Как рассчитать формулу стоимости работы

21 марта 2021 г.

При выполнении заказной работы для клиента важно отслеживать финансовые затраты на каждый элемент проекта. Профессионалы, которые делают заказные работы, часто оценивают каждую работу в каждом конкретном случае в зависимости от конкретных запросов клиента. Поскольку эти проекты могут сильно различаться, использование последовательной и надежной математической формулы для отслеживания общих затрат на работу является ключом к получению дохода. В этой статье мы обсудим, что такое формула стоимости работы, когда и как использовать формулу стоимости работы, а также примеры формулы стоимости работы на практике.

Что такое формула стоимости работы?

Формула стоимости работы, иногда называемая «оценкой стоимости работы», представляет собой процесс, который профессионалы используют для подсчета общей суммы денег, которую несет работа. Как правило, клиент оплачивает все эти понесенные расходы плюс любые расходы, необходимые для получения прибыли. Таким образом, точное отслеживание стоимости каждой работы приводит к максимальной прибыли.

Компании и частные лица, создающие нестандартные продукты, используют формулу стоимости работы. Он идеально подходит для мелкосерийного производства, поэтому профессионалы, использующие формулу стоимости работы, могут включать ремесленников и фрилансеров.

Когда использовать формулу стоимости работы

Профессионалы подсчитывают общую стоимость работы в конце работы, но они используют лист стоимости работы для записи информации по мере выполнения работы. В листе затрат на работу они отслеживают:

• Материалы, которые они используют в работе, и стоимость этих материалов или «прямых материалов».

• Количество часов, которые они или их сотрудники тратят на работу, или «прямой труд».

• Накладные расходы в час

• Стоимость единицы продукта или услуги, если применимо

Если есть возможность оценить количество прямых рабочих часов и прямых затрат на материалы, профессионал может использовать формулу стоимости работы, чтобы предоставить клиенту расчетную общую стоимость своих услуг. После того, как профессионал завершит оказание услуги, он или назначенный им биллер использует лист стоимости работы для создания окончательного счета для отправки клиенту.

Как использовать формулу стоимости работы

Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить, чтобы рассчитать общую стоимость работы:

1. Рассчитайте заранее установленную ставку накладных расходов

Расчет стоимости работы требует, чтобы вы заранее определили несколько цифр, включая ставку накладных расходов, для расчета окончательной стоимости работы. Для других цифр, таких как прямой труд и прямые материалы, вы отслеживаете их по ходу.

Ваша заранее определенная ставка накладных расходов основана на двух числах, которые вы, вероятно, рассчитали в начале года: предполагаемые накладные расходы вашей организации и предполагаемая деятельность. Большинство организаций определяют эти цифры на основе предполагаемых расходов на материалы и другие расходы (оценочные накладные расходы) и ожидаемого количества часов работы сотрудников (оценочная активность). Найдите заранее установленную ставку накладных расходов, используя эту формулу:

Заданная ставка накладных расходов = предполагаемые накладные расходы / расчетная активность

Результатом этого уравнения будет сумма в долларах и центах. Эта сумма в долларах и центах возвращается на третьем шаге, когда приходит время найти применяемую ставку накладных расходов.

2. Определить прямые затраты на материалы и прямые затраты на оплату труда.

Чтобы рассчитать прямые затраты на оплату труда, определите, во сколько вам обходится каждый час труда, и умножьте эту ставку на количество отработанных часов. Например, если на выполнение работы сотруднику, которому платят 17 долларов в час, требуется 20 часов, то прямые затраты на оплату труда для этой работы составляют 17 x 20, или 340 долларов.

Для прямых материалов стоимость материалов, которые вы использовали для завершения проекта, является прямыми затратами на материалы. Если вы или сотрудник используете материалы на сумму 547 долларов США для завершения проекта, прямые затраты на материалы проекта составят 547 долларов США.

Даже если вы оцениваете прямые трудозатраты и прямые затраты на материалы в начале проекта, важно отслеживать фактическое количество часов и материалов по мере выполнения проекта. Смета может отличаться от реальной — создание нестандартных продуктов означает, что некоторые вещи могут потребовать больше времени или материалов для точного соответствия спецификациям заказчика. И наоборот, вы можете выполнить работу за меньшее время или с меньшим количеством материалов, чем ожидалось, и в этом случае вы хотите выставить клиенту точный счет для поддержания положительной репутации.

3. Найдите применимую ставку накладных расходов

Применяемая ставка накладных расходов покрывает накладные производственные затраты по проекту, чтобы ваша компания не понесла чистых убытков. Эта ставка не является суммой, которую вы платите себе или своим сотрудникам в час — вы используете эту цифру при расчете прямого труда.

Чтобы найти применимую ставку накладных расходов для работы, определите количество часов, которые вы или ваши сотрудники отработали для завершения проекта. Из-за этого профессионалы рассчитывают применимую ставку накладных расходов в конце проекта. Чтобы получить это число, умножьте сумму в долларах и центах с первого шага на количество часов прямого труда.

4. Рассчитайте общие затраты и прибыль

На данный момент ваша формула стоимости работы выглядит следующим образом:

Общая стоимость работы = Прямые материалы + Прямая рабочая сила + Накладные расходы

Когда вы используете цифры из шагов с первого по третий, вы получите общую стоимость работы. Однако эта формула всегда не учитывает прибыль. В зависимости от вашей бизнес-модели и количества сотрудников вы можете включить стоимость единицы продукции, стоимость продукта или базовую плату в дополнение к общей стоимости работы при подготовке счета для клиента. Эти затраты на единицу продукции, стоимость продукта или базовые сборы должны быть понятны клиенту, когда он заключает с вами контракт на работу.

Пример применения формулы стоимости работы

Джаред владеет собственным деревообрабатывающим бизнесом под названием Woodworks Inc., единственным сотрудником которого он является. Марисса заключает контракт с Джаредом на изготовление обеденного стола на заказ для ее нового дома. Используя шаги, описанные выше, вот как Джаред рассчитывает стоимость работы для стола Мариссы:

Это первый заказ Джареда в этом году, поэтому его первым шагом является расчет заранее установленной ставки накладных расходов для Woodworks, поскольку он еще этого не сделал. Джаред определил, что на предстоящий год предполагаемые накладные расходы составляют 35 000 долларов, а предполагаемая работа — 2 100 часов, в результате чего предварительно установленная ставка накладных расходов Woodworks составляет 16,67 долларов за час прямого труда.

Затем Джаред отслеживает количество отработанных часов и стоимость материалов, которые он использует для выполнения заказа Мариссы. Он использует дерево, металл и другие материалы на сумму 400 долларов, и на выполнение проекта у него уходит 22 часа. Джареду платят 30 долларов в час, поэтому стоимость прямого труда составляет 660 долларов: 22 х 30 = 660.

Джаред умножает 22 x 16,67 доллара, чтобы найти применимую ставку накладных расходов для проекта, которая составляет 366,74 доллара.

Используя формулу Общая стоимость работы = Прямые материалы + прямой труд + накладные расходы, Джаред добавляет 400 долларов + 660 долларов + 366,74 доллара, чтобы получить общую стоимость работы в размере 1426,74 доллара. Это сумма, которую Марисса платит Джареду за обеденный стол.