Как восстановить документ в Word (5 методов)
25 марта 2022 г.
Многие профессионалы используют систему обработки текстов для создания письменных документов и передачи важной информации. При использовании Word вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно восстановить несохраненный документ. Понимание того, как восстановить несохраненный документ в Word, может помочь вам восстановить любой прогресс письма, который вы могли бы потерять в противном случае. В этой статье мы объясним, почему вам может понадобиться восстановить документ в Word, предоставим несколько подробных списков шагов, как это сделать, и обсудим несколько советов, которые помогут вам избежать потери документов Word.
Зачем вам нужно восстанавливать документ в Word?
Вам может понадобиться восстановить документ в Word по разным причинам. Возможно, вы случайно удалили документ и хотите восстановить его содержимое. Неожиданное выключение компьютера во время работы также может потребовать восстановления несохраненного документа Word. Возможно, вы захотите просмотреть предыдущую версию вашего документа, которую вы, возможно, уже удалили. Сбой приложения при использовании Word также может привести к попытке восстановления документа. Восстановление документа в Word важно в любом случае, когда вы потеряли несохраненный прогресс.
5 способов восстановить несохраненный документ Word
Ознакомьтесь с этими пятью методами и приведенными ниже шагами, которые помогут вам восстановить несохраненный документ в Word:
1. Как найти несохраненный документ
Вот основной метод поиска и восстановления несохраненного документа:
Щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу документа Word.
Выберите «Управление документом».
Нажмите «Восстановить несохраненные документы» в раскрывающемся меню.
Проверьте документ в диалоговом окне.
Откройте восстановленный документ и нажмите «Сохранить как» в верхнем баннере, чтобы повторно сохранить свою работу.
2. Как искать файлы резервных копий Word
Если вы ранее выбрали опцию «Резервная копия» в Word, возможно, вы сможете найти резервную копию потерянного файла. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы найти документ в файлах резервных копий вашего компьютера:
Выберите «Начать».
Введите «.wbk» в поле поиска.
Нажмите Ввод.
Найдите свой файл с «Резервной копией», за которым следует имя отсутствующего документа.
Дважды щелкните файл, чтобы открыть его и восстановить документ.
3. Как восстановить удаленный документ Word
Вы можете найти удаленный документ Word в корзине вашего компьютера. Это может помочь вам восстановить последнюю версию отсутствующего документа. Чтобы проверить, находится ли ваш документ в корзине, выполните следующие действия:
Откройте «Корзину» на рабочем столе вашего компьютера.
Найдите имя документа, тип файла или дату удаления.
Найдя файл, проверьте его исходное местоположение. Word автоматически восстанавливает документы в исходное местоположение.
Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить удаленный документ. Теперь вы можете найти восстановленный документ в исходном месте.
4. Как восстановить документ Word после сбоя
Иногда приложение Word может аварийно завершить работу, что приведет к потере несохраненного документа. Используйте этот метод для восстановления документа после сбоя:
Когда приложение вернется в оперативный режим, снова откройте Microsoft Word.
Нажмите «Показать восстановленные файлы» в меню слева.
Проверьте, отображается ли имя вашего документа как восстановленный файл.
Если вашего документа нет в списке автовосстановления, нажмите «Файл» в верхнем баннере.
Выберите «Параметры», затем «Сохранить».
Скопируйте путь к файлу расположения файла автоматического восстановления и вставьте его в проводник.
Откройте папку с названием вашего несохраненного документа.
Скопируйте файл .asd с последней датой и временем изменения.
Вернитесь в Word и снова нажмите «Файл».
Выберите «Открыть» и прокрутите вниз список последних документов.
Нажмите «Восстановить несохраненные документы».
Вставьте скопированный файл в появившуюся папку.
Откройте файл, чтобы восстановить потерянный документ.
5. Как восстановить документ из ваших временных файлов
На вашем компьютере может быть папка, в которой хранятся временные файлы. Возможно, ваш компьютер временно переместил несохраненный документ в эту папку. Выполните следующие действия, чтобы восстановить документ из временных файлов:
Выберите «Пуск» на рабочем столе вашего компьютера.
Введите «.tmp» в поле поиска.
Нажмите Ввод.”
Выберите вкладку «Документы».
Найдите имя файла, которое соответствует дате и времени последнего редактирования отсутствующего документа.
Откройте приложение Word.
Выберите «Файл» в верхнем баннере.
Нажмите «Открыть».
Выберите вкладку «Папки».
Найдите папку, в которой вы нашли временный файл.
Выберите имя папки, чтобы открыть ее содержимое.
Измените тип файла на «Все файлы».
Откройте временный файл.
Советы, как не потерять документ Word
Вот несколько советов, которые помогут вам не потерять документ Word:
Настроить автосохранение
Установите параметр автоматического сохранения в Microsoft Word, чтобы не потерять ни один из ваших документов. Этот параметр автоматически сохраняет любые изменения или прогресс в документе, чтобы снизить риск и последствия потери данных. Вы можете выполнить следующие действия, чтобы настроить автосохранение в Word:
Щелкните вкладку «Файл».
Выберите «Параметры».
Нажмите «Сохранить».
Включите опцию автосохранения.
Установите определенные параметры для автоматического сохранения ваших документов.
Нажмите «ОК», когда закончите.
Положитесь на облачное хранилище
Сохранение ваших файлов в облачном хранилище может помочь вам избежать потери вашей работы в Microsoft Word. Службы облачного хранения часто создают резервные копии своих серверов, что обеспечивает двойную защиту при хранении файлов таким образом. Этот метод позволяет получить доступ к вашим файлам с любого устройства, обеспечивая безопасность ваших документов.
Создание резервных копий
Создавайте резервные копии ваших документов, чтобы вы могли восстановить их в случае потери. Word имеет автоматическую функцию, которую вы можете использовать для достижения этой цели. Выполните следующие действия, чтобы включить этот параметр в Word:
Выберите «Файл» в верхнем баннере.
Выберите «Параметры».
Нажмите «Дополнительно».
Прокрутите до раздела «Сохранить».
Выберите «Всегда создавать резервную копию».
Сохраняйте документы в нескольких местах
Чтобы не потерять документ Word, вы можете сохранить его в нескольких местах. Вы можете сохранить файл в OneDrive, на рабочий стол или на флэш-накопитель. Это гарантирует, что у вас будет несколько копий вашего документа в разных местах, чтобы предотвратить потерю из-за повреждения или сбоя приложения.
Использовать автовосстановление
Выполните следующие действия, чтобы включить автовосстановление при работе в операционной системе Windows:
Выберите вкладку «Файл» в верхнем баннере.
Выберите «Параметры» в меню.
Перейдите на вкладку «Сохранить» слева.
Установите флажок «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые X минут».
Введите количество минут, которое вы хотите между каждым сохранением.
Убедитесь, что выбран параметр «Сохранить последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы установить автовосстановление.
Сохраняйте распечатанные копии
Печать и хранение копий самых важных файлов гарантирует, что вы сможете сохранить их содержимое, даже если вы потеряете цифровую версию документа. Хранение распечатанной копии документа в надежном месте поможет вам избежать потери данных. Если вы в конечном итоге потеряете цифровую копию своего документа, вы можете использовать печатную копию, чтобы перепечатать ее содержимое и восстановить файл.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.