Часто задаваемые вопросы: следует ли использовать фразу «Уважаемый менеджер по найму» в сопроводительном письме?
Ваше сопроводительное письмо — это первая форма общения, которая выражает вашу заинтересованность в должности. Приветствие, которое вы используете, чтобы открыть письмо, демонстрирует ваш профессионализм и гарантирует, что ваше письмо дойдет до нужного человека. Знание того, какое приветствие использовать, в зависимости от имеющейся у вас информации, может помочь вам создать сопроводительное письмо, ведущее к собеседованию. В этой статье мы обсудим, когда использовать «Уважаемый менеджер по найму» в сопроводительном письме, обсудим альтернативные приветствия и дадим советы о том, как найти информацию о менеджере по найму.
Что такое «Уважаемый менеджер по найму» в сопроводительном письме?
«Уважаемый менеджер по найму» — это распространенный способ адресовать сопроводительное письмо, особенно если вы не знаете, кто его получит. Правильное обращение к сопроводительному письму важно, потому что это может быть первая форма общения с менеджером по найму. Это письмо, включая ваше приветствие, дает компании первое впечатление о стиле общения и уровне профессионализма каждого кандидата.
Когда я должен использовать «Уважаемый менеджер по найму» в сопроводительном письме?
Направление сопроводительного письма менеджеру по найму уместно в большинстве ситуаций. Всегда лучше включить общее приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму», если вы не знаете имя менеджера по найму. Его также предпочтительнее использовать, если вы не уверены в точности информации менеджера по найму.
Использование этого приветствия может быть менее представительным, чем поиск имени менеджера по найму, но это более профессионально, чем начинать сопроводительное письмо с простого «Привет». Использование «Уважаемый менеджер по найму» может быть уместным в любой из следующих ситуаций:
Когда не знаешь имя менеджера по найму
Когда вы не уверены, кто отвечает за найм
Когда есть команда, управляющая наймом
Когда вы говорили со многими людьми в процессе найма
Когда вы не знаете пол или должность нанимающего сотрудника
Если в списке вакансий указано имя менеджера по найму, лучше указать его. Или, если вы можете найти имя менеджера по найму, используя общедоступную информацию, это может продемонстрировать вашу преданность должности наряду с вашими исследовательскими навыками.
Почему обращение к сопроводительному письму важно?
Вот несколько наиболее важных причин, по которым важно учитывать, к кому обращаться в сопроводительном письме:
Чтобы ваше сопроводительное письмо дошло до нужного человека
Чтобы продемонстрировать свою заинтересованность в должности
Чтобы продемонстрировать свой профессионализм
Чтобы продемонстрировать свои навыки письменного общения
Привлечь внимание менеджера по найму
Как еще я могу начать сопроводительное письмо?
Если вы не можете найти имя менеджера по найму и не хотите использовать фразу «Уважаемый менеджер по найму», вот несколько альтернатив, которые вы можете рассмотреть:
Уважаемый рекрутер или менеджер по подбору персонала! Адресовать сопроводительное письмо рекрутеру уместно, если вы знаете, что рекрутер занимается процессом найма. Однако, если вы знаете их имя, может быть более уместно использовать его.
Уважаемый менеджер по персоналу! Иногда вы можете направить сопроводительное письмо менеджеру по персоналу, если знаете, что он отвечает за найм. Опять же, лучше использовать это приветствие только в том случае, если вы не можете найти их имя.
Уважаемый руководитель отдела! Если вы знаете, что на вакансию набирается конкретный руководитель отдела, то это приветствие может быть уместным.
Уважаемая команда по найму! Возможно, будет более уместно направить ваше письмо команде, если за найм отвечает более одного человека. Даже если вы знаете имена всех, их перечисление может быть неудобным и занимать слишком много места.
Добрый день: «Добрый день» или любой другой вариант может подойти для менее непринужденного общения. Это может произойти после того, как вы уже встретились с командой по найму и задали вопросы или написали свое резюме.
Кого это может касаться: «Кого это может касаться» также может быть вариантом, если вы не уверены в имени человека, который нанимает на работу, или в должности, которую он занимает.
дорогая [Name]: Если вы знаете имя человека, ответственного за найм, уместно указать его имя или должность. При перечислении имени используйте официальное приветствие.
дорогая [Credential]: Вы также можете использовать профессиональные полномочия нанимающего человека, если вы знаете, что это такое. Сюда входят такие титулы, как доктор и профессор.
Как я могу персонализировать сопроводительное письмо с помощью «Уважаемый менеджер по найму?»
Даже если вы не можете найти имя менеджера по найму, вы можете персонализировать свое письмо и сделать его заметным:
Персонализируйте остальную часть сопроводительного письма. Вы можете персонализировать остальную часть сопроводительного письма, чтобы лучше подчеркнуть свои профессиональные навыки. Это включает в себя обсуждение конкретных моментов, которые могут быть включены в должностную инструкцию, и опыта работы, связанного с должностными обязанностями.
Подпишите письмо своим профессиональным именем. Завершите сопроводительное письмо, подписав свое профессиональное имя. Это включает в себя любые учетные данные или лицензии, которыми вы владеете.
Используйте четкую тему письма. Даже если вам необходимо использовать стандартное приветствие при приеме на работу, вы можете выделить свое сопроводительное письмо, написав четкую описательную строку темы.
Используйте профессиональный адрес электронной почты. Если вы отправляете сопроводительное письмо и резюме онлайн, обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты.
Продолжайте пытаться найти имя менеджера по найму: чтобы персонализировать ваше сопроводительное письмо, важно приложить все усилия, чтобы найти имя менеджера по найму.
Как я могу найти информацию о менеджере по найму?
Если вы предпочитаете адресовать сопроводительное письмо менеджеру по найму, есть несколько способов найти эту информацию, в том числе:
Список вакансий: проверьте список вакансий, так как компания иногда включает информацию о том, кому может подчиняться человек или кто отвечает за прием на работу на открытую вакансию.
Веб-сайт компании: если вы знаете должность нанимающего сотрудника, вы можете найти его имя на веб-сайте компании на странице «О нас» или на странице профиля команды.
Спросите коллегу: если вы претендуете на должность по рекомендации коллеги, вы можете найти у них информацию о менеджере по найму.
Связаться с компанией: Вы можете узнать имя менеджера по найму, позвонив в компанию и спросив. Сообщите им, что вы хотите отправить резюме и хотели бы имя менеджера по найму.