Как сделать диаграмму в Excel (с пошаговыми инструкциями)
Многие компании используют Excel для сбора, отслеживания, анализа и представления важной информации. Развитие ваших навыков и знаний по этой программе поможет вам более эффективно общаться с коллегами и продвигаться по карьерной лестнице. Независимо от того, используете ли вы Excel для представления годового дохода вашей компании, сбора информации о ваших потребителях или выявления закономерностей в рыночных тенденциях, изучение того, как создавать диаграммы в этой программе, может оказаться полезным.
В этой статье мы обсудим преимущества использования диаграмм в Excel, перечислим пошаговые инструкции, которые помогут вам создать их, и дадим советы, которые помогут вам разработать профессионально выглядящие диаграммы в ваших электронных таблицах Excel.
Одна из самых популярных причин, по которой профессионалы создают диаграммы в Excel, — это помощь в организации данных таким образом, чтобы их было легко понять. Использование диаграмм также может помочь вам представить данные в более привлекательном и визуально привлекательном виде. Это может помочь проиллюстрировать наиболее важные тенденции, расчеты или открытия, которые представляют ваши данные. Наконец, включение диаграмм в Excel может помочь вашей организации принимать более обоснованные решения, быстро предоставляя им ключевую информацию.
Откройте электронную таблицу Excel, содержащую данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы.
Затем выделите строки и столбцы, содержащие ваши данные, щелкнув и перетащив курсор по ним.
Выберите вкладку «Вставка» на панели инструментов в верхней части экрана компьютера, щелкнув ее, чтобы открыть окно вставки. Если у вас уже открыто это представление, вкладка «Вставка» может быть подчеркнута или выделена.
Нажмите кнопку «Рекомендуемые графики» в верхней части экрана. Эта кнопка обычно появляется справа от кнопки «Надстройки».
Прокрутите список шаблонов диаграмм в раскрывающемся меню. Некоторые популярные стили включают линейные графики, круговые диаграммы и гистограммы.
Нажмите на один из шаблонов диаграмм, чтобы просмотреть его. Вы также можете щелкнуть вкладку «Все диаграммы», если хотите увидеть дополнительные шаблоны, которые предоставляет Excel.
После того, как вы выбрали диаграмму, которую хотите использовать, нажмите кнопку «ОК».
Чтобы настроить диаграмму, найдите кнопки «Стили диаграммы», «Элементы диаграммы» и «Фильтры диаграммы», которые появляются при наведении указателя мыши на правый верхний угол диаграммы. Вы можете использовать эти функции для включения меток данных, обновления заголовков осей, изменения цветовой схемы или редактирования информации на диаграмме.
Если вы хотите изучить дополнительные функции форматирования и дизайна, вы можете щелкнуть в любом месте новой диаграммы, чтобы открыть параметр «Инструменты диаграммы».
Нажмите «Инструменты для работы с диаграммами» и выберите вкладку «Дизайн». Затем выберите «Добавить элемент диаграммы» в раскрывающемся меню, которое появляется, чтобы просмотреть дополнительные элементы, которые вы можете включить в свою диаграмму.
Если вы хотите добавить новую точку данных, нажмите кнопку «Линия тренда». Вы можете выбрать один из нескольких вариантов, включая элементы линейного, экспоненциального, скользящего среднего и линейного прогноза.
Затем щелкните вкладку «Формат» в разделе «Инструменты для работы с диаграммами», чтобы изучить дополнительные параметры форматирования. Это может помочь вам настроить диаграмму в соответствии с брендом и стилем вашей компании.
Когда вы будете удовлетворены тем, как выглядит ваша диаграмма, щелкните ее, чтобы перетащить в нужное место в электронной таблице Excel. Затем сохраните свой проект.
Excel предоставляет множество шаблонов, которые можно использовать для создания визуальных диаграмм и представления данных. Вот некоторые из самых популярных типов диаграмм Excel и рекомендации, когда вы можете их использовать:
Столбчатые диаграммы. В столбчатой диаграмме вертикальный прямоугольник представляет данные. Вы можете использовать этот тип диаграммы, чтобы показать, как различные категории данных или объектов связаны друг с другом.
Гистограммы: гистограмма использует горизонтальные прямоугольники для представления данных. Вы можете использовать гистограмму, чтобы проиллюстрировать изменения в наборах данных за определенный период.
Круговые диаграммы. В круговой диаграмме используется круг, разделенный на участки с цветовой кодировкой, чтобы показать распределение собранных вами данных. Вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы помочь читателям визуализировать проценты.
Линейные диаграммы. На линейной диаграмме горизонтальные линии отображают рост или снижение субъекта за определенный период. Вы можете использовать линейную диаграмму для отслеживания отраслевых тенденций.
Точечные диаграммы: на точечной диаграмме точки данных отображаются на карте. Насколько близко точки данных расположены друг к другу, можно проиллюстрировать корреляцию между различными значениями на осях x и y.
Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам создавать профессионально выглядящие диаграммы в Excel:
Внимательно просмотрите свои данные. Прежде чем создавать диаграмму, проверьте собранные данные, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Вы также можете попросить коллегу проверить информацию, чтобы убедиться, что она верна.
Ограничьте текст, который вы включаете. Упростите свои диаграммы Excel, используя ясный и лаконичный язык для создания простых меток. Это может упростить интерпретацию ваших данных другими пользователями.
Удалить дубликаты. Устранение дубликатов из вашего набора данных может упростить выявление закономерностей и предотвратить ошибки. Выделите свои данные и нажмите кнопку «Удалить дубликаты», чтобы выполнить эту задачу.
Используйте разные цвета и оттенки. Выберите цветовую схему для диаграммы, которая включает в себя различные цвета и оттенки. Смешивание смелых светлых оттенков, теплых и холодных тонов может облегчить другим людям выявление важных различий в вашем наборе данных.
Запомните сочетания клавиш. Есть несколько сочетаний клавиш, которые вы можете изучить, чтобы повысить эффективность при создании диаграмм в Excel. Некоторые из самых популярных сочетаний клавиш включают «Control + Z», чтобы отменить последнее действие, и «Control + S», чтобы сохранить открытый проект.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.