы хотите показать сравнения между категориями, вы можете использовать линейчатую диаграмму с накоплением. Например, если вы сравниваете два продукта, вы можете показать, как каждый из них влияет на общее количество продаж. Столбчатые гистограммы в Google Sheets могут показать, как различаются две категории.

Настройте гистограмму

Есть много способов настроить гистограмму. Рассмотрите возможность использования цветов компании или бренда при отображении данных о конкретном продукте. Вы также можете использовать определенные линии сетки, чтобы показать конкретные цифры, если вашей аудитории нужно видеть точные сравнения, а не оценки.

Чаще обновляйте графики

Поскольку гистограммы обычно используются для сравнения данных, не забывайте часто обновлять графики. Это может гарантировать, что вы определите различные тенденции или изменения в данных. Используя функцию редактора диаграмм, вы можете добавлять ячейки к существующим графикам, чтобы быстро визуализировать данные в существующих линейчатых диаграммах.

Используйте ярлыки

Маркировка осей и различных столбцов на диаграмме может помочь вам предоставить конкретную и четкую информацию. Наряду с быстрым снимком изменений или различий метки могут помочь людям увидеть конкретные различия в числах. Особенно при оценке больших диапазонов данных метки могут помочь вам увидеть разницу между конкретными цифрами данных.

Просмотрите данные в Google Sheets

Поскольку данные в вашей гистограмме поступают из ваших Google Таблиц, рассмотрите возможность проверки данных на предмет точности перед созданием гистограммы. Вы также можете подумать, передают ли данные сообщение, которое вы надеетесь передать. Например, вы можете включить данные о продажах в один столбец и проценты от общего объема продаж в другой столбец. Каждая из этих точек данных может раскрыть различные аспекты вашего бизнеса.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.