Как продуктивно рассказать о работе за 8 шагов

Почти каждый время от времени испытывает стресс и разочарование на рабочем месте, и научиться выражать эти чувства здоровым и продуктивным способом является важным навыком. Выражение означает выражение ваших мыслей и чувств по определенной теме, чтобы вы могли преодолеть негативные эмоции и принять более позитивный, ориентированный на решение взгляд на проблему. Изучение продуктивной вентиляции может помочь вам снизить стресс и улучшить отношения на рабочем месте. В этой статье мы объясним, что такое выговор и как продуктивно высказаться о работе, а также шаги, которые помогут вам справиться со стрессом на рабочем месте.

Почему вентиляция важна?

Продуктивное излияние играет важную роль, помогая людям обрабатывать и управлять своими чувствами на рабочем месте. Рабочее место может быть сложной средой, и сотрудники часто сталкиваются с проблемами, связанными с производительностью их работы, урегулированием конфликтов с членами команды и балансированием их профессиональной и личной жизни. Хотя бывают случаи, когда люди могут находить эти стрессоры подавляющими, обучение эффективному управлению стрессом на рабочем месте может привести к творческому решению проблем, улучшению коммуникативных навыков и укреплению отношений на рабочем месте. Когда сотрудники обладают навыками продуктивного управления своим стрессом, это может повысить их уверенность в себе и поддерживать мотивацию в преодолении трудностей.

Кроме того, продуктивная вентиляция может помочь сотрудникам построить позитивные отношения с другими на рабочем месте. Когда сотрудники доверяют друг другу, чтобы помочь им разобраться в своих чувствах и решить проблемы, связанные с работой, это может создать благоприятную среду. Здоровая вентиляция дает людям возможность развивать свои коммуникативные навыки, навыки активного слушания и способности к совместному решению проблем, что может привести к улучшению командной работы и повышению производительности.

Как продуктивно рассказать о работе

Вот несколько шагов, которые помогут продуктивно рассказать о работе и справиться со стрессом:

1. Запишите свои чувства

Прежде чем рассказать о своих чувствах другому человеку, начните с их записи. При необходимости вы можете написать письмо или несколько неформальных абзацев тоном, отражающим ваш гнев или разочарование по поводу предмета. Это поможет вам выразить свои эмоции, не направляя их на другого человека. Письмо — отличный способ высвободить негативные чувства, чтобы вы могли очистить свой разум и вернуться к проблеме со свежим взглядом. Ведение дневника и привычка записывать свои чувства также могут помочь вам стать более саморефлексивными, лучше определять эмоции и быть более отзывчивыми.

2. Сделайте перерыв

После того, как вы напишете о своих чувствах, по возможности постарайтесь отвлечься от источника вашего недовольства. Уход от проблемы на 5-10 минут может дать вам время, необходимое для того, чтобы признать свои чувства и вернуться к проблеме с ясной точки зрения.

Вы можете использовать это время, чтобы собраться с мыслями и найти правильные слова, чтобы выразить свои чувства другому человеку. Предоставив себе пространство, необходимое для тщательного выбора слов, вам будет легче выразить свои чувства, откуда они исходят и какая поддержка вам нужна, чтобы преодолеть трудности.

3. Двигай телом

Во время перерыва подумайте о том, чтобы немного размяться или совершить короткую прогулку. Движение тела может помочь вам снизить стресс, уменьшить чувство гнева или разочарования и почувствовать себя спокойнее. Выделение времени от источника стресса для заботы о своем физическом здоровье может помочь вам вернуться к ситуации, чувствуя себя более подготовленным к тому, чтобы справиться со своими чувствами продуктивным и здоровым образом.

4. Ищите альтернативные точки зрения

Если вам нужно излить душу другому человеку, подумайте, кто может дать вам точку зрения, необходимую для того, чтобы разобраться в своих чувствах и продуктивно обдумать ситуацию. В некоторых случаях вы можете извлечь больше пользы из поиска точки зрения того, кто с вами не согласен. Получение этой альтернативной точки зрения может помочь вам увидеть проблемы по-другому, почувствовать больше сочувствия к тем, кто придерживается другого мнения, и стать более открытыми для поиска различных решений. Если вы найдете кого-то, кто в равной степени готов выслушать вашу точку зрения и поделиться отзывами, это поможет вам лучше понять проблемы на рабочем месте.

5. Установите ограничение по времени

Когда вам нужно излить свои чувства на других, установление предела позволяет вам выразить то, что вам нужно, уважая время и границы других. Например, вы можете установить ограничение в пять минут для выражения своих чувств по теме, прежде чем перевести разговор на мышление, более ориентированное на решение. Другой вариант — устраивать регулярные запланированные периоды общения с другими членами вашей команды, чтобы каждый мог поделиться своими чувствами и поддержать друг друга одновременно. Эта опция позволяет всем членам вашей команды совместно работать над поиском решений.

6. Определите положительные стороны

Может быть легко сосредоточиться на негативных моментах, когда вы чувствуете себя подавленным или напряженным из-за ситуации, поэтому уделение времени выявлению позитивных моментов может помочь вам управлять своим мышлением. В частности, если вы делитесь позитивными моментами с другим членом вашей команды, например, выражением благодарности за поддержку, это может уменьшить ваш стресс. Хотя важно признавать негативные чувства, напоминание себе о положительных сторонах ситуации может помочь вам переосмыслить свою точку зрения и преодолеть трудности.

7. Используйте подход, ориентированный на решение

После определения и выражения своих чувств по теме переходите к поиску решения. Хотя выражение эмоций может помочь вам снять чувство напряжения, важно устранить основную причину этих чувств. Например, если вы изо всех сил пытаетесь уложиться в жесткие сроки, выделите время, чтобы выплеснуть свой стресс на коллегу, это может помочь вам немного ослабить свои чувства по поводу достижения ваших целей в области производительности. Затем, выговорившись, разработайте план управления своим временем, чтобы вы могли достичь своих целей. Создание и соблюдение плана напрямую устраняет источник вашего стресса.

8. Будьте конкретны в проблемах и решениях

Высказываясь, будьте конкретны в словах, которые вы используете для обозначения проблемы и своих чувств. Чем точнее вы определите причину проблемы и ее влияние на вас, тем проще будет найти решение проблемы. Это облегчает выражение ваших чувств и помогает другим понять их, когда вы можете конкретно указать, что их вызывает.

Например, если вы заметили, что испытываете стресс из-за предстоящей презентации, вы можете рассказать об этом коллеге. Они могут оказать поддержку и дать советы, которые помогут вам справиться со своими нервами. Точное указание источника ваших чувств облегчает другим поддержку и обратную связь, необходимые для того, чтобы вы почувствовали себя лучше.