Как продать себя в сопроводительном письме (с советами и примерами)

5 августа 2021 г.

Когда вы ищете работу, на этапе подачи заявки часто требуется отправить сопроводительное письмо к вашему резюме. В сопроводительном письме может быть полезно описать, почему вы подходите для новой должности. Реклама вашего профессионального опыта может произвести положительное первое впечатление на работодателя, что поможет вам продвинуться в процессе найма. В этой статье мы обсудим, как продать себя в сопроводительном письме и важность этого, а также советы и примеры, которые помогут вам продемонстрировать свои профессиональные качества.

Почему важно продавать себя в сопроводительном письме?

Важно продвигать свои учетные данные в сопроводительном письме по трем причинам, в том числе:

• Демонстрация вашей квалификации: работодатели изучают ваши характеристики, чтобы определить, можете ли вы помочь команде достичь их организационных целей. Продажа себя в сопроводительном письме может помочь вам привлечь внимание к опыту работы, навыкам и образованию, которые делают вас талантливым кандидатом.

• Отличие вас от других кандидатов на работу: поиск работы может быть конкурентным, когда вы и несколько других специалистов боретесь за одну и ту же должность. Отправка впечатляющего сопроводительного письма может позволить менеджеру по найму отличить вас от других кандидатов.

• Впечатление менеджера по найму: если ваше сопроводительное письмо впечатлит работодателя, то он может пригласить вас на собеседование, еще одну возможность для вас показать, почему вы подходите для этой работы. Вы можете использовать сопроводительное письмо, чтобы представить себя работодателю.

Как продать себя в сопроводительном письме

Чтобы продвигать свою квалификацию в сопроводительном письме, рассмотрите следующие шаги:

1. Изучите описание работы

Описание работы может позволить вам определить, как продвигать свой опыт в сопроводительном письме. Вы можете узнать приоритеты работодателя и полномочия, которые могут произвести на них впечатление. Просмотрите список требований для роли, который может включать уровень опыта, образование и набор навыков. Затем определите характеристики, которые подходят вам как кандидату, и включите их в сопроводительное письмо.

Например, вы можете написать, что у вас есть пятилетний опыт работы в отрасли, что соответствует тому, что работодатель указал в объявлении. Согласование вашего контента с описанием работы может помочь вам заинтересовать рекрутера.

2. Направьте точку зрения читателя

Еще один метод создания контента для сопроводительного письма — знать свою аудиторию. Может быть полезно использовать стиль письма и включать детали, которые касаются интересов читателя. Например, если вы адресуете свое сопроводительное письмо представителю отдела кадров, вы можете использовать простой язык и сосредоточиться на квалификации, изложенной в описании должности. Однако, если читатель является непосредственным руководителем желаемой вами должности, вы можете включить свои отраслевые знания и привести конкретные примеры из своего профессионального опыта.

Прежде чем подать заявку на эту роль, узнайте, кто может прочитать ваше сопроводительное письмо. Вы можете посетить веб-сайт компании и найти сотрудника со званием «менеджер по найму» или «рекрутер». Некоторые платформы поиска работы позволяют работодателям включать профили специалистов, опубликовавших вакансию, что может дать представление о том, кто возглавляет процесс найма. Как только вы определите свою аудиторию, предугадывайте, что они могут захотеть узнать о вас, и напишите сопроводительное письмо, чтобы привлечь их внимание.

3. Уточните информацию из вашего резюме

Рассматривайте свое сопроводительное письмо как продолжение своего резюме, где вы можете предоставить более подробную информацию о своем профессиональном опыте, не дублируя детали. Резюме часто включают маркированные списки о вашем опыте и навыках, поэтому в сопроводительном письме можно обсудить, как вы планируете использовать свои учетные данные, чтобы преуспеть в желаемой роли. Вы также можете использовать свое резюме, чтобы помочь вам продать себя в сопроводительном письме. Убедитесь, что информация соответствует обоим документам и применима к работе, которую вы ищете.

Например, предположим, что в вашем резюме указаны три предыдущих места работы и пять технических навыков. В сопроводительном письме вы можете объяснить, как ваш опыт работы подготовил вас к работе на той должности, на которую вы претендуете, и как ваши навыки делают вас квалифицированным кандидатом. Работодатель может получить более четкое представление о том, кто вы как потенциальный работник.

4. Продемонстрируйте свои навыки письма

Ваше сопроводительное письмо может представлять собой образец письма, пример вашей способности эффективно общаться с помощью слов. В то время как ваш контент описывает ваши полномочия, то, как вы структурируете свои слова в письме, также может помочь вам продвигать свои навыки. Работодатель может оценить, как вы представляете свое сообщение в сжатом формате и насколько хорошо содержание удерживает его внимание. Подумайте о глаголах действия и прилагательных, которые вы используете, чтобы выразить свой энтузиазм по поводу роли. Компетентность вашего письма в сопроводительном письме может повлиять на решение работодателя пригласить вас на собеседование.

