15 советов, как избавиться от отвлекающих факторов на работе

20 мая 2021 г.

Работаете ли вы в офисе, дома или в супермаркете, в какой-то момент в течение дня легко отвлечься. Сосредоточиться во время работы может быть непросто, но этого можно добиться, выработав привычку, которая устраняет отвлекающие факторы. Избавление от отвлекающих факторов на рабочем месте способствует повышению общей производительности для вас и других сотрудников и позволяет вам выполнять свою работу более эффективно. В этой статье мы обсудим, почему важно устранять отвлекающие факторы во время работы, и 15 способов устранить отвлекающие факторы на рабочем месте.

Почему важно не отвлекаться во время работы?

Важно устранить отвлекающие факторы во время работы, потому что, когда вы сосредоточены на своих повседневных задачах, у вас есть возможность быть более продуктивным и, в свою очередь, иметь больше времени на то, что вам нравится вне работы. Просмотр веб-страниц, проверка уведомлений по электронной почте и текстовые сообщения друзьям — это лишь несколько примеров того, с чем люди могут отвлечься на рабочем месте. Если вы научитесь устранять отвлекающие факторы во время работы, вы сможете выполнять свои задачи с большим вниманием и за меньшее время.

15 способов избавиться от отвлекающих факторов

Есть много способов избавиться от отвлекающих факторов на рабочем месте. Рассмотрите возможность использования некоторых из этих стратегий, которые помогут вам свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить эффективность вашей повседневной работы:

1. Составьте план, прежде чем начать

Прежде чем приступить к работе на день, попробуйте подготовить план действий. Запишите цели, которые вы надеетесь достичь до конца дня, и вычеркивайте их из списка по мере продвижения. Знание того, какие задачи вам нужно закончить, еще до того, как вы начнете, может дать вам возможность распределить определенное количество времени на каждый пункт.

2. Установите временные ограничения для своих целей

После того, как вы создали список целей, которые вы намереваетесь выполнить к концу дня, вы можете выделить определенное количество времени для каждого пункта в списке в зависимости от того, сколько времени, по вашему мнению, потребуется для выполнения каждой задачи. . Некоторые задачи можно выполнить быстро, например, ответить на электронные письма, связанные с работой, но некоторые требуют гораздо больше времени и усилий. Количество времени, которое вы позволяете себе работать над каждой задачей, может напрямую зависеть от уровня сложности задачи.

3. Выполняйте самые сложные задачи в начале дня

Составляя свой список целей каждый день, подумайте о выполнении задач, которые потребуют наибольших усилий в начале вашего рабочего дня. Часто наши мысли наиболее свежи и сосредоточены утром, прежде чем мы потратим несколько часов на работу. Это прекрасное время для выполнения более сложных задач, и у вас есть время для выполнения более простых позже в тот же день, когда может быть не так легко сосредоточиться в течение длительного периода времени.

4. Ставьте более мелкие цели

Постановка небольших целей для себя в течение дня может помочь вам более эффективно справляться с задачами. Подумайте о том, чтобы взять большую цель, на выполнение которой у вас может уйти полдня, и разделить ее на более мелкие задачи. Постановка небольших целей и построение пошагового процесса помогут вам достичь более крупной цели. Это позволяет вам сосредотачиваться на более короткие периоды времени, чем если бы вы пытались достичь цели сразу, что дает вашему разуму возможность делать более частые перерывы.

5. Дайте себе более короткие временные рамки для работы

Прежде чем начать каждый рабочий день, может быть полезно решить, в какое время вы начнете работать и когда вы планируете закончить день. Точное знание того, когда вы планируете закончить свой день, поможет вам оставаться сосредоточенным в течение рабочего дня, чтобы вы могли закончить работу к установленному для себя сроку. Это также поможет вам не переутомляться, чтобы у вас оставалось время на то, что вам нравится помимо работы.

6. Оставьте отвлекающие факторы позади

Технологии — основной источник отвлекающих факторов, пока люди пытаются завершить свою работу. Рассмотрите возможность отключения звука мобильного телефона и любых входящих уведомлений на смарт-часах или других устройствах. Кроме того, оставьте любые сервисы потокового видео на то время, когда вы закончите свои рабочие задачи или когда решите сделать перерыв. Устранение технических отвлекающих факторов может помочь вам сосредоточиться на работе в течение более длительного периода времени, что потенциально позволит вам закончить ее раньше.

