Как удалить запятую в Excel (5 методов)
25 марта 2022 г.
Excel — это популярная программа, которую многие организации используют для повседневных бизнес-операций. Понимание того, как выполнять основные функции в этой программе, может помочь вам более эффективно выполнять свои рабочие задачи. Если вы используете Excel для своей работы, вам может быть полезно узнать, как удалять запятые из набора данных или электронной таблицы. В этой статье мы обсудим, почему вам может понадобиться удалить запятую из Excel, поделимся пошаговыми инструкциями, которые помогут вам сделать это, и дадим несколько советов, которые упростят выполнение этой задачи.
Причины убрать запятые в Excel
Хотя включение запятых в Excel может упростить чтение больших чисел, в некоторых ситуациях вы можете предпочесть работать без них. Например, если вы импортировали данные из другого списка или документа, Excel может автоматически изменить десятичные точки на запятые.
Вы также можете удалить запятые из строк текста в электронных таблицах Excel. Например, вы можете удалить запятые между именами и фамилиями в списке. Многие люди предпочитают удалять запятые просто потому, что они не нужны в Excel. Если вы потратите время на то, чтобы исключить их из своей электронной таблицы, она будет выглядеть более единообразной и профессиональной.
Как убрать запятые в Excel
Есть несколько способов удалить запятые в Excel. Некоторые из этих методов могут быть более эффективными, чем другие, в зависимости от того, как вы организовали свой документ и тип содержащейся в нем информации. Следующие разделы содержат пошаговые инструкции по удалению запятых как из текстовых, так и из числовых данных:
Как удалить запятые в Excel с помощью поиска и замены
Одним из самых популярных способов удаления запятых из строки текста в Excel является использование метода поиска и замены. Хотя этот подход позволяет легко найти все запятые в ячейке и заменить их, важно отметить, что он работает только с текстовыми данными. Этот параметр несовместим с числовыми данными. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы удалить запятые в документе Excel с помощью команды «Найти и заменить»:
Откройте электронную таблицу Excel, с которой вы работаете, и выберите набор данных, из которого вы хотите удалить запятые, чтобы начать работу.
Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части экрана, чтобы открыть главное меню. Если у вас уже выбран вид главного меню, под кнопкой «Домой» может появиться линия, указывающая на это.
Найдите группу «Редактирование» в главном меню. Обычно это отображается в верхней правой части меню между группами инструментов «Ячейки» и «Анализ».
Нажмите кнопку «Найти и заменить», чтобы открыть раскрывающееся меню. Эта кнопка выглядит как увеличительное стекло.
Выберите кнопку «Заменить…» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Введите запятую в текстовое поле «Найти что:».
Оставьте поле «Заменить на:» пустым, если вы хотите удалить все запятые в наборе данных. Если вы хотите заменить запятые другим символом, вы можете ввести его в это поле.
Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы удалить запятые из набора данных.
Как удалить запятые в Excel с помощью формулы ПОДСТАВИТЬ
Другой способ удалить запятые из текстовой строки — использовать формулу ПОДСТАВИТЬ. Это позволяет вам заменять запятые в вашем наборе данных другим символом или пробелом. Хотя этот метод похож на вариант поиска и замены, он может предоставить вам больше контроля над тем, какие запятые вы удаляете или заменяете в документе. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы удалить запятые в документе Excel с помощью формулы ПОДСТАВИТЬ:
Откройте электронную таблицу Excel, с которой вы работаете, и выберите набор данных, из которого вы хотите удалить запятые, чтобы начать работу.
Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части экрана, чтобы открыть главное меню. Если у вас уже выбран вид главного меню, под кнопкой «Домой» может появиться линия, указывающая на это.
Щелкните текстовое поле, которое появляется рядом с функциональной кнопкой вставки. Эта кнопка выглядит как строчная буква «fx» и обычно появляется прямо над электронной таблицей.
Введите =ПОДСТАВИТЬ(Ячейка1,”,”,””) в текстовое поле. Замените раздел «Ячейка1» этой формулы именем ячейки, из которой вы хотите удалить запятые, и нажмите клавишу ввода.
Продолжайте использовать формулу ПОДСТАВИТЬ для удаления запятых из определенных ячеек по всему документу. Вы также можете использовать эту формулу для удаления запятых из диапазона ячеек, что может сэкономить ваше время.
Как убрать запятые в Excel с помощью инструментов форматирования
Если вы хотите удалить запятые из набора данных, который содержит числа вместо текста, вам помогут инструменты форматирования. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы удалить запятые в документе Excel с помощью инструментов форматирования:
Откройте электронную таблицу Excel, с которой вы работаете, и выберите набор данных, из которого вы хотите удалить запятые, чтобы начать работу.
Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части экрана, чтобы открыть главное меню. Если у вас уже выбран вид главного меню, под кнопкой «Домой» может появиться линия, указывающая на это.
Найдите группу «Число» в главном меню. Обычно он появляется в середине меню между группами инструментов «Выравнивание» и «Стили».
