Как рассчитать и повысить точность инвентаризации
10 сентября 2021 г.
Предприятия, которые производят продукты и сырье, должны тщательно отслеживать свои запасы, чтобы убедиться, что у них достаточно запасов для выполнения заказов клиентов. Многие компании используют точность инвентаризации в качестве показателя, помогающего им улучшить организацию своих складских помещений и снизить риски, связанные с потерей запасов. Если вы работаете в области управления цепочками поставок, вам может быть полезно узнать о точности запасов. В этой статье мы определяем, что такое точность инвентаризации, обсуждаем, почему это важно, объясняем, как ее рассчитать, и делимся советами по повышению точности инвентаризации в вашей организации.
Что такое точность инвентаризации?
Точность инвентаризации — это метрика, которую предприятия используют для отслеживания своих физических запасов и обеспечения их соответствия их электронным записям. Этот показатель обычно выражается в процентах, чтобы показать, насколько точна компания в учете количества продуктов или материалов, которые у нее есть. Например, компания с уровнем точности инвентаризации 90% имеет 90% продуктов, перечисленных в их системе управления запасами, на складе, в магазинах или других местах хранения. Это означает, что 10% запасов, которые, по их мнению, у них были, пропали без вести или пропали без вести.
Чем выше процент точности инвентаризации компании, тем более она организована и эффективна.
Почему важна точность инвентаризации?
Точность запасов важна, потому что она гарантирует, что компании могут выполнять заказы своих клиентов. Повышение точности инвентаризации также может принести вам пользу за счет:
Повышение удовлетворенности клиентов: знание того, какие устройства у вас есть на складе, может помочь вам обеспечить своевременное получение вашими клиентами нужной продукции. Если вы работаете в сфере электронной коммерции, это также может помочь вам убедиться, что ваш интернет-магазин обновлен и в нем перечислены только те продукты, которые у вас есть в настоящее время.
Снижение рисков. Регулярная инвентаризация и сравнение ваших чисел с единицами, указанными в ваших электронных записях, может помочь вам снизить риски, такие как кража продукта или повреждение запасов. Если вы заметили, что чего-то не хватает, эта система также может помочь вам определить, как давно произошел инцидент, чтобы вы могли определить, что могло с ним произойти.
Повышение рентабельности: тщательное отслеживание запасов может повысить рентабельность, гарантируя, что вы заказываете или производите только те товары, которые вам нужны. Это может уменьшить пространство для хранения и количество отходов продукта.
Повышение организационной эффективности: поддержание высокого уровня точности инвентаризации может облегчить вашей команде поиск продуктов, когда они им нужны. Это также может помочь вам отслеживать входящие и исходящие поставки и разрабатывать более оптимизированные процессы.
Упрощение отслеживания финансов: хорошее понимание того, сколько единиц у вас есть в вашем инвентаре, может облегчить вам разработку бюджета для будущих покупок.
Как рассчитать точность инвентаризации
Компании часто используют точность инвентаризации в качестве показателя для отслеживания своей эффективности, потому что его легко и быстро рассчитать. Вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы определить, какова ваша точность инвентаризации:
Точность инвентаризации = (подсчитанные единицы / единицы в записи) x 100
Чтобы рассчитать показатель точности инвентаризации, вы также можете выполнить следующие действия:
Просмотрите свои электронные записи, чтобы определить, сколько единиц вы указали как имеющиеся на складе.
Вручную подсчитайте количество единиц продукта, которое у вас есть на складе.
Подтвердите, что число, которое вы подсчитали, верное, попросив других сотрудников выполнить ручную инвентаризацию и сравните ваши ответы.
Как только вы будете уверены, что знаете, сколько единиц товара доступно в вашем магазине или на складе, разделите это число на количество зарегистрированных единиц.
Умножьте свой ответ на 100, чтобы получить процент.
Чем выше процентная ставка, тем точнее ваша система управления запасами. Хотя многие компании стремятся достичь уровня точности инвентаризации не менее 97 %, вы можете использовать этот показатель для постоянного улучшения своей организации и методов управления цепочками поставок.
Пример расчета точности инвентаризации
Вот пример того, как производственная компания может рассчитать точность запасов своей организации:
Вероника, менеджер по цепочке поставок в WFF Manufacturing Inc., хочет улучшить внутренние процессы и организационные методы своей компании, чтобы клиенты получали свои заказы вовремя. Она решает рассчитать точность инвентаризации своей команды, чтобы установить контрольный показатель для отслеживания их прогресса. Вероника начинает с ручного подсчета единиц на складе WFF Manufacturing Inc. и определяет, что в наличии имеется 2500 единиц.
Затем она просит нескольких своих коллег пересчитать единицы, чтобы убедиться, что она правильно их посчитала. Убедившись, что она знает, сколько единиц товара доступно на их складе, она сравнивает это число с количеством единиц, указанным в их электронных записях, которое составляет 2750 единиц. Вероника использует следующую формулу для определения точности своих запасов:
(2500 / 2750) х 100 = 90,9
Основываясь на своих расчетах, Вероника определяет, что рейтинг точности инвентаризации составляет примерно 91%. Она работает со своей командой над разработкой более эффективных процессов отслеживания и ставит перед собой цель достичь уровня точности 97% к концу квартала.
Советы по повышению точности инвентаризации
Вот несколько советов, которые помогут вам повысить точность инвентаризации вашей организации:
Стандартизируйте свое хранилище. Упростите поиск продуктов, убедившись, что все ваши ящики для хранения и поддоны имеют одинаковый размер. Создание стандартной системы может упростить организацию вашего склада и четко видеть все продукты, которые у вас есть в наличии.
Используйте штрих-коды. Инвестируйте в программное обеспечение, которое позволяет печатать этикетки со штрих-кодами, чтобы вы могли отслеживать свои продукты и материалы. Распечатанные этикетки легче читать, чем написанные от руки, а возможность сканировать штрих-коды при инвентаризации может повысить общую точность.
Документируйте местонахождение каждого предмета. Вместо того, чтобы просто подсчитывать ваши продукты, используйте электронную таблицу или программу для отслеживания точного местоположения, партии и штрих-кода. Это может помочь вашей команде быстро находить предметы при выполнении заказов.
Инвестируйте в систему управления складом. Подумайте о том, чтобы инвестировать в программное обеспечение, которое поможет вам отслеживать входящие и исходящие единицы в режиме реального времени. Это может помочь вам повысить точность записанных единиц измерения.
Дважды проверьте количество единиц. Сделайте подсчет единиц на вашем складе, в магазине или хранилище привычкой, попросив вашу команду регулярно обновлять электронную таблицу в вашей системе управления складом. В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете проводить повторяющийся подсчет единиц каждую смену, день или неделю, чтобы повысить точность.