Как рассчитать соотношение кандидатов к найму за 3 шага

16 сентября 2021 г.

Рекрутинг является неотъемлемой частью создания талантливой, целеустремленной и успешной рабочей силы. В сфере управления персоналом есть показатели, которые вы можете отслеживать, в том числе соотношение числа кандидатов и сотрудников. Если вы заинтересованы в поиске сильных кандидатов для подачи заявок на должности в вашей компании, может быть полезно использовать этот коэффициент для улучшения ваших стратегий найма. В этой статье мы объясним, что такое соотношение кандидатов к найму и как его рассчитать, а затем дадим советы по его использованию в вашем собственном процессе найма.

Каково соотношение претендентов к найму?

Отношение претендентов к найму — это количество кандидатов, претендующих на должность, по сравнению с количеством людей, которых вам нужно нанять. Формула соотношения соискателей и наемных работников выглядит следующим образом:

Кандидаты на работу = (общее количество заявок / общее количество сотрудников)

Например, если компания получает 12 заявлений кандидатов на должность в службе поддержки клиентов и может нанять трех человек на эти должности, то соотношение претендентов к найму составляет 12:3, что упрощается до 4:1.

Какие факторы влияют на соотношение соискателей и сотрудников?

То, насколько широко вы рекламируете вакансию, может повлиять на соотношение соискателей и сотрудников. Вот некоторые другие аспекты, которые могут повлиять на соотношение соискателей и сотрудников:

• Уровень: На позицию начального уровня может быть подано больше заявок, чем на более конкретную позицию с большим количеством требуемого опыта и критериев.

• Бренд: если вы работаете на узнаваемый бренд, люди могут быть более знакомы с вашей компанией и искать вас.

• Компенсация: чем выше ваша ставка вознаграждения, тем больше людей могут претендовать на нее, особенно если она выше, чем в среднем по отрасли для этой должности.

• Рынок: если безработица высока, у вас может быть больше кандидатов, чем было бы, если бы безработица была низкой.

• Среднее: если вы разместите вакансию в Интернете, вы можете получить больше кандидатов, потому что на нее проще подать заявку, и вы можете охватить более широкую аудиторию в Интернете.

Почему важно рассчитать соотношение соискателей и сотрудников?

Вот несколько причин, по которым этот показатель может помочь вам в процессах найма:

Устанавливает ожидания

Вы можете использовать свои показатели из предыдущих объявлений о вакансиях, чтобы установить ожидания менеджеров и групп по найму в отношении того, насколько интенсивным может быть процесс найма. Сообщив о соотношении соискателей и сотрудников, вы сможете объяснить, почему процесс подачи заявки занимает много времени и сколько работы вы делаете, чтобы найти подходящих кандидатов на открытые вакансии. Например, если вы работаете в компании с неизменно высоким соотношением числа кандидатов к найму, вы можете использовать эту информацию и составить план:

• Назначьте время для ознакомления с материалами заявки

• Адвокат для дополнительных членов команды, чтобы помочь в процессе найма

• Установите реалистичные сроки проведения собеседований и проверки кандидатов

Анализировать процессы

Понимание вашего соотношения кандидатов и сотрудников также может помочь вам определить, помогают ли ваши процессы найма экономить время и привлекать квалифицированных кандидатов. Наличие высокого отношения соискателей к найму означает, что вы достигаете большого количества потенциальных соискателей, что может быть хорошо. Однако это также может означать, что вы получаете заявки от кандидатов, которые могут не соответствовать требованиям. Вы можете определить, нужно ли вам изменить свои процессы, чтобы упростить процесс найма для HR, например, переписать объявление о вакансии или использовать системы отслеживания кандидатов.

