Как рассчитать переменные расходы (с примерами)
9 марта 2021 г.
Чем больше у компании информации о своих расходах и результатах, тем лучше она может планировать будущее. Чтобы предоставить подробный и точный отчет о финансовом состоянии компании, необходимы различные цифры. Один из способов, которым предприятия измеряют свои расходы, — это расчет переменных расходов. В этой статье мы обсудим, что такое переменные расходы и как их рассчитать, а также поделимся примерами расчета переменных расходов.
Что такое переменные расходы?
Переменные расходы – это расходы, которые колеблются в зависимости от объема производства организации. Эти расходы увеличиваются по мере увеличения производства товаров или услуг и уменьшаются при сокращении производства, в отличие от постоянных расходов, которые остаются неизменными независимо от объема производства.
Примеры переменных расходов включают в себя:
Коммунальные расходы, возникающие при производстве товаров: если фабрика или другое предприятие может отслеживать коммунальные расходы, такие как вода и энергия, используемые машинами, участвующими в производстве, это переменные расходы. Прочие коммунальные расходы, например расходы на административное здание, являются фиксированными расходами, поскольку они остаются примерно одинаковыми независимо от количества произведенных товаров или услуг.
Комиссия: В отличие от заработной платы, комиссия варьируется в зависимости от продаж или других ориентиров, которые напрямую связаны с количеством проданной или произведенной продукции. Например, продавец костюмов, работающий за комиссионные, может продать 40 костюмов в один месяц и 25 костюмов в другой месяц. Расходы, которые компания выплачивает в качестве комиссионных этому сотруднику, колеблются каждый месяц.
Сырье: сырье — это материальные товары, используемые для производства вашего продукта, такие как металл, дерево, текстиль, мука и молоко.
Прямой труд: Прямой труд относится к часам труда, непосредственно связанным с производством товаров или услуг, которые могут включать количество часов работы фабричных служащих, продавцов и торговцев.
Заработная плата за сверхурочную работу. Любая компенсация, которую ваша компания выплачивает сотрудникам, непосредственно влияющим на производство, является переменным расходом, включая сверхурочную работу для фабричных сотрудников или розничных продавцов.
Компании часто отслеживают переменные расходы, чтобы убедиться, что они не перерасходуют средства в какой-либо одной области и не занижают цены на свои товары или услуги. Например, менеджер может заметить, что затраты на сырье увеличились на 30% в предыдущем квартале, хотя производство увеличилось только на 5%. Затем менеджер может определить, что привело к увеличению затрат, и найти решение, например, сменить поставщиков, обновить заказы компании или разработать более эффективные производственные стратегии. Сокращая свои переменные расходы, вы можете сэкономить деньги и увеличить прибыль вашей компании.
Кроме того, вы можете использовать стоимость переменных расходов на единицу, чтобы помочь установить цены. Например, если вы знаете, что для производства продукта требуются переменные расходы в размере 4,15 доллара, вам нужно будет взимать больше, когда вы его продаете. Вам также нужно будет учитывать постоянные расходы, чтобы убедиться, что вы получаете прибыль с каждого проданного товара.
Как рассчитать переменные расходы
Вы можете рассчитать переменные расходы несколькими способами:
Как рассчитать переменные затраты
Первый способ рассчитать общие переменные расходы — сложить все отдельные переменные расходы:
Определите переменные расходы в сравнении с постоянными расходами. Например, ваша производственная компания может определить сырье и коммунальные услуги как переменные расходы, а заработная плата — как постоянные расходы.
Добавьте все переменные расходы за определенный период времени. Вы можете захотеть определить расходы за квартал, месяц, год или дольше. Если сырье вашей компании стоит 150 000 долларов в год, а коммунальные услуги стоят 350 000 долларов в год, ваши общие переменные расходы составляют 500 000 долларов в год.
Как рассчитать общие переменные расходы, используя переменные затраты на единицу
Вы также можете использовать следующую формулу для расчета общих переменных расходов, если вы знаете переменные затраты на единицу продукции:
Общие переменные расходы = общее количество продукции x переменные затраты на единицу продукции.
