Как рассчитать время в Excel путем сложения и вычитания
8 апреля 2022 г.
В рабочей книге Microsoft Excel вы можете создать таблицу и перечислить значения времени, соответствующие определенным категориям. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами имеет функции, которые подсчитывают несколько значений времени, что может облегчить вам интерпретацию данных, перечисленных в таблице. Понимание того, как рассчитать время в Excel, поможет вам определить время, которое вы потратили на выполнение различных задач на рабочем месте. В этой статье мы перечисляем причины использования функции расчета времени в Excel и объясняем, как добавлять и вычитать часы и минуты для данных в электронной таблице.
Причины для расчета времени в Excel
Вот несколько случаев, когда вы можете рассчитать разницу во времени между данными на листе Excel:
Обработка платежных ведомостей
При обработке платежных ведомостей вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания имени сотрудника и количества часов, отработанных им в течение периода оплаты. Степень их присутствия на работе может определить сумму денег, которую они зарабатывают на своей зарплате. Расчет времени в Excel может помочь вам определить общее количество отработанных часов, что позволит вам прикрепить точную компенсацию. Эта функция может быть полезна, если вы работаете в компании, которая платит сотрудникам почасовую оплату. Вы также можете рассчитать время в программе для окончательной компенсации бонусов, таких как сверхурочные и комиссионные.
Отслеживание продуктивности рабочего места
Еще одна причина для расчета времени в Excel — измерение вашей продуктивности на рабочем месте. В электронной таблице вы можете составить список всех задач, которые вам поручено выполнить. В соседней колонке может быть указано количество времени, которое потребовалось вам для выполнения проекта. Как только вы подсчитаете общее время или измерите прошедшие часы, вы сможете выяснить, достаточно ли вы продуктивны для достижения своих целей. Например, ваши расчеты показали, что вы потратили пять часов на одно задание из контрольного списка. Вы приходите к выводу, что можете лучше сосредоточиться на своих целях, чтобы уложиться в сроки.
Оценка деловых операций
Функция расчета времени в Excel может быть полезна, если вы работаете в корпоративном секторе. Рабочая тетрадь может включать количество времени, которое бизнес использовал для достижения каждой из своих целей. Он может сообщить вам, хорошо ли продвигается компания, чтобы конкурировать на своем рынке. Например, если вы стремились получить определенный доход с первого финансового года по второй, расчет времени может показать, соответствует ли реальность вашему видению. Вы также можете суммировать или вычитать показатели времени, чтобы контролировать продолжительность высокого положения компании на рынке.
Как добавить время в Excel
Добавление времени в Excel может быть полезно, если вы хотите рассчитать общее время, необходимое для выполнения двух заданий. Выполните следующие действия, чтобы использовать функцию в программе:
1. Добавьте названия задач в электронную таблицу
Коснитесь значка Microsoft Excel на рабочем столе вашего компьютера, чтобы открыть программу и получить доступ к пустой книге. В столбце «А» и справа от «2» строки напишите название одного задания. Под этой ячейкой напишите название второго задания. В ячейке «А4» напишите слово «Всего», где может появиться сумма времени, потраченного на задания. Присвоение названий заданиям в электронной таблице может позволить вам отличить время, потраченное вами по отдельности, от общего времени. Попробуйте напечатать имена жирным шрифтом, чтобы выделить их.
2. Напишите время для первого задания
Переместите курсор в ячейку «B1» и напишите «Часы», чтобы указать количество времени, которое вы потратили на свои задания. В ячейке «В2», которая находится справа от названия первого задания, напишите, сколько времени вы работали над заданием. Если вы потратили час и остались минуты, то можно разделить единицы двоеточием. Например, вы можете указать пять минут и тридцать секунд, введя в ячейку «5:30».
3. Введите время для второго задания
Перейдите в ячейку «B3», которая находится справа от второго названия задания. Введите время для завершения. Обязательно укажите время в том же формате, что и в первом задании. Например, если вы провели больше двух часов, но меньше трех, то в ячейке можно написать «2:45».
4. Введите имена ячеек в формуле
Наведите курсор на ячейку «B4», которая находится справа от ячейки с надписью «Всего». Введите формулу, чтобы обозначить для Excel добавление единиц времени, которые вы ввели ранее. В этом случае вы использовали ячейки «B2» и «B3». Формула, которую вы вводите в ячейку «B4», читается как «B2+B3».
Когда вы закончите, нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре компьютера. Формула исчезнет, и материализуется общее количество времени, которое вы потратили на оба задания. Это также в том же формате, который вы использовали для отдельных раз. Например, в ячейке «B4» написано «8:15», что означает, что вы потратили восемь часов и пятнадцать минут на оба задания.
Как вычесть время в Excel
Excel также позволяет рассчитать время, которое могло пройти между моментом начала задачи и ее завершением. Вот список шагов для вычитания времени в программе:
1. Назовите единицы
В пустой книге Excel посвятите столбец «А» названиям единиц измерения, которые вы измеряете. Это может помочь вам определить, какие фрагменты данных соответствуют отдельному блоку. Например, если вы оцениваете прошедшее время смены сотрудников, вы можете написать их имена в первом столбце, начиная с ячейки «А2». Введите «Имя» в ячейке, чтобы назвать столбец.
