Как редактировать именованные диапазоны в Excel за 6 шагов (с советами)
8 апреля 2022 г.
Microsoft Excel — полезная программа для одновременной организации большого количества данных. Однако при работе с большими объемами данных может возникнуть проблема с поиском нужных данных. Дополнительные сведения об инструментах для маркировки и группировки данных могут помочь вам более эффективно работать в Excel. В этой статье мы определим, что такое именованный диапазон, обсудим некоторые преимущества его использования, объясним, как его создать, перечислим некоторые правила именованных диапазонов, расскажем, как редактировать именованные диапазоны в Excel, и дадим несколько советов по работе с этой функцией.
Что такое именованный диапазон?
Именованный диапазон — это набор ячеек, сгруппированных вместе и имеющих определенное имя. Также возможно иметь одну ячейку в качестве именованного диапазона. Имя выступает в качестве ориентира, позволяя легко выполнять поиск по рабочему листу, чтобы найти диапазон.
Преимущества именованных диапазонов
Некоторые преимущества использования именованных диапазонов могут включать:
Простой поиск данных
Рабочие листы Excel часто содержат большие объемы данных, что может затруднить навигацию по ним или запоминание местоположения конкретной информации. Создание именованного диапазона действует аналогично закладке для диапазона ячеек. Вместо того, чтобы прокручивать лист или использовать общие функции поиска, можно использовать «поле имени» в Excel для поиска именованного диапазона. Введя именованный диапазон и нажав «Ввод», Excel находит диапазон, выделяет его и направляет вас к нему.
Повышение эффективности
Одни и те же данные можно использовать для выполнения нескольких различных расчетов. Это может включать прокрутку рабочего листа несколько раз, чтобы каждый раз выбирать диапазон ячеек. Однако использование именованных диапазонов позволяет выбрать ячейки только один раз, а затем выбрать соответствующий выбор из раскрывающегося меню для каждой из формул.
Упрощение формул
Большинство формул Excel требуют, чтобы вы выбрали или перечислили определенные ячейки, которые вы хотите использовать в своих вычислениях. Однако вместо ссылок на ячейки в формулах можно использовать именованный диапазон. Это может помочь создать более простые формулы, которые легче понять и более четко передать, что вычисляет формула.
Например, в электронной таблице в ячейках с B2 по B12 указаны данные о доходах от продаж каждого члена команды за месяц. Выделив эти ячейки, можно создать именованный диапазон под названием «Продажи», используя формулу =СУММ(Продажи). И наоборот, без именованного диапазона формула для расчета общего дохода команды от продаж будет =СУММ(B2:B12).
Использование динамических формул
Организации могут изменять свои политики, требуя от вас обновления записей, но делая динамические формулы полезными. Например, торговая организация может ежеквартально менять процент комиссионных. Использование именованного диапазона позволяет организации обновлять сам именованный диапазон, а не отдельные значения каждый квартал, автоматически обновляя комиссионные доходы.
Как создать именованный диапазон в Excel
Вот шаги, которые необходимо выполнить для создания именованного диапазона в Excel:
Выберите свою ячейку или диапазон ячеек.
Перейдите к «окну имени» в верхнем левом углу.
Создайте имя из одного слова для диапазона.
Нажмите Ввод.”
Правила создания именованных диапазонов
В Excel есть набор правил, которые ограничивают то, что вы можете назвать именованным диапазоном. Некоторые из этих правил включают в себя:
Первым символом должна быть буква, обратная косая черта или подчеркивание.
Имена не чувствительны к регистру, поэтому Excel рассматривает такие заголовки, как «имена» и «ИМЯ», как одно и то же имя.
Имя не может быть только C, c, R или r, потому что это ярлыки выбора в Excel.
Имя не может напоминать адрес ячейки, например A1B2.
Именованный диапазон может включать только буквы, цифры, символы подчеркивания и точки.
Имя может быть длиной только в один мир и не может содержать пробелы.
Как редактировать именованные диапазоны в Excel
Работая на листе, вы можете решить, что вам не нравятся имена ваших именованных диапазонов или вы хотите использовать другую организационную систему. Можно изменить названия диапазонов. Выполните следующие действия, чтобы изменить заголовок именованного диапазона в Excel:
Перейдите на вкладку «Формулы».
Найдите «Диспетчер имен».
Выберите именованный диапазон, который вы хотите изменить.
Введите новое имя в строке «Имя» в поле «Редактировать имя».
Нажмите «ОК».
Нажмите «Закрыть» в поле «Диспетчер имен».
Вы также можете добавить дополнительные записи в ячейки рядом с установленным именованным диапазоном или связанные с ним. Хотя именованные диапазоны не обновляются автоматически для включения новых записей, вы можете легко расширить именованный диапазон. Вот шаги для редактирования того, что включает в себя именованный диапазон:
Перейдите на вкладку «Формулы».
Выберите «Диспетчер имен».
Выберите именованный диапазон, который вы хотите изменить.
Обновите ссылки на ячейки в строке «Ссылается на» в поле «Редактировать имя».
Нажмите «ОК».
Нажмите «Закрыть» в поле «Диспетчер имен».
Советы по работе с именованными диапазонами в Excel
Примите во внимание следующие советы, которые помогут вам успешно использовать именованные диапазоны:
Удалить неиспользуемые именованные диапазоны
Рассмотрите возможность удаления неиспользуемых диапазонов имен из вашей книги. Это может помочь уменьшить путаницу при работе. Выполните следующие действия, чтобы удалить именованный диапазон:
Перейдите на вкладку «Формулы».
Найдите группу «Определенные имена».
Нажмите «Диспетчер имен».
Выберите именованный диапазон, который вы хотите удалить.
Нажмите «Удалить».
Нажмите «Закрыть».
Попробуйте использовать ярлыки
Excel предлагает несколько сочетаний клавиш, которые могут быть полезны для эффективной работы. Важно помнить, что ярлыки могут различаться в зависимости от операционной системы и версии программы. Однако некоторые сочетания клавиш для именованных диапазонов включают:
F3: Нажатие «F3» позволяет получить список всех именованных диапазонов и вставить его в «Формулу».
Control + F3: нажатие «Control + F3» позволяет использовать «Диалоговое окно диспетчера имен» для создания нового имени.
Control + Shift + F3: нажатие «Control + Shift + F3» позволяет вам создать именованный диапазон из вашего текущего выделения.
Используйте «Диспетчер имен» осторожно
Помните о текущих действиях, когда пытаетесь использовать функцию «Диспетчер имен». Например, невозможно использовать это поле при обновлении содержимого в ячейке. Щелкните вне любых текущих ячеек перед попыткой редактирования именованного диапазона.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.