Как сделать анализ стоимости проекта (с примером)

Использование анализа стоимости проекта может помочь вам решить, стоит ли продолжать проект, основываясь на прибыльности и полученном доходе. Изучение того, как рассчитать анализ стоимости проекта, может помочь вам определить, стоит ли продолжать проект с финансовой точки зрения. В этой статье мы обсудим, что такое анализ стоимости проекта, объясним, как его выполнить, и приведем пример анализа стоимости проекта, который используется на рабочем месте.

Что такое анализ стоимости проекта?

Анализ стоимости проекта — это процесс, который профессионалы могут использовать для определения стоимости затрат и выгод проекта, который подчеркивает, осуществим ли проект. Он начинается с того, что компания определяет установленную цену дохода, который они хотят получить от проекта, а затем составляет список всех расходов по проекту в сочетании с выгодами, которые компания получает от проекта после его завершения.

После списка компания складывает общую стоимость своих затрат и выгод, затем вычитает общую стоимость из выгод, что показывает, является ли проект прибыльным и соответствует ли он установленной цене. Например, если анализ стоимости проекта показывает, что стоимость материалов проекта выше, чем прибыль, которую компания получает от проекта, то они могут отказаться от реализации проекта. Вот список специалистов, которые могут использовать анализ стоимости проекта:

• Менеджеры проекта

• Финансовые менеджеры

• Бухгалтеры

• Разработчики проекта

• Ассистент проекта

Преимущества анализа стоимости проекта

Вот несколько преимуществ анализа стоимости проекта:

• Сводит к минимуму финансовый риск: анализ стоимости проекта показывает, есть ли вероятность того, что проект превысит бюджет и будет иметь низкую рентабельность.

• Определяет осуществимость проекта: использование анализа стоимости проекта показывает, осуществим ли проект в соответствии с вашим бюджетом и прибыльностью проекта.

• Помогает приоритизировать проекты. Если вы проанализируете стоимость проекта для нескольких проектов, вы сможете определить, какие проекты следует реализовать, основываясь на том, какие проекты демонстрируют наибольшую прибыльность и наименьший финансовый риск.

• Получите поддержку от заинтересованных сторон: если анализ стоимости проекта показывает, что проект осуществим и прибыльен, это может помочь вам заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

Как провести анализ стоимости проекта

Используйте эти шаги, чтобы помочь вам выполнить анализ стоимости проекта:

1. Определите установленную цену

Прежде чем приступить к анализу стоимости проекта, составьте бюджет, который поможет вам решить, хотите ли вы продолжать проект или нет. Например, вы можете решить продолжить проект только в том случае, если анализ стоимости проекта показывает, что он принесет вашей компании доход в размере 30 000 долларов США.

2. Перечислите все сопутствующие расходы

Чтобы начать анализ стоимости проекта, перечислите все элементы, связанные с затратами по проекту. Попробуйте включить любые непредвиденные расходы, такие как дополнительные материалы, которые могут вам понадобиться, или дополнительное оборудование, которое может сломаться. В зависимости от типа проекта, вот несколько общих элементов, которые вы можете перечислить:

• Стоимость материалов проекта

• Вознаграждение персонала проекта

• Стоимость оборудования

• Стоимость инструментов

• Стоимость материалов, связанных с оборудованием, таких как топливо

3. Преобразуйте стоимость в денежную стоимость

Затем присвойте денежное значение каждому элементу, который вы перечислили. Для этого вы можете связаться с поставщиками вашего проекта, чтобы понять стоимость материалов и оборудования, а также сообщить руководству о накладных расходах, таких как рабочая сила, арендная плата и налоги.

4. Перечислите предполагаемые выгоды

После перечисления затрат составьте список преимуществ, которые, по вашему мнению, должен создать проект. Для этого посмотрите на цели вашего проекта и на то, кому он может быть полезен. Например, если ваша компания проводит анализ стоимости маркетингового проекта, расчетная выгода может заключаться в том, что вы ожидаете, что проект поможет повысить узнаваемость бренда компании, что может привести к доходу до 100 000 долларов США.

