Как добавить заметки в PowerPoint за 3 простых шага (плюс советы)
9 декабря 2021 г.
Если вы готовитесь к важной презентации, вам может быть интересно, как выглядеть уверенно перед аудиторией. Заметки в PowerPoint могут быть полезным инструментом, так как они обобщают основные моменты и дают подсказки, которые помогут вам на протяжении всей презентации. Знание того, как добавлять примечания к слайдам, позволяет вам проводить эффективную презентацию и общаться со слушателями. В этой статье мы объясняем, как добавлять заметки в PowerPoint, и предлагаем советы экспертов, которые помогут вам.
Что такое заметки в PowerPoint?
Примечания в PowerPoint — это детали, дополняющие информацию на ваших слайдах. Многие люди используют эту функцию, чтобы выделить ключевые моменты своих презентаций и перечислить важную статистику. При редактировании презентации вы можете просматривать и редактировать эту информацию, открыв раздел заметок под слайдами. Во время презентации ваши заметки видны только вам, в то время как аудитория видит ваши обычные слайды.
Почему вы используете заметки в PowerPoint?
Вот несколько причин, по которым вы можете использовать заметки в PowerPoint:
Будьте организованы во время презентации
В то время как информация на ваших слайдах может помочь вам в презентации, заметки помогут вам быть еще более организованным. Вы можете включить план с основными моментами, которые помогут вам запомнить ключевые моменты. Например, ваша основная мысль может привести вас к обсуждению соответствующих анекдотов и установлению контакта с вашей аудиторией. Как только вы завершите этот пункт, вы можете обратиться к своему плану, чтобы перейти к следующему.
Ваши заметки могут содержать информацию, которую вы не стали бы включать в слайды, потому что аудитория их не увидит. Например, вы можете перечислить статистику, чтобы произнести ее вслух, вместо того, чтобы загромождать слайды. Вы также можете перечислить подсказки, чтобы убедиться, что ваша презентация поддерживает хороший поток. Некоторые люди используют заметки, чтобы напомнить им, что нужно запустить анимацию или перейти к определенной части сцены.
Добавление дополнительного контекста к презентации
Если кто-то не может присутствовать на вашей презентации в прямом эфире, вы можете отправить ему файл по электронной почте, чтобы у него была информация. Добавление заметок может обеспечить контекст, который поможет им понять ваши слайды. Например, вы можете отправить ознакомительную презентацию новому сотруднику. В примечаниях может быть дополнительная информация о доступе к преимуществам компании или настройке их прямого депозита.
Упростите редактирование презентаций
Большинство людей используют заметки во время своих презентаций, но этот раздел также может помочь вам отредактировать слайды. Вы можете использовать его для мозгового штурма идей или организации информации, прежде чем добавлять ее на слайды. Люди также пишут заметки при совместной работе над своими презентациями. Например, вы можете использовать раздел заметок, чтобы оставить отзыв или предложить исправления.
Как добавить заметки в PowerPoint
Вот как добавить заметки в PowerPoint:
1. Откройте раздел «Заметки»
Откройте презентацию. Нажмите на слайд, к которому вы хотите добавить примечания. Нажмите на кнопку «Заметки» на панели инструментов.
2. Добавьте заметки
Нажмите на раздел «Нажмите, чтобы добавить заметки» под слайдом. Введите любую информацию, которую вы хотите в этот раздел, и нажмите «Ввод», когда вы хотите создать новую строку. Вы также можете вставить статистику или ссылки в этот раздел.
3. Сохраняйте заметки
Когда вы закончите печатать, щелкните в любом месте за пределами раздела заметок. Это действие автоматически сохраняет введенную вами информацию. Помните, что нажатие «Enter» добавляет новую строку в ваши заметки вместо сохранения информации.
Как редактировать заметки в PowerPoint
Вот как редактировать заметки в PowerPoint:
Откройте презентацию.
Если вы не видите примечания к редактируемой в данный момент презентации, нажмите кнопку «Примечания» на нижней панели инструментов.
Щелкните в любом месте раздела заметок.
Добавить или удалить информацию.
Щелкните в любом месте за пределами раздела заметок, чтобы сохранить изменения.
Как скрыть заметки в PowerPoint
Вот как можно скрыть заметки в PowerPoint, если вы не хотите их видеть при редактировании презентации:
Откройте презентацию.
Нажмите кнопку «Заметки» на нижней панели инструментов, чтобы свернуть раздел заметок.
Помните, что это действие скрывает раздел заметок на всех слайдах.
Что включить в заметки PowerPoint
Вот несколько советов о том, что включить в заметки PowerPoint:
Обрисуйте основные идеи
В примечаниях к презентации попробуйте изложить основные идеи для каждого слайда. Такой подход может помочь вам запомнить ключевые моменты и расширить их в подходящее время. Если вы заметили, что отклоняетесь от основного сообщения, вы всегда можете обратиться к своему плану во время презентации. Например, если слайд посвящен важности регулярных физических упражнений, в ваших заметках можно выделить три ключевых преимущества для здоровья.
Добавляйте напоминания об историях
Рассказывая истории во время презентации, вы можете успокоить нервы и взаимодействовать с аудиторией. Попробуйте включить напоминания, которые помогут вам перейти от предоставления информации к рассказу анекдота. В своем напоминании вы можете обобщить историю, чтобы убедиться, что вы включили все ключевые детали. В некоторых примечаниях перечислены кто, что, когда, где и почему детали истории, в то время как другие обобщают истории в нескольких предложениях или пунктах.
Список статистики
Статистика — еще один компонент, который может добавить убедительности и сделать вашу презентацию более интересной. Например, статистика, описывающая количество отходов, производимых в мире, может убедить аудиторию в важности переработки. Подумайте о том, чтобы составить список статистических данных, относящихся к вашим слайдам, и прочитать их вслух во время презентации. Вы также можете добавить источник, чтобы указать, откуда вы получили информацию.
Включить напоминания
В дополнение к ключевым тезисам и статистике, ваши заметки могут содержать напоминания о том, когда выполнять определенные действия. Например, вы можете указать, когда переходить к следующему слайду, или задать вопрос аудитории. Вы также можете включить подсказки о своем языке тела, например, напоминания о зрительном контакте с аудиторией.
Советы по использованию заметок во время презентации
Вот несколько советов по использованию заметок во время презентации:
Используйте два монитора
Имея два монитора, вы можете проецировать свои слайды для аудитории на один и просматривать свои заметки на другом. Получите доступ к этой функции, открыв презентацию на устройстве, на котором вы планируете просматривать свои заметки. Перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и установите флажок «Использовать режим докладчика». Когда вы начинаете свою презентацию, аудитория видит ваши обычные слайды на втором мониторе или проекторе. На экране отображается слайд, на котором вы находитесь, заметки докладчика и предварительный просмотр следующего слайда.
Печать заметок
Если у вас только один монитор, вы можете начать презентацию и показывать ее зрителям, как обычно. Вместо того, чтобы просматривать свои заметки на отдельном устройстве, вы можете распечатать их. Даже если у вас есть два монитора, распечатанная копия ваших заметок может упростить обращение к основным моментам во время прогулки по сцене.
Используйте заметки как подсказки
Вместо того, чтобы читать свои заметки дословно, попробуйте использовать их как подсказки. Если ваши заметки напоминают вам об основных моментах, вы можете говорить естественно и общаться со своей аудиторией. Обратите внимание, что допустимо читать некоторую информацию точно так, как она появляется, например, статистику и ее источники.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.