Определить общий объем выпуска. Общий объем выпуска – это общее количество единиц продукции, произведенных за определенный период времени. Например, производитель сотовых телефонов может определить, что он производит 3 миллиона телефонов в год.
Определите переменные затраты в сравнении с постоянными затратами.
Определить переменные затраты на единицу продукции. Это сумма переменных затрат, необходимых для производства одного продукта. Например, производитель сотового телефона может определить, что производство одного сотового телефона обходится компании в $20 переменных расходов.
Рассчитать общие переменные расходы. Умножьте общий объем выпуска на переменные затраты на единицу продукции. Для примера с мобильным телефоном это 3 миллиона x 20 долларов, или 60 миллионов долларов.
Как рассчитать переменные затраты на единицу
Если вы знаете свои общие переменные затраты, вы можете рассчитать переменные затраты на единицу продукции по следующей формуле:
Переменные затраты на единицу = общие переменные затраты/количество единиц
Определите переменные и постоянные расходы.
Определить количество единиц. Это общее количество товаров или услуг, произведенных за определенный период времени. Например, рассмотрим небольшую типографию, выпускающую 450 книг в месяц. Если компания хочет определить свои переменные затраты на книгу за год, она может умножить 450 книг в месяц на 12 месяцев, что составит 5400 книг.
Добавьте все переменные расходы. Вам понадобится общая сумма переменных расходов в выбранный вами период времени. Например, типография определяет, что она тратит $70 000 в год на переменные затраты, включая сырье, оплату сверхурочных рабочих и коммунальные услуги.
Рассчитать переменные затраты на единицу продукции. Переменные затраты на единицу продукции — это сумма переменных затрат, деленная на количество единиц. В примере с принтером переменные затраты на единицу составляют 70 000 долларов, деленные на 5 400. Это означает, что это обходится типографии в $12,96 переменных затрат на книгу.
Примеры переменных расходов
Вот два примера расчета переменных расходов:
Пример 1
Рассмотрим Chef and Co., производителя кухонной посуды. Менеджер по бухгалтерскому учету хочет рассчитать общие переменные затраты компании за год. Менеджер выделяет все расходы завода и определяет следующие переменные расходы:
Сырье – 4500 долларов в месяц
Упаковка и доставка – 2800 долларов в месяц.
Прямой труд – 7200 долларов в месяц
Заработная плата за сверхурочную работу – 1500 долларов в месяц.
Заводские коммунальные услуги – 6500 долларов в месяц.
Чтобы рассчитать переменные расходы за год, менеджер должен умножить каждый расход на 12, чтобы получить годовые расходы.
Сырье – 4500 х 12 = 54 000 долларов.
Упаковка и доставка — 2800 x 12 = 33 600 долларов.
Прямой труд — 7 200 долларов x 12 = 86 400 долларов.
Заработная плата за сверхурочную работу — 1500 х 12 = 18 000 долларов.
Заводские коммунальные услуги — 6 500 x 12 = 78 000 долларов.
Общие переменные расходы Chef and Co. за год представляют собой сумму этих затрат:
Общие переменные расходы = 54 000 долларов США + 33 600 долларов США + 86 400 долларов США + 18 000 долларов США + 78 000 долларов США = 270 800 долларов США.
Пример 2
Peace Fur Life является поставщиком полисов страхования домашних животных. Финансовый директор Дайан хочет рассчитать переменные расходы компании в расчете на страховой полис, чтобы увидеть, есть ли области для сокращения расходов компании каждый квартал. Во-первых, Диана определяет, что общие переменные расходы компании составляют 40 000 долларов в квартал, включая:
Комиссионные с продаж
Бонусы
Счета расходов на сотрудников
Транспортные расходы на транспортные средства сотрудников
Затем Диана определяет, что Peace Fur Life продала 600 страховых полисов в предыдущем квартале. Теперь вы можете рассчитать переменные расходы на полис, разделив 40 000 долларов на 1200.
Переменные расходы на единицу = общие переменные расходы / количество единиц = 40 000 долл. США / 1200 = 33,33 долл. США на полис.