7. Устройтесь поудобнее

Если вы чувствуете себя комфортно во время работы, это может снизить вероятность отвлекающих факторов. В зависимости от того, где вы работаете, уровень комфорта, которого вы можете достичь, может быть разным. Если вы работаете из дома, вы можете установить комфортную температуру и носить одежду, в которой вы будете чувствовать себя расслабленно в течение всего дня. Если вы работаете в офисе, вы можете принести предметы, которые помогут вам расслабиться, например, масляный диффузор или лампу, обеспечивающую хорошее освещение.

8. Сон

Чтобы нормально работать в течение дня, необходимо достаточное количество сна. Если вы дадите себе время освежиться ночью и получите полноценный ночной отдых, это поможет вашему мозгу быть полностью функциональным утром. Это с большей вероятностью поможет вам сконцентрироваться на работе.

9. Практикуйте медитацию

Медитация помогает уму избавиться от отвлекающих мыслей, чтобы вы могли сосредоточиться на чем-то одном за раз. Попробуйте сделать небольшой перерыв в работе и дать себе несколько минут, чтобы сосредоточиться на своем дыхании. В тихом месте сядьте и медленно вдыхайте и выдыхайте, считая до числа по вашему выбору. Во время счета старайтесь отбрасывать любые мысли, которые приходят вам в голову.

Это может быть сложно в первые несколько раз, но если вы сможете отпустить любые входящие мысли и сосредоточиться только на счете и дыхании, вы можете обнаружить, что, когда вы закончите, ваш ум станет более ясным, и вы сможете сосредоточиться, когда ты возвращаешься к работе.

10. Используйте визуальные напоминания

Иногда визуальное напоминание — это все, что вам нужно, чтобы переориентировать свой мозг. Это может быть что-то такое же простое, как приклеить липкую заметку, которая говорит вам «сосредоточиться» где-то в вашей рабочей области. Какой бы визуальный элемент вы ни выбрали, постарайтесь сделать его хорошо заметным, чтобы вы часто видели его в качестве быстрого напоминания о необходимости оставаться на задаче во время работы.

11. Сделайте перерыв

Многие люди часто упускают из виду небольшие перерывы в течение рабочего дня. Они могут быть очень полезны для общего качества вашей работы и позволяют устранить отвлекающие факторы. Подумайте о том, чтобы делать небольшой перерыв каждый час, чтобы дать вашему мозгу время заняться чем-то другим, помимо сосредоточения на работе. Вы можете пойти на прогулку, перекусить, потянуться, прочитать главу в книге или послушать музыку. Установка таймера может помочь вам отслеживать перерыв, чтобы, когда таймер сработает, вы закончили свою деятельность и вернулись к работе.

12. Наградите себя

Иногда отсроченное вознаграждение помогает людям выполнять свою работу более эффективно. Вы можете сделать это, выбрав что-то, чтобы вознаградить себя после достижения самой большой цели дня. Будь то заказ вашего любимого обеда, предоставление себе 30-минутного перерыва для просмотра телешоу или возможность приятно провести время в своем мобильном телефоне, подумайте о чем-то, что поможет вам мотивировать вас завершить работу, чтобы вы могли получить вознаграждение.

13. Подготовьте свое рабочее место

Старайтесь наводить порядок на своем рабочем месте в конце каждого дня, убирая мусор, лишние ручки и все, что может вас отвлекать, чтобы оно было свежим и подготовленным к следующему дню. Вы также можете иметь несколько бутылок с водой и перекусить где-нибудь на своем рабочем месте, чтобы вы могли быстро взять их, если почувствуете голод или жажду, не прерывая рабочий процесс.

14. Отключить уведомления

Если вы работаете в офисе, вы можете получать много уведомлений по электронной почте в течение дня. Попробуйте отключить все уведомления на своем компьютере, чтобы у вас не было соблазна приостановить работу и проверить электронную почту. Вы можете проверить их во время одного из ваших запланированных перерывов или выделить время на ежедневные цели, что позволит вам проверять и отвечать на все электронные письма.

15. Осознавайте, когда ваш разум теряет концентрацию

Наш разум легко отвлекается от того, на чем мы сосредоточены на работе. Лучшее понимание того, когда вы отклоняетесь от задачи, над которой работаете, может сэкономить вам время в будущем, позволяя вам снова сосредоточиться на том, что вы активно делаете.

Понимание типов мыслей, которые отвлекают вас от работы, поможет вам не думать о них в будущем. Например, если вы осознаете, что постоянно думаете о том, что ваша собака делает дома, пока вас нет, вы поймете, что эти мысли являются ключевым отвлечением для вас и могут сосредоточиться на том, что вы делаете. в настоящее время.