Как получить платежную квитанцию

10 марта 2021 г.

Как работник, вы имеете право на получение квитанции об оплате труда, в которой документируется доход, который вы получаете от своего работодателя. Наличие ваших платежных квитанций может помочь вам отслеживать свой доход и упростить проверку вашей заработной платы с различными третьими лицами. В этой статье мы объясним, что такое платежная квитанция, предоставим вам два способа получить платежную квитанцию ​​и объясним, как получить платежную квитанцию ​​от вашего предыдущего работодателя.

Что такое платежная квитанция?

Квитанция о заработной плате, также известная как квитанция о заработной плате или отчет о доходах, представляет собой документ, в котором подробно описывается компенсация вашего сотрудника. По сути, это детализирует, сколько вам заплатили в течение данного периода оплаты. Вы получаете квитанцию ​​об оплате, когда ваш сотрудник вносит прямой депозит на ваш финансовый счет или когда она прикрепляется к вашей зарплате. Ваша платежная квитанция часто включает следующую информацию:

• Сколько вам заплатили в течение соответствующего периода выплаты заработной платы

• Ваши изъятия или вычеты, такие как ваши налоговые платежи или расходы на страхование

• Совокупные платежи, произведенные в течение года

Кроме того, ваша платежная квитанция может содержать конфиденциальную информацию, такую ​​как ваш номер социального страхования, ваше официальное имя, имя вашего работодателя и сумму денег, которую вы заработали. Из-за этой информации важно, чтобы ваша платежная квитанция не попала в чужие руки, чтобы кто-то не мог украсть вашу личность.

Знание информации, которую предоставляет квитанция об оплате, может помочь вам отслеживать свой доход и убедиться, что вы получаете то, что вам причитается как сотруднику. Вы также можете использовать свои платежные квитанции, чтобы подтвердить свою личность или подтвердить свой доход. Например, многие домовладельцы или кредиторы хотят видеть ваши платежные квитанции, чтобы подтвердить ваш доход.

Как получить квитанцию ​​об оплате

Если вам нужна квитанция об оплате, вы можете обратиться в отдел расчета заработной платы вашей компании или самостоятельно найти их в Интернете. Хотя оба метода в конечном итоге предоставляют вам подтверждение вашего дохода, шаги для получения ваших платежных квитанций с помощью этих методов различаются. Вот два способа получить платежные квитанции:

Через сайт вашего сотрудника

Некоторые работодатели не предоставляют своим сотрудникам бумажные квитанции об оплате труда. В этом случае они могут хранить их в электронном виде через веб-сайт службы расчета заработной платы. Вот как получить квитанцию ​​об оплате в электронном виде:

1. Спросите у своего работодателя, где вы можете найти квитанцию ​​об оплате труда.

Узнайте, где в Интернете можно найти платежные квитанции. Спросите у своего руководителя или в отделе кадров, где их можно найти в электронном виде. Как правило, компании, которые размещают их в электронном виде, размещают их на веб-сайте службы расчета заработной платы, для чего требуется логин и пароль сотрудника.

2. Зайдите на сайт

Как только вы узнаете, где найти свои платежные квитанции в Интернете, найдите веб-сайт. Убедитесь, что у вас есть логин и пароль сотрудника. Если у вас нет этой информации, попросите отдел кадров вашей компании предоставить ее вам.

3. Найдите свои платежные квитанции

После того, как вы вошли в систему, найдите часть веб-сайта, на которой размещены ваши платежные квитанции. Отсюда вы можете просматривать свои платежные квитанции или загружать их на досуге.

Через свой отдел заработной платы

Если ваш работодатель не имеет ваших платежных квитанций в электронном виде, вам, возможно, придется обратиться в отдел расчета заработной платы вашей компании для получения дополнительной помощи. Выполните следующие действия, чтобы получить платежные квитанции через отдел расчета заработной платы:

1. Определите, где вы можете найти свои платежные квитанции

Скорее всего, ваш работодатель имеет ваши платежные квитанции в Интернете. Если вы не можете их найти, обратитесь в свой отдел заработной платы.

2. Попросите копии ваших платежных квитанций

После того, как вы связались с отделом расчета заработной платы вашей компании, спросите их, могут ли они предоставить вам бумажные копии ваших платежных квитанций. Возможно, они даже смогут отправить их вам по электронной почте, если вы предпочитаете электронную копию.

3. Дайте время на их поиск

Независимо от того, запрашивали ли вы бумажные копии своих платежных квитанций или чтобы их отправили по электронной почте, дайте время вашему отделу расчета заработной платы, чтобы доставить их вам. Если вы запросили бумажные платежные квитанции, отделу может потребоваться некоторое время, чтобы найти их и распечатать в зависимости от того, сколько вы запросили. Если вы попросили отправить их по электронной почте, отделу потребуется время, чтобы найти их, отсканировать и отправить вам по электронной почте.

Как получить квитанцию ​​об оплате труда от последнего работодателя

Поскольку многие третьи стороны, такие как арендодатели или страховые компании, просят показать вам платежные квитанции, чтобы подтвердить ваш доход, важно, чтобы они были всегда под рукой. Хотя их легко получить у вашего нынешнего работодателя, процесс получения их у вашего предыдущего работодателя требует нескольких дополнительных шагов. Выполните следующие действия, чтобы получить квитанцию ​​об оплате труда от последнего работодателя:

1. Свяжитесь со своим бывшим работодателем

Обратитесь к своему бывшему работодателю или в отдел кадров компании. Спросите их, как вы можете получить свои предыдущие платежные квитанции. Если они вам нужны к определенной дате, спросите их, сколько времени займет запрос. В некоторых случаях они могут направить вас в свой отдел заработной платы или бухгалтерию.

2. Заполните необходимые документы

Заполните все документы, которые предоставляет бухгалтерия, например, форму запроса квитанции об оплате. Возможно, вам также придется создать письменный запрос на получение платежной квитанции. Это должно включать следующую информацию:

• Ваше полное имя

• Ваш текущий адрес

• Ваш предыдущий адрес (если вы переехали с момента последней работы)

• Ваш номер социального страхования

• Ваш бывший идентификационный номер сотрудника

• Даты платежного периода для платежных квитанций, которые вы запрашиваете.

Если вам необходимо заполнить запрос, вы можете отправить его по электронной почте, обычной почте, по факсу или лично. Обязательно подтвердите получение вашего запроса, если вы отправляете его по электронной почте, факсу или обычной почте.

3. Подать жалобу, если необходимо

Если ваш работодатель не выполняет ваш запрос, подайте жалобу в департамент труда вашего штата. В этом случае они должны будут заплатить штраф за нарушение.