Как рассчитать и оценить отклонение по цене материала

29 июля 2021 г.

Бюджетирование является важнейшей частью финансовой ответственности бизнеса, и отклонение цен на материалы является лишь одним из многих инструментов, которые могут помочь сделать бюджет организации более эффективным. Отклонение цен на материалы может показать, соответствуют ли поставки запланированным в бюджете прогнозам, и где искать, если цена не соответствует вашим ожиданиям. Знание того, как оценить дисперсию в контексте, может помочь вам применить ее к своей финансовой выгоде. В этой статье мы обсудим, как рассчитать и оценить отклонение по цене материала, что может повлиять на отклонение по цене материала, и перечислим несколько советов по его использованию.

Что такое отклонение цены материала?

Отклонение по цене материала — это разница между рассчитанными прогнозами стоимости материала и стоимостью этого материала во время фактического использования. Это может быть хорошим способом понять, стоит ли определенный продукт или процесс больше или меньше, чем ожидалось, что позволяет организации поддерживать свой бюджет и компенсировать меняющиеся затраты. На то, как поставщик оценивает свои материалы, могут повлиять многие факторы, в том числе:

• Наличие поставок

• Требовать

• Затраты на оплату труда и отношения для поставщика

• Технологические затраты или улучшения в производственных процессах

Вы можете рассчитать отклонение по цене материала по следующей формуле:

Отклонение по цене материала = количество использованных материалов x (сметная цена за единицу материалов – фактическая цена за единицу материалов)

4 шага для расчета отклонения цены материала

Вот процесс, который вы можете использовать для расчета отклонения цены материала:

1. Определите количество используемого продукта

Во-первых, определите, сколько или сколько продукта использовала ваша компания. Это может варьироваться в зависимости от того, измеряете ли вы определенный период времени, срок службы продукта или материал, используемый в нескольких продуктах вашей организации. Предприятия сферы услуг могут рассчитать отклонение цен на материалы для оборудования или расходных материалов, которые они регулярно используют.

Пример: Crucial Croissants, французская пекарня, хочет рассчитать отклонение цен за финансовый квартал на муку, которую они используют в большинстве своих продуктов. Они просматривают свои записи заказов и видят, что за это время они использовали 2400 фунтов муки или 48 50-фунтовых мешков муки.

2. Найдите бюджетную цену и фактическую цену

Затем найдите запланированную цену и фактическую цену товара. Бюджетная цена, которую вы ожидаете заплатить, иногда называется стандартной ценой и может быть доступна в рамках бюджета. Фактическая цена – это то, что заплатила ваша организация. Фактическую цену можно найти в заказе на покупку или в счете-фактуре за товар.

Пример: компания Crucial Croissants просматривает свой бюджет и выясняет, что, по их расчетам, они будут тратить 23 доллара на каждый мешок муки. Счета за квартал показывают, что они заплатили 20 долларов за сумку.

3. Вычтите фактическую цену из запланированной цены материалов за единицу.

Отклонение — это сумма, на которую варьировалась цена, поэтому вы можете найти ее, вычитая фактическую цену из запланированной цены материалов, чтобы получить величину разницы. Важно убедиться, что обе цены измеряют одну и ту же единицу измерения, вес или размер, чтобы сравнение было точным.

Сметная цена за единицу материалов — фактическая цена за единицу материалов = отклонение цены за единицу

Пример: трудолюбивый бухгалтер Crucial Croissants вычитает фактическую цену, 20 долларов за упаковку, из прогнозируемых 23 долларов:

23 – 20 долларов США = 3 доллара США за мешок муки.

4. Умножьте результат на количество использованного продукта.

Чтобы завершить уравнение, введите количество использованного продукта и дисперсию на единицу в формулу. Это обеспечивает общую сумму отклонения от исходной суммы бюджета и может использоваться для проверки финансовых отчетов или счетов, чтобы убедиться, что отдел или компания остаются в рамках бюджета и что все затраты и изменения затрат имеют смысл с денежными средствами и общими расходами.

