Как провести технико-экономическое обоснование за 5 шагов

9 марта 2021 г.

Прежде чем принимать важное решение для бизнеса, важно проанализировать, является ли это решение практичным и, вероятно, будет прибыльным. Вы можете использовать технико-экономические обоснования для принятия лучших решений для вашего бизнеса, которые помогут обеспечить успех ваших действий. В этой статье мы обсудим, что такое технико-экономическое обоснование, когда его использовать и как провести его самостоятельно.

Что такое технико-экономическое обоснование?

Технико-экономическое обоснование проводится организацией, чтобы помочь им определить, является ли разумным конкретное действие. По сути, эти исследования пытаются определить, имеет ли смысл предлагаемое действие с экономической или операционной точки зрения. Организации также используют технико-экономические обоснования, чтобы помочь им лучше понять риски, связанные с данным действием, и подготовиться к этим рискам при реализации действия.

ТЭО отличается от бизнес-плана. Бизнес-план описывает шаги, необходимые для превращения бизнеса из идеи в реальность, тогда как технико-экономическое обоснование помогает существующему бизнесу сформулировать план по укреплению своих процессов или расширению в новых областях.

Когда использовать технико-экономическое обоснование

Компании обычно проводят технико-экономическое обоснование непосредственно перед принятием важного стратегического решения, чтобы гарантировать, что они должны выполнить действие эффективно и действенно с минимальными рисками.

Некоторые распространенные случаи, когда предприятия используют технико-экономическое обоснование, включают:

• Запуск нового продукта или услуги

• Изменение местоположения бизнеса

• Приобретение другой компании

• Найм новых сотрудников

• Принятие важного решения о покупке

Как заполнить ТЭО

Чтобы провести технико-экономическое обоснование, вы можете выполнить следующие пять шагов:

1.Проведите предварительный анализ

Лучше всего начинать технико-экономическое обоснование с предварительного анализа. На этом этапе вы начнете думать о практичности действия и о том, что оно влечет за собой. Вот некоторые вопросы, на которые вы захотите ответить на этом этапе:

• Какова цель этого действия?

• Какие преимущества дает выполнение этого действия?

• Есть ли примеры выполнения этого действия в другом месте?

• Каковы некоторые риски этого действия?

• Что вы сделаете, чтобы обеспечить успех этого проекта?

Надлежащее технико-экономическое обоснование требует времени и ресурсов. Целью проведения предварительного анализа является определение целесообразности проведения полного технико-экономического обоснования. Если вы решите, что действие, которое вы хотите предпринять, заслуживает дальнейшего изучения, вы можете приступить к проведению более полного технико-экономического обоснования.

2. Создайте план исследования

Затем вы можете создать схему для определения каждого элемента вашего технико-экономического обоснования. Цель состоит в том, чтобы наметить центральные элементы вашего исследования, чтобы у вас была основа, на которую можно ссылаться в будущем. Чтобы создать свой план, вы должны подумать о том, как вы ответите на следующие вопросы во время вашего технико-экономического обоснования:

• Есть ли у меня организационная структура для выполнения этого действия?

• Достаточно ли у меня денег, чтобы сделать этот шаг?

• Есть ли у меня подходящая технология, необходимая для завершения этого проекта?

• Могу ли я завершить этот проект в разумные сроки?

• Принесет ли это действие пользу организации?

• Предпринимали ли наши конкуренты аналогичные действия? Если да, то как все прошло?

• Какие законы мне нужно знать, предпринимая это действие?

Создайте всеобъемлющий план, который фокусируется на каждом из этих вопросов. Затем подробно опишите, как вы будете отвечать на каждый из них и какой тип ответа вам потребуется, чтобы определить, что ваши действия осуществимы.

3. Проведите исследование рынка

Анализ вашей конкуренции и рынка — продуктивный способ определить, осуществимы ли предлагаемые вами действия. Если другая организация выполнила аналогичное действие, вы можете узнать не только о том, что ваше действие осуществимо, но и о том, какие шаги могут помочь вам достичь своей цели.

Некоторые распространенные примеры способов исследования рынка включают в себя:

• Отправка опросов

• Опрос клиентов

• Интервью с экспертами

• Проведение фокус-групп

• Анализ конкуренции

• Изучаем тренды в социальных сетях

• Использование общедоступных данных, таких как тенденции поиска

Исследование рынка должно помочь вам более подробно ответить на вопросы, перечисленные в предыдущем шаге. Например, Sunshine Toys хочет выпустить новую детскую игрушку. Проводя фокус-группы и рассылая опросы, они обнаруживают, что покупатели проявляют большой интерес к предлагаемой ими новой игрушке. Они также обнаруживают, изучая веб-сайты своих конкурентов, что их крупнейшие конкуренты еще не имеют аналогичных продуктов, что делает рынок открытым.

4. Проведите организационное исследование

Если вы определили, что существует рынок для вашего плана действий, следующим шагом будет определение того, сможет ли ваша организация выполнить его. Одним из важнейших элементов, который необходимо изучить, является финансовый аспект желаемого действия. На этом этапе вы должны рассчитать, сколько вам нужно заплатить изначально, какие долгосрочные инвестиции вам нужно сделать и любые другие дополнительные расходы для вашей организации. Подумайте о таких вещах, как закупка расходных материалов или материалов, инвестиции в недвижимость и кадровые перестановки.

После этого подумайте, сможет ли ваша текущая команда эффективно выполнить предложенное действие. Например, им может потребоваться дополнительное обучение или дополнительный персонал для помощи.

Наконец, определите, есть ли у вас подходящие инструменты. Например, для вашей операции может потребоваться определенное оборудование или специализированная технология. Вы также должны учитывать стоимость этого оборудования и способность вашей команды эффективно его использовать.

К концу этого этапа у вас должно быть четкое представление о том, есть ли у вас все необходимое для завершения действия. Этот шаг также покажет, какие изменения, если таковые имеются, вам нужно внести, прежде чем вы сможете продолжить действие.

5. Проанализируйте свои результаты

После сбора всех данных вам необходимо проанализировать результаты, например, способна ли ваша организация справиться с действием или есть ли для него рынок. Тщательное изучение каждой части отчета и проверка того, правильно ли вы его заполнили, может гарантировать, что ваши выводы надежны, точны и отвечают интересам вашего проекта.

Это шаг, на котором вы решите, осуществим ли план действий и какие риски связаны с ним. Если результаты говорят о том, что предложенное вами действие осуществимо, теперь вы можете использовать свои выводы, чтобы спланировать свои следующие шаги, такие как создание описания продукта или начало процесса найма.