Как приветствовать нового сотрудника виртуально за 7 шагов

26 августа 2021 г.

По мере развития технологий все больше компаний разрешают своим сотрудникам работать удаленно, поскольку это экономит такие факторы, как время в пути и офисное пространство. Поскольку все больше сотрудников работают вне офиса, вы можете найти инновационные способы приветствовать новых членов команды и взаимодействовать с ними. Это может помочь им почувствовать себя ключевой частью команды, не встречаясь лично. В этой статье мы расскажем, как виртуально приветствовать нового сотрудника и почему это важно.

Почему важно встречать нового сотрудника виртуально?

Важно приветствовать нового сотрудника виртуально, потому что это может быть эффективным способом заставить его почувствовать себя ценной частью команды, даже при встрече с вами за пределами офиса. Поиск различных способов приветствия удаленных сотрудников может помочь им почувствовать себя особенными и настоящими членами вашей организации. Приветствуя новых сотрудников, они могут чувствовать себя более комфортно в своей команде и чувствовать себя уверенно, чтобы обращаться к вам или другим коллегам с любыми вопросами или проблемами. Это может привести к улучшению сотрудничества, коммуникации и сплочению коллектива в рамках всей организации.

Как приветствовать нового сотрудника виртуально

Выполните следующие шаги, чтобы эффективно приветствовать нового сотрудника виртуально:

1. Проведение групповых вводных и обучающих занятий

Рассмотрите возможность найма, обучения и адаптации сотрудников в группах, чтобы сотрудники могли создать чувство общности друг с другом. Все они могут посещать каждое из своих учебных занятий в виртуальных группах по телефону и видеосвязи, чтобы испытать весь процесс адаптации в команде, а не индивидуально.

Во время этих тренингов постарайтесь найти время, чтобы узнать больше о каждом сотруднике и, если возможно, предоставить информацию об их личности или навыках, чтобы персонализировать их опыт адаптации. Проводите сессии, которые предлагают информацию о компании, а также задают вопросы о новых членах команды. Это говорит сотрудникам, что вы хотите узнать о них больше, и даете им возможность сблизиться с другими новыми коллегами.

Связанный: 9 советов по адаптации удаленных сотрудников

2. Проводите встречи и приветствия

Эффективный способ для новых сотрудников почувствовать себя более связанными с другими сотрудниками — это встречаться с ними. Это небольшие виртуальные встречи, на которых новые сотрудники встречаются с текущими сотрудниками один на один с помощью видео или телефонных звонков. Сотрудники могут использовать это время, чтобы задать друг другу вопросы и узнать больше о личности или интересах друг друга.

Предложение этих случайных встреч и приветствий с несколькими членами команды может помочь новому сотруднику чувствовать себя более комфортно, обращаясь к этим сотрудникам за советом или поддержкой, когда у них есть вопросы, связанные с компанией или работой. Установление более прочных отношений, подобных этому, также может улучшить сотрудничество и общение между сотрудниками.

3. Представьте сотрудников в каналах делового общения

После того, как вы подключили и обучили своего нового сотрудника, подумайте о том, чтобы представить его всей компании с помощью платформы делового общения организации. Попробуйте поделиться веселыми картинками и короткими приветствиями с новым сотрудником. Другие члены команды могут ответить на них, написав свои персонализированные приветственные сообщения. Это может вдохновить нового сотрудника на работу с сотрудниками, которые, кажется, с энтузиазмом относятся к ним и нашли время для создания индивидуальных сообщений.

Представляя нового сотрудника, подумайте о том, чтобы поделиться забавными фактами или попросить его ответить на интересные и уникальные вопросы. Это позволяет нынешним сотрудникам узнать больше о новых сотрудниках и потенциально обнаружить какие-либо общие черты, которые они могут иметь с другими сотрудниками, что может привести к дальнейшим обсуждениям и формированию новых дружеских отношений.

4. Отправить посылки

Некоторые менеджеры по персоналу украшают стол новых сотрудников, чтобы они чувствовали себя желанными и радовались возможности стать частью команды. Вы по-прежнему можете делать это виртуально, отправляя посылки с подарками и аксессуарами сотрудникам для использования в их собственных домашних офисах.

Подумайте о том, чтобы отправить корзины с товарами компании, чтобы они официально почувствовали себя частью команды, или предоставьте им приветственное руководство, в котором больше рассказывается о компании и ее бренде. Вы также можете отправлять сотруднику более практичные предметы для ежедневного использования, такие как кофейные кружки, стикеры, ручки и блокноты.

5. Детализируйте политику рабочего времени

Одним из ключевых преимуществ удаленной работы является то, что большинство компаний позволяют сотрудникам составлять собственные графики, но при этом соблюдают установленную политику рабочего времени. Попробуйте предложить гибкий график и позволить сотрудникам работать, когда это необходимо, если они соблюдают необходимые сроки и посещают важные встречи.

Предоставление сотрудникам возможности следовать гибкому графику работы и информирование о его ограничениях, требованиях и рекомендациях четко показывает новым сотрудникам, что вы заботитесь о них достаточно, чтобы позволить им работать в своем часовом поясе и личных календарях.

6. Попросите оставить отзыв об обучении

После того, как вы проведете обучение и дадите сотрудникам время привыкнуть к своим новым ролям, постарайтесь получить их вклад в успех этих возможностей дистанционного обучения. Рассмотрите возможность рассылки анонимных опросов, в которых спрашивайте новых сотрудников, что они хотели бы, чтобы вы изменили или обновили, чтобы они чувствовали себя более желанными;

Выявление этих областей улучшения показывает нынешним и новым сотрудникам, что вы достаточно заботитесь о них, чтобы разработать стратегии, позволяющие им чувствовать себя ценными членами команды. Старайтесь регулярно запрашивать дополнительную обратную связь и обновлять свое обучение не реже одного раза в год.

7. Отмечайте счастливые часы и праздники виртуально

Даже после того, как вы приняли на работу и обучили новых сотрудников, вы можете продолжать обеспечивать их чувство значимости в команде, проводя мероприятия, объединяющие всех сотрудников. Это могут быть короткие мероприятия, которые происходят во время видеозвонков, например, «счастливые часы». Вы также можете проводить викторины и другие конкурсы, чтобы побудить других участвовать и общаться друг с другом.

Постарайтесь также устраивать праздничные вечеринки, чтобы все сотрудники наслаждались различными праздниками друг с другом из разных уголков страны или мира. Чтобы все чувствовали себя включенными, учитывайте часовые пояса каждого и старайтесь проводить вечеринки в то время, которое наиболее удобно для всех сотрудников. Вы можете отправить опрос, чтобы узнать, какие даты или время лучше всего подходят для всех, чтобы все сотрудники чувствовали себя вовлеченными.