Пример: Cruissants компании Crucial находит свое общее отклонение по цене материала путем ввода обоих чисел в формулу отклонения по цене материала:

Отклонение по цене материала = количество использованных материалов x отклонение по цене на единицу

Отклонение по цене материала = 48 мешков муки x 3 доллара = отклонение по цене материала на 144 доллара за муку за финансовый квартал

3 шага для оценки отклонения цены материала

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять после расчета отклонения по цене материала, чтобы поместить его в контекст:

1. Определите, благоприятно это или неблагоприятно

Положительное отклонение по цене материала является благоприятным отклонением, поскольку оно означает, что фактическая цена была ниже запланированной, и компания заплатила меньше, чем ожидала. Отрицательное отклонение по цене материала означает, что фактическая цена была выше запланированной, поэтому такое отклонение считается неблагоприятным. Если цена на материалы часто меняется, вы можете обнаружить, что отклонение по цене меняется от благоприятного к неблагоприятному, поэтому важно учитывать величину отклонения при составлении бюджета.

2. Найдите потенциальные причины

Исследования могут помочь вам понять, почему цена отличалась от вашего прогноза или ожидания. Ваш собственный отдел закупок мог заключить сделку или скидку, обеспечивающую благоприятное отклонение цены. Вы можете узнать у своих поставщиков, заметили ли они какие-либо изменения в спросе, которые могли повлиять на их систему ценообразования. Вы можете проверить общие рыночные тенденции, чтобы понять, изменились ли операционные расходы, такие как рабочая сила, сырье или транспорт, чтобы они привели к экономии или дополнительным расходам на вас.

3. Исследуйте отклонения количества материала

Наконец, исследование отклонения по количеству материала может предоставить дополнительный контекст для отклонения по цене материала. Отклонение по количеству материала — это количество материала, использованного на единицу товара. Например, если отдел закупок решил купить более дорогой материал, вы можете увидеть неблагоприятное отклонение цены материала, но если ваш производственный отдел использует меньше лучшего материала, ваши затраты на единицу товара могут остаться примерно такими же.

Советы по использованию отклонения цены материала

Вот несколько советов по использованию отклонения цен на материалы для повышения финансовой отчетности и успеха вашей организации:

Рассчитать быстро

Возможно, будет проще найти существенное отклонение в цене сразу после того, как вы получите фактическую цену, чем пытаться провести судебную экспертизу по своим собственным записям и отслеживать цены месяцами позже. Отслеживание ценовых отклонений также может помочь вам скорректировать рабочий бюджет, чтобы вы могли перераспределять средства по ходу года или сезона, чтобы отражать новые затраты. Вы можете выделять время каждый месяц или квартал для расчета или анализа отклонений цен на материалы, чтобы не забыть об этом.

Используйте соответствующие инструменты

Как и многие другие бухгалтерские задачи, управление записями может упростить отслеживание отклонений цен на материалы для всех ваших поставщиков и расходных материалов. Вы можете использовать физическую систему для обработки бумажных счетов и квитанций или использовать цифровую систему и сканировать или вводить информацию вручную. Прежде чем переходить на единую систему, внимательно изучите потребности и бюджет вашей организации и изучите возможные варианты.

Поймите, что на самом деле говорит вам ценовое отклонение

Когда вы считаете, сколько вы тратите, важно рассматривать отклонение по цене материала в контексте, поскольку это только одна часть из трех важных компонентов: отклонение по цене, отклонение по количеству и общее отклонение по прямым материалам. Вот чем каждый из них уникален:

• Отклонение по цене: это разница между ожидаемой и фактической ценой на фактическое количество использованного материала.

• Количественное отклонение: это разница между ожидаемым и фактическим количеством использованного материала.

• Общее отклонение по прямым материалам: это объясняет разницу как в количестве, так и в цене между запланированными в бюджете прогнозами и фактическим использованием.

Каждый из них имеет свою собственную формулу, поэтому важно понимать, какая из них вам нужна, чтобы вы могли использовать правильную для вашей ситуации.