2. Добавьте время начала
В ячейке «B1» введите «Время начала», чтобы показать, что вы используете столбец «B» для индивидуального времени начала для каждой единицы, указанной в столбце «A». В ячейку «B2» введите время, когда сотрудник приступил к выполнению задачи. После того, как вы напишете цифры времени, введите «a», чтобы представить am, или «p», чтобы представить «pm», и нажмите клавишу «Enter». Excel показывает время в правильном формате внутри ячейки.
3. Добавьте время окончания
Используйте ячейку «C1», чтобы назвать столбец «Время окончания», в котором показаны все времена окончания для элементов, которые вы классифицировали. В ячейке «C2» введите время, когда сотрудник выполнил задачу. Вы можете следовать тому же формату, который вы использовали для времени начала. Если вы анализируете несколько единиц, убедитесь, что вы ввели оба раза для каждого элемента, прежде чем приступать к расчетам.
4. Введите формулу вычитания
Столбец «D» в электронной таблице предназначен для отображения разницы во времени для каждого элемента. Введите «Общее время» в ячейке «D1», чтобы назвать категорию. В ячейку «D2», которая находится в той же строке, что и время начала и окончания первого блока, введите формулу вычитания. Используйте имена ячеек, которые содержат единицы, которые вы хотите вычесть. В данном случае это формула «=C2-B2». Нажмите «Ввод», чтобы показать результат. Помните, что к прошедшему времени прикреплены «AM» или «PM».
5. Откройте раздел «Формат ячеек».
Вы можете изменить внешний вид разницы во времени. Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части экрана. В правой части меню нажмите кнопку «Формат», которая находится в разделе меню «Ячейки». Выберите «Формат ячеек», последний пункт в раскрывающемся меню. Вы можете увидеть диалоговое окно. С левой стороны есть поле под названием «Категория». Выберите последний элемент под названием «Пользовательский» в этом поле.
6. Коснитесь типа «ч:мм».
В правой части диалогового окна есть поле, в котором отображаются все пользовательские форматы ячеек, доступные в Excel. Используйте полосу прокрутки, чтобы просмотреть выбор. Выберите вариант «ч:мм», что означает часы и минуты. Нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна, чтобы подтвердить свой выбор. Теперь вы можете видеть, что рассчитанная вами разница во времени имеет двоеточие, разделяющее часы и минуты.
Как рассчитать время в Excel, которое превышает 24 часа
Когда вы добавляете или вычитаете время в Excel, ваша формула может включать единицы времени с итоговыми значениями, превышающими 24 часа. Выполните следующие действия для правильного отображения вычислений в электронной таблице:
Как добавить объекты за 24 часа
Вот протокол для суммирования отдельных времен, которые в сумме составляют более суток:
Введите время, которое вы потратили на каждую задачу. Выделите разные ячейки на время для одного задания и время для другого задания. Укажите числа и минуты, используя двоеточие, например «13:45» и «17:42».
Введите формулу, чтобы сложить элементы вместе. Используйте другую ячейку для отображения суммы отдельных значений времени. Введите имена ячеек в формулу сложения и нажмите «Ввод», чтобы отобразить результат.
Нажмите на ячейку, в которой отображается сумма. Поместите курсор в ячейку, которая показывает сумму. Курсор показывает Excel, что именно в этой ячейке должен отображаться новый формат.
Найдите диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Главная» нажмите «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно. Нажмите «Пользовательский» в окне под «Категорией».
Выберите “[h]:mm;@” пользовательская категория. Прокрутите меню вниз, пока не увидите категорию, которая показывает “[h]:mm;@” и нажмите его. Нажмите “ОК”, чтобы подтвердить свой выбор.
Как вычесть единицы за 24 часа
Вот процедура вычитания отдельных значений времени, которые приводят к разнице в течение дня:
Выделите несколько ячеек, чтобы применить форматирование. Перетащите курсор по ячейкам, к которым вы хотите применить форматирование. Нажмите на одну ячейку и, удерживая кнопку мыши, выделите содержимое соседней ячейки.
Найдите пункт «Пользовательский» в списке «Категория». Вернитесь в диалоговое окно «Формат ячеек» с вкладки «Главная». Найдите опцию «Пользовательский».
Выберите опцию «м/д/гггг ч:мм AM/PM». Прокрутите типы пользовательских форматов, пока не увидите тот, который представляет месяц, дату, год и время, и нажмите «ОК» в нижней части окна.
Введите даты начала и окончания. Введите месяц, дату и год в каждую ячейку, которая отображает время начала и окончания в электронной таблице. Не забудьте указать, произошло ли время утром или вечером.
Используйте формулу. Напишите имена ячеек, которые отображают время начала и окончания, которые вы хотите вычислить в формуле. Например, вы можете написать «=(B4-B3)*24», чтобы показать общее количество прошедших часов, которое также превышает 24 часа.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.