Как рассчитать освоенную стоимость в управлении проектами (с примером)

Руководителям проектов важно следить за тем, чтобы их проекты не отставали от графика и в рамках установленного бюджета. Для этого требуется регулярный анализ хода выполнения проекта и поддающееся количественной оценке число, которое они могут использовать. Заработанная стоимость — это один из таких показателей, на который менеджеры проектов полагаются при оценке эффективности проекта.

В этой статье мы определяем освоенную стоимость и предоставляем формулу для ее расчета, а также сравниваем ее с плановой стоимостью и фактической стоимостью.

Какова освоенная стоимость проекта?

Заработанная стоимость (EV) — это мера эффективности проекта. Наблюдая за освоенной стоимостью в качестве менеджера проекта, вы будете контролировать свой проект и определять, идет ли он так, как ожидалось. Целью освоенного объема является информирование менеджеров проектов о том, как могут выглядеть будущие затраты и не будет ли проект выполняться с превышением графика. Еще один способ представить освоенную стоимость — это стоимость, которую проект произвел бы, если бы он завершился сегодня.

EV можно использовать в проектах любого масштаба, и он помогает менеджерам принимать решения на протяжении всего жизненного цикла проекта, что позволит ему оставаться в рамках графика и бюджета.

Формула освоенного объема

Заработанная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Заработанный объем = процент завершения проекта x бюджет на момент завершения (BAC)

Вы также можете использовать общий бюджет проекта, если вы не знаете BAC.

Как рассчитать заработанную стоимость

Вот шаги для расчета освоенного объема:

1. Количественная оценка выполненной работы

Чтобы рассчитать заработанную стоимость, вы должны сначала количественно определить объем работы, которую вы выполняете. Это то, что отличает его от обычного прогноза бюджета. Чтобы определить процент выполненных работ, вам потребуется выполнить анализ вашего проекта.

Примите во внимание конечные цели проекта, а затем решите, сколько шагов, необходимых для их достижения, было выполнено. Чем точнее вы сможете определить этот процент, тем точнее будет ваш прогноз освоенного объема.

2. Получите бюджет вашего проекта

Еще один фактор, который вам нужен в освоенной стоимости, — это бюджет проекта. Это бюджет, назначенный проекту в начале.

3. Используйте формулу освоенного объема

Формула освоенного объема выглядит следующим образом:

Заработанный объем = процент выполненной работы x бюджет на момент завершения (BAC)

BAC = Общий бюджет проекта

Читать далее: Как использовать формулу освоенного объема

Пример освоенного объема

Ниже приведен пример того, как компания может использовать заработанную стоимость, чтобы помочь своему проекту:

Dynamic Industries хочет выпустить новый программный продукт в течение 18 месяцев, а бюджет всего проекта составляет 200 000 долларов. Они также решили, что за 9 месяцев работы над проектом они должны быть сделаны наполовину и потратили 50% бюджета.

Плановая стоимость = запланированный процент завершенного проекта x BAC

PV = 0,50 x 200 000 долларов США

PV = 100 000 долларов США

Когда наступает 6-месячный крайний срок, руководитель проекта обнаруживает, что он потратил половину своего утвержденного бюджета, или 100 000 долларов США. Это говорит о том, что они идут по графику.

Тем не менее, только 45% проекта завершено. Используя формулу освоенного объема, они подсчитали, что их освоенный объем составляет 90 000 долларов. Это показывает, что их проект стоит на 10 000 долларов меньше, чем они в настоящее время потратили на него. Это говорит о том, что они находятся на пути к превышению выделенного им бюджета.

Заработанный объем = процент завершения проекта x BAC

EV = 0,45 x 200 000 долларов США.

ЭВ = 90 000 долларов США

Менеджер проекта вносит некоторые изменения в проект, и через 12 месяцев фактическая стоимость соответствует их первоначальным прогнозам в размере 132 000 долларов США, что означает, что они не увеличили свою норму расходов. Тем не менее, их завершение сейчас составляет 70%. Это дает им заработанную стоимость в размере 140 000 долларов.

Заработанный объем = процент завершения проекта x BAC

EV = 0,70 x 200 000 долларов США.

ЭВ = 140 000 долларов США

Сейчас проект стоит больше, чем деньги, которые компания потратила на него. Это говорит о том, что они закончат свой проект в пределах или ниже выделенного бюджета.

Управление освоенной стоимостью

Заработанная стоимость — это всего лишь один из методов расчета эффективности проекта и один из компонентов управления освоенной стоимостью (EVM). Два других компонента – это плановая стоимость и фактическая себестоимость. Каждый из них имеет разные приложения и предоставляет разную информацию.

Плановое значение (PV)

Плановая стоимость – это стоимость работ, которые должны были быть выполнены в соответствии с ранее установленным графиком. Этот расчет выполняется до начала работы, поэтому существует базовый уровень для измерения по мере продвижения проекта. Это отличается от освоенного объема, который рассчитывается по мере продвижения проекта. Формула плановой стоимости:

Запланированное значение = Запланированный процент завершенного проекта x BAC

Пример: если бюджет вашего проекта составляет 50 000 долларов США, и вы должны завершить его на 40 % через два месяца, запланированная стоимость будет равна (40 % x 50 000 долларов США) = 20 000 долларов США.

Фактическая стоимость (АС)

Фактическая стоимость проекта – это то, сколько денег было потрачено до сих пор. Не существует формулы для расчета фактической стоимости, кроме суммирования общих расходов по проекту. Если вы уже потратили на свой проект 30 000 долларов, фактическая стоимость составит 30 000 долларов.

Фактическая стоимость (AC) = Фактические затраты на сегодняшний день

Какой элемент EVM вы используете, будет зависеть от того, что вы пытаетесь измерить или предсказать. Используя все три в своем проекте, вы сможете более объективно взглянуть на свой прогресс.

Когда использовать освоенный объем

В ходе проекта используются как освоенная стоимость, так и фактическая стоимость. Из трех элементов освоенная стоимость, возможно, является наиболее полезной, поскольку она показывает, какую ценность вы получили от потраченных денег. Плановая стоимость должна быть рассчитана до того, как вы начнете какую-либо работу, чтобы служить ориентиром в вашем продвижении вперед.

EVM также можно использовать для помощи в других вычислениях. Например, после расчета запланированной стоимости вы можете измерить индекс выполнения графика, который показывает, насколько проект близок к завершению по сравнению с его графиком. С фактической стоимостью вы можете найти индекс эффективности затрат, который измеряет эффективность в рамках проекта.

Кроме того, с помощью освоенного объема вы можете рассчитать отклонение по стоимости, отклонение от графикаоценка по завершении и полный индекс эффективности.

Читать далее: Управление освоенным объемом: основные понятия и преимущества