Мониторинг изменений

Если вы изменили процесс подачи заявки, вы можете использовать соотношение числа соискателей и нанятых в качестве показателя, который поможет вам определить, насколько успешными являются ваши изменения. Ваш процесс подачи заявки должен быть нацелен на кандидатов в правильной отрасли с нужной квалификацией. Чем более целенаправленными будут ваши публикации и реклама, тем ниже может быть соотношение количества кандидатов к найму. В конце каждого периода найма подсчитайте соотношение соискателей к найму, чтобы определить, произошли ли изменения и как эти изменения могут повлиять на ваши процессы найма в будущем.

Как рассчитать соотношение соискателей к найму

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы рассчитать соотношение соискателей и сотрудников:

1. Просмотрите предыдущую информацию о найме

Определите, сколько сотрудников вы наняли за период рекрутинга, обычно за год или квартал. Количество наймов и количество заявок должны относиться к одному и тому же периоду времени. Таким образом, вы можете получить точное представление о результатах предыдущего периода. Старайтесь вести точные и легкодоступные записи о найме, чтобы отдел кадров мог использовать их для разработки более информированных стратегий найма.

2. Разделите общее количество наймов на общее количество заявок

Когда у вас есть данные за предыдущий период найма, вы можете использовать формулу, чтобы найти свое соотношение. Например, если в прошлом году у вас было 10 открытых вакансий и 350 заявок, вы можете заполнить уравнение следующим образом:

Кандидатов на работу = 350/10 или 35/1

Кандидаты на работу = 35:1

3. Проанализируйте результаты

Когда у вас есть соотношение, вы можете использовать его, чтобы делать прогнозы о вашем процессе найма и определять, хотите ли вы внести какие-либо изменения. Например, если у вас соотношение соискателей к найму 35:1, вам пришлось просмотреть 35 заявок, чтобы нанять одного кандидата, что может быть средним соотношением для многих вакансий. Если ваш коэффициент был ниже, это может означать, что вы могли бы извлечь выгоду из расширения охвата рекрутинга. Более высокий коэффициент может означать, что вы можете попробовать уточнить объявление о вакансии, чтобы уменьшить количество людей, подающих заявки.

Советы по использованию соотношения соискателей и сотрудников

Вот несколько дополнительных советов, которые вы можете использовать, чтобы понять соотношение соискателей и сотрудников:

Используйте программное обеспечение для отслеживания кандидатов

Многие компании с высоким соотношением соискателей к найму обычно используют системы отслеживания соискателей для фильтрации и отслеживания заявок. ATS может помочь вам отслеживать заявки, которые вы рассмотрели, отклонили или продвинулись в процессе подачи заявок. Они также могут помочь вам найти квалифицированных кандидатов, потому что они могут сканировать материалы заявки на наличие ключевых слов и квалификаций, которые вы добавляете. Они могут помочь вам рассылать оценки и информацию о найме, чтобы упростить процесс найма для вашей HR-команды.

Определите идеальное соотношение

Требуемое соотношение обычно зависит от вашей отрасли или компании, хотя оно также может варьироваться от работы к работе. Если вы набираете сотрудников самостоятельно или с небольшой командой, может быть более эффективным с точки зрения затрат и времени будет попытаться снизить соотношение, например 20:1. С помощью ATS или крупного отдела кадров вы можете чувствовать себя комфортно с более высоким соотношением кандидатов к найму, например, 100: 1.

Сравните в отрасли

Вы можете использовать соотношение кандидатов и сотрудников, чтобы сравнить свой статус с отраслевым стандартом. Как и все другие показатели, отношение числа соискателей к найму может означать разные вещи в зависимости от контекста. Использование анализа с другими показателями, такими как количество кандидатов, которых вы вызвали на собеседование, может помочь увидеть, как ваше соотношение вписывается в весь процесс найма. Этот показатель также может помочь вам понять роль вашей компании на рынке с точки зрения желаемых рабочих мест для кандидатов. Например, если у вашей компании репутация хорошего места для работы, у вас может быть более высокое соотношение соискателей и сотрудников.