5. Преобразуйте выгоды в денежную стоимость

Попробуйте определить денежную стоимость каждой выгоды, но имейте в виду, что ваши оценки могут немного отличаться, поскольку есть несколько факторов, которые предсказывают результат проекта. Для этого проанализируйте предыдущие проекты, похожие на проект, который вы сейчас завершаете, чтобы увидеть, как их предполагаемые выгоды сравниваются с фактическими выгодами. Например, если вы оценили, что предыдущий проект принес компании 130 000 долларов, хотя он принес только 100 000 долларов, то вы знаете, что ваша оценка должна быть ближе к 100 000 долларов.

6. Сложите расходы вместе

Сложите общую стоимость ваших проектных затрат. Например, если проект имеет стоимость материалов 1500 долларов, стоимость рабочей силы 10 000 долларов и затраты на маркетинг 20 000 долларов, то общая стоимость проекта составляет 1 500 долларов + 10 000 долларов + 20 000 долларов = 31 500 долларов.

7. Выполните вычитание

Чтобы завершить анализ стоимости проекта, выполните необходимое вычитание, которое показывает общую прибыльность вашего проекта. Вычтите общие затраты проекта из расчетных выгод. Например, если общая сумма проекта составляет 500 долларов, а предполагаемая выгода — 400 долларов, то 500–400 долларов = 100 долларов.

8. Сравните с выбранной вами ценой

После того, как вы завершили анализ стоимости проекта, сравните ее с установленной ценой, чтобы определить, стоит ли продолжать проект. Например, если анализ показывает, что ваша прогнозируемая прибыль составляет 50 000 долларов США, а установленная цена составляет 75 000 долларов США, вы можете рассмотреть возможность изменения проекта или реализации другого проекта.

Советы по анализу стоимости проекта

Вот несколько советов, которые следует учитывать при выполнении анализа стоимости проекта:

Дважды проверьте свои цифры

Поскольку анализ стоимости проекта может включать большие числа и сложные расчеты, важно перепроверить свои цифры, чтобы обеспечить их точность. Для этого вы можете выполнить свои расчеты несколько раз, чтобы убедиться, что вы вычислили один и тот же ответ, или вы можете попросить коллегу проверить ваши расчеты, чтобы убедиться, что они верны.

Планируйте альтернативы

Если анализ стоимости проекта показывает, что проект не стоит продолжения, полезно иметь планы по изменению проекта, чтобы сделать его прибыльным, или вы можете отложить этот проект и отдать приоритет другому проекту. Например, если стоимость материалов делает проект невыгодным, рассмотрите возможность использования других поставщиков или менее дорогих материалов.

Пример анализа стоимости проекта

Вот пример анализа стоимости проекта, используемого на рабочем месте:

Прия, владелица магазина телефонов Carmen’s, хочет провести маркетинговую кампанию, которая принесет 20 000 долларов дохода за счет повышения узнаваемости бренда и продвижения продуктов среди клиентов на более популярных телевизионных платформах.

Во-первых, Прия перечисляет все расходы, связанные с проектом, в том числе 1000 долларов на наем специалиста по маркетингу, 5000 долларов на покупку места для их рекламных роликов на телевидении и 1250 долларов на наем графического дизайнера для создания рекламных роликов.

Затем Прия принимает решение об предполагаемых выгодах проекта. Она считает, что если реклама будет успешной за счет демонстрации новых телефонов, она может принести доход не менее 30 000 долларов. Она также просматривает предыдущие маркетинговые кампании, которые проводил ее магазин, и видит, что аналогичные кампании принесли магазину доход в размере 35 000 долларов США.

Прия суммирует общую стоимость своих проектных затрат, которая будет равна 1000 долларов США + 5000 долларов США + 1250 долларов США = 7250 долларов США. Затем она вычитает общую стоимость проекта из выгоды от проекта, что составляет 30 000–7 250 долл. США = 22 750 долл. США. Чтобы завершить анализ стоимости проекта, она сравнила предполагаемый доход от проекта, который составляет 22 750 долларов, с установленной минимальной ценой, которая составляет 20 000 долларов. Поскольку доход превышает установленную минимальную цену, она решает провести новую маркетинговую кампанию.