5. Адаптируйте сопроводительное письмо к каждой работе, которую вы ищете

Каждое сопроводительное письмо, которое вы отправляете, может иметь разную аудиторию с разными приоритетами, поэтому важно отредактировать ваш контент, чтобы он соответствовал конкретной работе, которую вы ищете. Например, один работодатель может ценить навыки письменного общения, поэтому вы можете подчеркнуть, как вы проводите исследования и практикуете тщательную корректуру своих заданий. Другой работодатель может ценить лидерство, поэтому вы можете обсудить случаи, когда вы возглавляли проект и мотивировали своих товарищей по команде.

Эффективная продажа себя в сопроводительном письме может зависеть от релевантности учетных данных, которые вы ищете. Может быть полезно выполнять вышеупомянутые шаги каждый раз, когда вы обращаетесь к другому человеку в сопроводительном письме.

Советы по продаже себя в сопроводительном письме

Для получения дополнительной информации о том, как проиллюстрировать свой профессиональный опыт в сопроводительном письме, ознакомьтесь со следующими советами:

• Оценивайте свои достижения. Цифры могут позволить менеджеру по найму понять глубину вашего опыта работы и достижений. Например, вы можете написать о том, как вы увеличили активность в социальных сетях на 35% после первых двух месяцев новой маркетинговой кампании.

• Ссылайтесь на свои карьерные устремления. Обсудите достижения, которых вы надеетесь добиться, если работодатель наймет вас на эту должность. Включение ваших карьерных целей может показать рекрутеру, что вы много знаете о компании и обдумываете, как внести положительный вклад в ее деятельность.

• Выразите свой энтузиазм по поводу работы. Покажите работодателю, насколько вы хотите выполнять должность в компании. Им может быть полезно понять, что вы не только квалифицированы, но и преданы своему делу.

• Ограничьте свой контент одной страницей. Хотя впечатляющее сопроводительное письмо может потребовать дополнительных деталей, не забудьте обсудить свои навыки в трех абзацах или меньше. Крайне важно, чтобы рекрутер мог решить, продвигать ли вашу кандидатуру на работу, не тратя слишком много времени на чтение вашего сопроводительного письма.

• Запросите обратную связь перед отправкой заявки. Попросите друга, члена семьи или наставника прочитать ваше сопроводительное письмо и предложить конструктивную критику о том, как его улучшить. Спросите, хорошо ли ваш контент отражает вашу квалификацию и соответствует ли описанию работы.

• Включите свою контактную информацию. Убедитесь, что рекрутер может связаться с вами после того, как вы подадите заявку на работу. Напишите свое имя и фамилию, номер телефона и адрес электронной почты в заголовке в верхней части сопроводительного письма или включите данные в подпись электронной почты, если вы отправляете письмо в электронном виде.

Примеры сопроводительного письма

Вот два примера сопроводительных писем, которые вы можете использовать, чтобы написать свое собственное:

Пример 1

Ниже приведен образец сопроводительного письма от кандидата, претендующего на должность преподавателя в вузе, а адресатом является заведующий кафедрой:

Лейла Стюарт
770-868-1523
lstewart@email.com

Уважаемый доктор Томас:

Я пишу вам по поводу моего искреннего интереса к штатной должности инструктора по общению в Университете Ист-Лейк. Я ищу возможность предоставить студентам качественное образование на университетском уровне, и я хотел бы научить следующее поколение важности эффективного общения, прежде чем они пойдут на работу.

Моя степень магистра организационных коммуникаций в Университете Пайн-Ридж дала мне навыки исследовательского и педагогического руководства для разработки планов уроков, ориентированных на положительные результаты учащихся. У меня есть хорошие навыки межличностного общения и публичных выступлений, которые позволяют мне проводить увлекательные уроки в классе и встречаться со студентами индивидуально, чтобы оценивать и удовлетворять их потребности. Я также работал адъюнкт-преподавателем в течение пяти семестров подряд в моей альма-матер, и я поддерживал 85-процентный рейтинг удовлетворенности студентов, записавшихся на мои курсы.

Надеюсь, вы рассмотрите меня на эту должность. Я очень хочу узнать больше об отделе коммуникаций и должности. Спасибо за уделенное время.

Искренне,

Лейла Стюарт, Массачусетс

Пример 2

В этом примере соискатель подает заявку на должность менеджера по персоналу и обращается к менеджеру по найму в сопроводительном письме:

Кэрри Бэнкс
620-421-2671
cbanks@email.com

Уважаемая мисс Пистон!

Должность менеджера по персоналу в корпорации Bridgestone идеально подходит для моего профессионального опыта. Имея шестилетний опыт руководства процессами подбора персонала для организаций, я считаю, что имею право на эту роль.

Имея степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, я понимаю важность привлечения талантливых сотрудников в компанию и создания приятной рабочей среды. На моей предыдущей должности специалиста я внедрил процедуру ориентации, благодаря которой новые сотрудники получили 75% рейтинга удовлетворенности, а в конце года уровень удержания в компании составил 90%. Мои навыки тайм-менеджмента и финансовой грамотности позволяют мне максимально использовать время и бюджет найма, и я использую аналитические рассуждения для оценки полномочий кандидатов и принятия обоснованных решений о найме.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами и узнать больше о позиции. Заранее благодарим вас за ваше время и внимание.

С наилучшими пожеланиями,

Кэрри Бэнкс