Как написать тему письма с благодарностью после собеседования (с примерами)

Отправка благодарственного письма после собеседования — это профессиональный способ показать потенциальным работодателям, что вы цените их время и заинтересованы в открытой вакансии. Создание подходящей, но привлекательной темы письма — один из способов выделиться среди других кандидатов.

В этой статье мы объясняем, почему важно иметь хорошую тему при отправке благодарственного письма, и мы делимся списком примеров строк темы, которые помогут вам создать свою собственную.

Почему строки темы важны в благодарственном письме?

Менеджеры по найму и интервьюеры встречаются со многими разными кандидатами в ходе процесса найма, поэтому вы можете ожидать, что они получат большое количество электронных писем от нетерпеливых кандидатов на работу.

Конкретная, целевая строка темы может помочь менеджерам по найму сразу же узнать ваше имя в своих входящих сообщениях, связав ваше интервью со своевременными последующими действиями и профессионализмом.

Способы написать тему благодарственного письма после собеседования

Вот несколько эффективных приемов написания привлекательной темы благодарственного письма:

1. Вспомните дату вашего интервью

Если вы не отправляете электронное письмо с благодарностью в день собеседования, рассмотрите возможность указать дату или день недели в строке темы. Менеджеры по найму часто проводят собеседования в течение нескольких дней или недель, поэтому они оценят вашу специфику. Этот метод также создает ощущение срочности вашего заявления и побуждает интервьюера отвечать своевременно.

Примеры отличных тем, включающих дату вашего интервью:

• «Было здорово встретиться с вами лично в четверг»

• «Спасибо за наше интервью от 16 января»

• «Спасибо, что взяли у меня интервью в понедельник»

2. Упомяните должность

Мало того, что упоминание должности сразу дает понять интервьюеру, что ваша электронная почта важна, но также может помочь им оставаться организованными, если они нанимают на несколько вакансий. Интервьюеры оценят внимание к деталям, и упоминание вакансии в строке темы может стать отличным переходом к упоминанию того, почему вы хорошо подходите для этой работы. Убедитесь, что вы знаете официальную должность и рассмотрите возможность включения названия их отдела или компании.

Вот несколько способов, которыми вы можете упомянуть должность в строке темы электронного письма:

• “Спасибо, что считаете меня своим следующим администратором офиса”

• “Спасибо, что обсудили со мной позицию специалиста по продукту”

• «Мне понравилось узнавать о роли руководителя программы — спасибо, что уделили время!»

3. Используйте имя интервьюера

Включение имени вашего интервьюера в строку темы — классический способ привлечь его внимание и персонализировать вашу благодарственную записку. При указании имени интервьюера в строке темы будьте осторожны, чтобы использовать версию его имени, которую он использует, чтобы обратиться к себе.

Например, если менеджер по найму по имени Кристина Бэнкс подписывает свои электронные письма как «Крисси», используйте именно это имя, а не вариант, например «Мисс Бэнкс» в строке темы. Это показывает, что вы обращаете внимание на то, как они представляются, и строит ваши существующие профессиональные отношения.

Вот некоторые сильные темы писем с благодарностью, в которых используется имя интервьюера:

• «Мне очень понравилось разговаривать с тобой, Алекс!»

• “Спасибо за отличную встречу, Дэмиан”

• «Спасибо за встречу со мной, Дженис. Мне понравилось наше интервью!»

4. Обратитесь к деталям из интервью

Письма с благодарностью должны быть короткими и лаконичными, поэтому упоминание ключевых деталей интервью может быть особенно эффективным. В строке темы благодарственного письма кратко упомяните подробности из вашего интервью, чтобы напомнить менеджеру по найму о ваших лучших моментах. Обобщение темы или момента из вашего собеседования может помочь вам стать более запоминающимся кандидатом.

Вот несколько хороших примеров этой техники:

• “Спасибо за прекрасно проведенное время в чате о веб-дизайне”

• «Спасибо, что позволили мне разделить с вами мою страсть!»

6. Задайте вопрос

Задав вопрос в строке темы, вы сразу же обращаете внимание интервьюера на цель вашего электронного письма. Это также побуждает их отвечать, когда они иначе не могли бы ответить, создавая более высокий уровень взаимопонимания и вовлеченности, что может повысить ваши шансы на получение работы. Вы можете задать вопросы о работе, запросить отзыв или открыть линию связи, чтобы обсудить следующие шаги, прежде чем они даже прочитают текст вашего электронного письма.

Некоторые могут воспринять эту тактику как навязчивую, поэтому подумайте о своей аудитории и ситуации, прежде чем использовать вопрос в строке темы.

Некоторые примеры:

• «Спасибо за интервью — какие-нибудь отзывы для меня?»

• «Приятно познакомиться! Мне прислать более подробную информацию?»

7. Ссылайтесь на новую информацию

Если у вас есть дополнительная информация, которую вы не смогли обсудить на собеседовании, благодарственное письмо — отличная возможность рассказать об этом. Возможно, во время вашего собеседования у них возник вопрос, на который вы не смогли ответить сразу, или вы хотели бы указать им на реальные примеры работы, которую вы обсуждали. Используйте строку темы, чтобы сообщить интервьюеру, что вам есть что добавить, и искренне поблагодарите его за уделенное время. Это создает отличное вводное предложение для обсуждения того, почему вы лучший кандидат на роль, но при этом демонстрируете смирение и признательность.

Вот несколько примеров такого типа темы письма в благодарственном письме:

• «Вот что я не упомянул в нашем интервью»

• “Спасибо! Вот образец, который вы просили».

8. Сделайте комплимент

Сделать кому-то комплимент — эффективный способ привлечь его внимание. Используйте строку темы, чтобы поблагодарить интервьюера за что-то конкретное, что дополняет его профессиональные навыки, а затем используйте текст вашего электронного письма, чтобы персонализировать комплимент интервьюеру и расширить мысль. Признание чьих-либо навыков может помочь вам наладить отношения на рабочем месте, показать, что вы умеете работать в команде, и подчеркнуть вашу наблюдательность.

Некоторые примеры этой техники:

• «Спасибо, что поделились со мной своим пониманием отрасли»

• “Благодарен за ваше руководство и опыт!”

• «Всегда приятно встретить человека, который так увлечен своей работой!»