Как применить несколько фильтров в Excel (плюс советы)

8 апреля 2022 г.

Excel — полезный инструмент для сортировки, отображения и доступа к данным. Знание того, как использовать множество настроек и инструментов, включенных в программу Excel, поможет вам более эффективно работать с данными. Изучение того, как применять несколько фильтров, например, может позволить вам выполнять различные функции для повышения вашей производительности при работе с электронной таблицей. В этой статье мы обсудим, как применять несколько фильтров в Excel, объясним важность этого и дадим советы по использованию функций фильтров Excel.

Когда важно использовать несколько фильтров в Excel?

Вот несколько распространенных ситуаций, в которых вы можете использовать применение нескольких фильтров Excel:

• Фильтрация по датам. При просмотре или редактировании бизнес-отчетов фильтры могут помочь идентифицировать данные или текст, соответствующие определенной дате. Вы можете фильтровать несколько столбцов, чтобы найти данные, связанные с определенной датой или периодом времени.

• Фильтрация текста. Применение одного или нескольких фильтров, упорядочивающих или ищущих данные по определенному слову или фразе, позволяет находить, просматривать и представлять данные, соответствующие нужному тексту. Применение нескольких текстовых фильтров упрощает поиск и сортировку данных или строк, содержащих все заданные параметры.

• Сравнение значений. Использование нескольких фильтров позволяет просматривать и сравнивать наборы данных в соответствии с критериями, установленными в фильтре. Вы можете использовать фильтры Excel для просмотра данных в порядке от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему или для сравнения данных со значениями больше, меньше или равно.

• Представление релевантных данных: использование фильтров на листе Excel для скрытия данных, которые не имеют прямого отношения к вашей аудитории, может повысить удобочитаемость и сделать ваш отчет четким и лаконичным. Применение нескольких фильтров для отображения только релевантной информации облегчает просмотр и понимание предоставленной информации и снижает беспорядок в отчете.

Как применить несколько фильтров в Excel

Выполните следующие действия, чтобы применить несколько фильтров к листу Excel:

1. Создайте строку заголовка

Для фильтрации данных в Excel требуется строка заголовка в верхней части листа, чтобы пометить столбец и описать данные в этой области. Вы можете создать строку заголовка, введя метку столбца в ячейки строки 1 для каждого столбца. Строка заголовка позволяет выбирать, упорядочивать и фильтровать данные в соответствии с назначенным заголовком.

2. Выберите вкладку «Данные» и инструмент «Фильтр».

В верхней части программы Excel найдите и выберите вкладку «Данные», чтобы открыть меню инструментов и функций данных. На этой вкладке выберите инструмент «Фильтр» в разделе «Сортировка и фильтрация». Инструмент отображается в виде большого значка воронки.

3. Найдите стрелку в заголовке столбца.

После выбора инструмента «Фильтр» в каждой ячейке заголовка столбца появляется стрелка раскрывающегося списка. Нажмите на стрелку в столбце, где вы применяете фильтры, чтобы открыть меню. В этом меню отображаются параметры и настройки фильтра, применяемые к каждому отдельному столбцу.

4. Выберите свой фильтр в меню фильтров.

Меню фильтра со стрелкой раскрывающегося списка включает список флажков, отображающих все данные, показанные в столбце. В меню по умолчанию все флажки отмечены. Вы можете снять флажок «(Выбрать все)», чтобы быстро отменить выбор всех параметров. Выберите поля, соответствующие только тем данным, которые вы хотите отобразить и отфильтровать. Затем нажмите «ОК», чтобы применить фильтр к столбцу. Отображаются только данные, соответствующие выбранным полям.

5. Повторите для всех столбцов и критериев.

Вы можете применить другие фильтры в других столбцах, повторив шаги 3 и 4 в каждом выбранном столбце. Каждый столбец имеет собственное меню фильтров с данными из этой конкретной области. Применение фильтров в каждом столбце позволяет использовать несколько фильтров в одной электронной таблице.

Как применить несколько фильтров в Excel с помощью «Расширенного фильтра»

Вот шаги, которые вы можете использовать для применения нескольких фильтров с помощью инструмента «Расширенный фильтр» Excel:

1. Откройте диалоговое окно «Расширенная фильтрация».

Чтобы применить к своим данным один или несколько расширенных фильтров, перейдите к группе «Фильтр и сортировка» на вкладке «Данные». В этой группе выберите инструмент с надписью «Дополнительно». Инструмент отображается в виде значка воронки с синей ручкой рядом с ним.

2. Введите диапазон и критерии фильтра

При выборе инструмента открывается диалоговое окно с дополнительными настройками фильтрации и ввода критериев для столбца. Ввод всего диапазона строк, столбцов или ячеек, которые вы хотите отфильтровать, позволяет применить критерии фильтрации ко всему диапазону. Это позволяет применять несколько фильтров и выбирать области, которые охватывает каждый фильтр.

Советы по использованию фильтров Excel

Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать функции фильтрации Excel:

• Очистить фильтр. Чтобы очистить и удалить ранее примененный фильтр, откройте раскрывающееся меню «Фильтр» в заголовке столбца и выберите параметр «Очистить фильтр». Вы также можете удалить все фильтры из всей электронной таблицы, выбрав опцию «Очистить» в разделе «Фильтр и сортировка» на вкладке «Данные» на панели инструментов.

• Фильтрация с использованием кода VBA. Вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA) для ручного ввода функции кода, которая автоматически фильтрует данные на основе введенных вами критериев. Выбрав «Разработчик» и «Visual Basic», затем «Вставить» и «Модуль» из раскрывающихся меню, вы можете ввести несколько логических критериев, таких как операции И и ИЛИ, и применить их в качестве фильтров к определенным диапазонам, ячейкам, столбцам. и ряды.

• Автоматическая фильтрация по дате. В раскрывающемся меню фильтров в верхней части каждого столбца в Excel вы можете выбрать один из множества инструментов для автоматической фильтрации данных по дате. Выберите параметр «Фильтры даты» и выберите нужные критерии в меню, чтобы отобразить данные за прошлую неделю, месяц, год или указанную дату.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.