Нажмите на кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Число». Эта кнопка выглядит как наклонная стрелка.
Выберите «Число» в меню слева от появившегося диалогового окна «Формат ячеек».
Снимите флажок «Использовать разделитель 1000 (,)», чтобы Excel не включал запятые в числа с четырьмя или более десятичными цифрами.
Нажмите кнопку «ОК» в нижней части диалогового окна, чтобы удалить все запятые из чисел в электронной таблице Excel.
Как убрать запятые в Excel с помощью функции ЧИСЛОЗНАЧ
В некоторых случаях Excel может читать числа как текст. Это часто происходит, когда профессионалы вручную вводят запятые в числовые значения. Если вы не можете удалить запятые из чисел в электронной таблице с помощью инструментов форматирования, возможно, дело в этом. Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать функцию ЧИСЛОЗНАЧ для преобразования текста в числа. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы удалить запятые в документе Excel с помощью функции ЧИСЛОЗНАЧЕНИЕ:
Откройте электронную таблицу Excel, с которой вы работаете, и выберите набор данных, из которого вы хотите удалить запятые, чтобы начать работу.
Нажмите на вкладку «Главная» в верхней части экрана, чтобы открыть главное меню. Если у вас уже выбран вид главного меню, под кнопкой «Домой» может появиться линия, указывающая на это.
Щелкните текстовое поле, которое появляется рядом с функциональной кнопкой вставки. Эта кнопка выглядит как строчная буква «fx» и обычно появляется прямо над электронной таблицей.
Введите =ЧИСЛОЗНАЧ(Ячейка1) в текстовое поле. Замените раздел «Ячейка1» этой формулы именем ячейки, которую вы хотите, чтобы Excel распознавал как числовое значение, а не текст.
Перейдите к группе «Число» в главном меню. Обычно он появляется в середине меню между группами инструментов «Выравнивание» и «Стили».
Нажмите на кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Число». Эта кнопка выглядит как наклонная стрелка.
Нажмите «Число» в меню слева от появившегося диалогового окна «Формат ячеек».
Снимите флажок «Использовать разделитель 1000 (,)», чтобы Excel не включал запятые в числа с четырьмя или более десятичными цифрами.
Нажмите кнопку «ОК» в нижней части диалогового окна, чтобы удалить все запятые из чисел в электронной таблице Excel.
Как удалить запятые из Excel с помощью Kutools
Другой вариант удаления запятых из электронной таблицы Excel — загрузить плагин Kutools for Excel. Использование этой функции упрощает удаление запятых и других специальных символов из текстовых и числовых данных. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы удалить запятые из документа с помощью Kutools:
Загрузите плагин Kutools for Excel, выполнив поиск в Интернете. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.
Откройте электронную таблицу Excel, с которой вы работаете, и выберите набор данных, из которого вы хотите удалить запятые, чтобы начать работу.
Нажмите на вкладку «Kutools» в верхней части экрана, чтобы открыть меню Kutools. Если у вас уже выбран вид меню Kutools, под кнопкой «Kutools» может появиться строка, указывающая на это.
Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить запятые, щелкнув по ним.
Нажмите кнопку «Текст» в меню Kutools в верхней части экрана. На этой кнопке есть заглавная буква «Т».
Выберите «Удалить символы…» в раскрывающемся меню, чтобы открыть новое диалоговое окно.
Нажмите на поле рядом со словом «Пользовательский» и введите запятую в появившееся текстовое поле.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы удалить все запятые из выбранного диапазона ячеек.
Советы по удалению запятых в Excel
Вот несколько дополнительных шагов, которые помогут вам удалить запятые из Excel:
Создайте копию электронной таблицы Excel. Прежде чем удалить все запятые в документе, сохраните резервную копию. Это минимизирует риски и гарантирует, что у вас будет доступ к исходному набору данных, если он вам понадобится в будущем.
Используйте сочетание клавиш «Control + H», чтобы быстро находить и заменять запятые. Если вы планируете использовать функцию поиска и замены для удаления запятых из электронной таблицы Excel, вы можете использовать это сочетание клавиш, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Это может сэкономить ваше время.
Используйте сочетание клавиш «Control + 1» для форматирования ячеек. Если вы планируете использовать инструменты форматирования для удаления запятых из чисел в электронной таблице Excel, вы можете использовать это сочетание клавиш, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
Сохраняйте обновления по мере редактирования. Если вы удаляете запятые или специальные символы из нескольких разделов, сохраняйте файл Excel каждые несколько минут, используя сочетание клавиш «Control + S». Это может помочь вам быстро защитить вашу работу.
Внимательно просмотрите свой документ. После удаления запятых из нужного диапазона ячеек или электронной таблицы найдите время, чтобы просмотреть его, чтобы убедиться, что данные верны. Вы можете использовать сочетание клавиш «Control + F» для поиска любых запятых, которые могут все еще появляться в документе.
Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.