Как рассчитать накладные расходы и прибыль в строительстве (с примерами)

6 мая 2021 г.

Накладные расходы = (постоянные ежемесячные расходы) + (косвенные расходы)

Прибыль = (стоимость проекта) – (накладные расходы + прямые затраты)

Накладные расходы и прибыль являются двумя важными показателями, которые строительные компании учитывают в течение каждого бухгалтерского цикла. Понимание того, как накладные расходы могут повлиять на прибыль вашей компании, может помочь вам оптимизировать затраты по проекту, определить эффективные стратегии ценообразования и улучшить результаты будущих проектов. Если вы отвечаете за надзор за бюджетом проекта, просмотр расчетов накладных расходов и прибыли может помочь убедиться, что ваша команда и организация достигают деловых и финансовых целей. В этой статье мы рассмотрим, что такое накладные расходы и прибыль в строительстве и как рассчитать накладные расходы и прибыль в строительстве, на примере, чтобы дать дополнительное представление о применении каждой формулы.

Что такое накладные расходы в строительстве?

Накладные расходы в строительстве включают в себя все расходы, необходимые для того, чтобы ваша организация оставалась в бизнесе. Например, офисные и складские помещения для выполнения бизнес-задач и хранения материалов могут составлять ежемесячные фиксированные расходы, такие как арендная плата или платежи по ипотеке, коммунальные расходы, страховые платежи и кредитные обязательства.

Еще одним элементом накладных расходов в строительстве являются косвенные затраты. Косвенные затраты компании часто включают как постоянные, так и переменные расходы, необходимые для продолжения работы. Некоторые примеры переменных расходов, которые покрывает строительный бизнес, включают канцелярские товары и расходы на служебный транспорт. Постоянные косвенные расходы могут включать заработную плату административного персонала, налоговые обязательства и вознаграждения работникам. Накладные расходы на строительство можно найти по формуле **накладные расходы = (постоянные ежемесячные расходы) + (косвенные расходы)**.

Что такое прибыль в строительстве?

Прибыль в строительстве включает в себя все доходы компании после вычета накладных и прямых затрат. Компании обычно рассчитывают прибыль после завершения строительных проектов, когда они могут определить общую прибыль по окончательной стоимости проекта. В отличие от накладных расходов, которые учитывают денежный поток, выходящий из бизнеса, прибыль представляет собой доход, который компании сохраняют после вычета накладных и других расходов. Однако в зависимости от деятельности компании при расчете прибыли могут учитываться дополнительные отчисления, относящиеся к конкретным проектам. Чтобы найти общую прибыль, примените формулу прибыль = (стоимость проекта) – (накладные расходы + прямые затраты).

Как рассчитать накладные расходы и прибыль в строительстве

Используя формулу накладных расходов накладные расходы = (постоянные ежемесячные расходы) + (косвенные затраты) и формулу прибыли прибыль = (стоимость проекта) – (накладные расходы + прямые затраты), выполните следующие действия для расчета накладных расходов и прибыли в строительстве:

1. Сумма всех ежемесячных фиксированных расходов

Чтобы определить свои накладные расходы, объедините все фиксированные расходы, которые ваша компания покрывает каждый месяц. Например, предположим, что строительный бизнес платит 2500 долларов в месяц по кредитным обязательствам, 12 000 долларов в месяц по расходам на недвижимость, 650 долларов в месяц по страхованию служебного автомобиля и 6000 долларов в месяц по налоговым обязательствам. Объединив эти ежемесячные фиксированные расходы, компания вычисляет 21 150 долларов США за каждый ежемесячный учетный цикл.

2. Добавьте косвенные расходы

Косвенные затраты могут включать в себя как переменные, так и постоянные расходы, и для точного расчета накладных расходов вы должны учитывать оба типа затрат, если они есть в вашей компании. Используя предыдущий пример, предположим, что строительный бизнес рассчитывает свои постоянные косвенные затраты. Если компания платит 24 000 долларов США в месяц на административную заработную плату, 4 000 долларов США на выплату вознаграждений работникам и 5 000 долларов США на контракты с поставщиками, ее общие фиксированные косвенные расходы составляют 33 000 долларов США.

Затем компания объединяет все переменные косвенные затраты, такие как техническое обслуживание оборудования или дополнительные канцелярские товары, и добавляет эти значения к своим постоянным косвенным затратам. Предположим, компания из примера добавляет 800 долларов на техническое обслуживание автомобиля и 300 долларов на дополнительные канцелярские принадлежности к своим фиксированным косвенным затратам. Этот расчет означает, что общие косвенные затраты компании составляют 34 100 долларов.

3. Объедините ежемесячные фиксированные расходы и косвенные расходы

После расчета всех фиксированных расходов и косвенных расходов, которые ваша компания покрывает каждый месяц, вы можете объединить эти значения вместе. Результат дает вам общие накладные расходы и может дать ценную информацию о структурах расходов вашей организации. Используя предыдущие примеры, предположим, что та же компания хочет определить свои общие ежемесячные накладные расходы для предыдущего бухгалтерского цикла. Используя формулу накладных расходов (накладные расходы = (постоянные ежемесячные расходы) + (косвенные расходы)**, компания объединяет свои постоянные расходы в размере 21 150 долларов США с косвенными расходами в размере 34 100 долларов США:

Накладные расходы = (постоянные ежемесячные расходы) + (косвенные расходы) = (21 150 долл. США) + (34 100 долл. США)

Накладные расходы = 55 250 долларов США.

4. Определить общие прямые затраты

Чтобы рассчитать общую прибыль от завершенного проекта, вы должны рассчитать прямые затраты, которые ваша организация вносит в проект. Подобно накладным и косвенным затратам, прямые затраты в строительстве могут включать как переменные, так и постоянные затраты. Например, при выполнении аналогичных проектов строительная компания может определить свои затраты на материалы и поставки в виде фиксированных сумм, что дает представление о том, сколько денег бизнес должен выделить на проекты с аналогичными характеристиками.

Кроме того, переменные затраты включают расходы, которые могут быть уникальными для каждого проекта, завершенного вашей компанией, что дает вам переменную сумму от месяца к месяцу. Используя пример компании из предыдущих шагов, предположим, что она определяет свои фиксированные прямые затраты в размере 10 000 долларов в месяц на закупку основных строительных материалов и свои переменные затраты в размере 4 500 долларов на выполнение специального проекта. В этом случае общие прямые затраты компаний составляют 14 500 долларов США.

5. Вычтите накладные и прямые расходы из стоимости проекта

Как только вы определите свои накладные и общие прямые затраты, вы сможете рассчитать потенциальную прибыль, которую ваша компания может получить от каждого проекта. Используя формулу прибыли прибыль = (стоимость проекта) – (накладные расходы + прямые затраты), вычтите сумму накладных и прямых затрат из цены, которую ваша компания взимает за завершенный проект. Чтобы применить формулу, используйте значения из предыдущего примера компании, предполагая, что ее накладные расходы составляют 55 250 долларов США, ее прямые затраты составляют 14 500 долларов США в месяц, а стоимость проекта составляет 150 000 долларов США:

Прибыль = (стоимость проекта) – (накладные расходы + прямые затраты) = (150 000 долл. США) – (55 000 долл. США + 14 500 долл. США) = (150 000 долл. США) – (69 500 долл. США)

Прибыль = 80 500 долларов США

Пример

Используйте следующий пример для дополнительного понимания того, как рассчитать накладные расходы и прибыль в строительстве:

Предположим, что True Green Eco Builds берет 250 000 долларов за завершенный коммерческий проект. Руководители высшего звена хотят определить лучшие стратегии для снижения затрат и увеличения прибыли. Расчет накладных расходов может помочь бухгалтерам компании определить, какую прибыль можно ожидать от каждой бригады строителей, завершивших проект. Бухгалтеры используют следующие значения для определения накладных расходов:

• Аренда: $10 000

• Коммунальные услуги: $16 000

• Страховка: 8000 долларов.

• Налоги: 12 000 долларов США

• Административная заработная плата: 36 000 долларов США.

• Выплаты по кредиту: 7000 долларов США

После классификации и объединения этих значений бухгалтеры компании рассчитывают покрыть накладные расходы в размере 89 000 долларов США за месяц. Используя это значение, бухгалтеры True Green Eco затем определяют общие прямые затраты, которые компания покрывает по каждому проекту. При прямых затратах на каждый проект в размере 18 000 долларов бухгалтеры применяют формулу прибыли:

Прибыль = (стоимость проекта) – (накладные расходы + прямые затраты) = (250 000 долл. США) – (89 000 долл. США + 18 000 долл. США) = (250 000 долл. США) – (107 000 долл. США)

Прибыль = 143 000 долларов США

Теперь, когда компания понимает, на какую прибыль она может рассчитывать после завершения проекта, бухгалтеры и финансовые консультанты могут совместно разрабатывать стратегии сокращения затрат и внедрять методы увеличения доходов.