Как представить двух людей по электронной почте
Отличный способ укрепить вашу сеть, а также помочь другим — это связать двух людей, которым было бы полезно узнать друг друга, представив их по электронной почте. Эти электронные письма могут быть возможностью связать коллегу, который нанимает на работу, с потенциальным кандидатом, пригласить одного в качестве наставника другого в той же области карьеры или создать двух коллег, которые разделяют одни и те же личные и профессиональные интересы. В этой статье мы обсудим, как представить двух людей по электронной почте и как подключение других может помочь в поддержке вашей собственной сети.
Почему вы должны знакомить людей по электронной почте?
Знакомство с людьми — это способ завязать новые профессиональные отношения и возможности. Установление личной связи, когда вы представляете двух людей по электронной почте, повышает вероятность того, что знакомство обеих сторон приведет к значимой связи. Знакомство с друзьями и коллегами также:
Расширяет свои профессиональные и личные сети
Создает возможности для наставничества
Предоставляет потенциальных кандидатов для найма
Позволяет изучить новую компанию или географическую область
Помогая людям встречаться и узнавать друг друга, вы также укрепляете свои связи и профессиональные отношения. Это показывает, что вы заинтересованы в успехе других, создает добрую волю и демонстрирует, что вы высоко цените обе стороны, чтобы свести их вместе.
Что включить в введение по электронной почте
Хорошо продуманный и краткий способ представить двух людей по электронной почте состоит в том, чтобы включить следующие ключевые части:
Формальности: Начните с искреннего приветствия и добрых пожеланий обеим сторонам.
Представление и связи: включите несколько предложений, чтобы представить каждого человека и показать связь между ними как причину, по которой их представляют.
Завершение: закончите словами благодарности за возможность свести их вместе и благими намерениями для значимой связи.
Как представить двух людей по электронной почте
Самый распространенный способ представить двух людей по электронной почте — это когда человек, проводящий знакомство, отправляет электронное письмо обеим сторонам напрямую с надлежащей и профессиональной перепиской. Вот семь шагов, которые нужно выполнить, чтобы эффективно представить двух людей по электронной почте:
1. Создайте информативную тему
Сохраняйте тему сообщения краткой и объявите о намерении вступления.
Например, «Введение: Дарин знакомится с Джанет» — это простой способ рассказать, о чем ваше письмо.
Включение фамилий необходимо только в том случае, если обе стороны имеют одинаковое имя.
Например, «Введение: Рик Лоусон знакомится с Риком Тиллманом» устраняет путаницу, а не «Введение: Рик знакомится с Риком».
При соединении двух людей специально по деловым причинам допустимо указывать названия компаний в скобках.
Например, «Введение: Дарин (Lawson Enterprises) познакомьтесь с Джанет (Rosenberg Corporation)».
2. Обеспечьте приятное приветствие
Вежливо начинать письмо с добрых пожеланий обоим получателям.
Например, «Я надеюсь, что это найдет вас обоих здоровыми, счастливыми и здоровыми» — это уважительное и краткое начало.
3. Немедленно обратитесь к точке вашего подключения
Будьте прямолинейны в том, кого вы связываете и почему, и опишите, что, по вашему мнению, является взаимовыгодной причиной для представления сторон.
Например: «Дарин, я хотел бы познакомить вас с Джанет Хсу. Она получает степень магистра делового администрирования и вскоре после выпуска хочет подать заявку в маркетинговое агентство в Сан-Франциско. Я знаю, что ваша фирма растет, и думаю, что ее трудовая этика и набор навыков было бы неплохо».
4. Подчеркните достижения каждого человека
Кратко расскажите о некоторых достижениях каждого человека, чтобы подчеркнуть их способности и то, как каждый из них может помочь друг другу в будущем.
Например, «Мы с Дарином познакомились в Price Advertising, где он был главой отдела маркетинга. Впечатляет, что он удвоил процент дохода от каждой кампании, которую он вел за время своего пребывания там».
5. Установите соединение
Начните разговор с нескольких причин, по которым вы представляете друг друга, и покажите, что есть общего у двух людей друг с другом.
Например, «Джанет также является выпускницей Сиракузского университета, которая любит студенческий баскетбол» или «Дарин тоже тренирует команду младшей лиги своего сына, и вы оба родом из Детройта».
6. Включите четкий призыв к действию
Предложите следующие шаги и правильный канал, будь то встреча за чашкой кофе или общение по телефону. Например, «Дарин, не могли бы вы позвонить Джанет, чтобы выслушать ее идеи и получить свой опыт перед ее первым публичным выступлением?» или «Джанет, не найдется ли у вас времени выпить чашечку кофе с Дарином и поделиться своим опытом получения степени MBA?»
7. Поблагодарите и закройте письмо
Выразите признательность и поблагодарите обе стороны. Искренняя демонстрация того, насколько вы благодарны за их связь, помогает наладить значимую связь между вами всеми.
Например: «Большое спасибо вам обоим за то, что нашли время, чтобы пообщаться. Для меня очень важно видеть, как двое коллег, увлеченных маркетингом в социальных сетях, собираются вместе».
Советы по представлению людей по электронной почте
Вот несколько советов, как представить двух людей по электронной почте, чтобы помочь установить прочную связь:
Сначала получите одобрение: убедитесь, что обе стороны открыты и довольны тем, что вас представили. Это показывает уважение и понимание их времени, конфиденциальности и уровня комфорта.
Будьте внимательны с личной информацией: указывайте номера телефонов только в том случае, если вы знаете, что ими можно делиться.
Меняйте свои знакомства: слишком часто обращайтесь к разным людям в вашей сети, а не к одному и тому же коллеге.
Устанавливайте контакты с уверенностью: представляйте друг другу людей, которыми вы гордитесь, и вежливо отказывайтесь, если вам неудобно.
Примените его к другим коммуникационным платформам: используйте этот профессиональный стиль введения электронной почты в приложениях социальных сетей, на сайтах деловых сетей и других онлайн-сервисах для профессионалов.
Шаблон для представления двух людей по электронной почте
Используйте этот шаблон того, как представить двух людей по электронной почте, как схему для себя:
дорогая [Name 1],
[Greeting]
[Make the introduction to Name 2]
[Highlight each person’s achievements]
[Establish commonalities]
[Suggest a call to action]
[Closing]
Лучший,
[Your Name]
Образец электронного письма для представления двух человек
Вот пример письма о том, как представить двух людей по электронной почте, чтобы помочь вам написать свое собственное:
От: Глэдис Сандерс
Кому: Ли Уилкокс
Копия: Джессика Дин
Тема: Введение: Ли знакомится с Джессикой
Ли, я рад представить вам Джессику Дин. Она возвращается в Хьюстон после того, как в прошлом году консультировала новую технологическую компанию в Новой Зеландии, которая специализируется на анализе погоды и данных для фермеров. Я знаю, что ваша компания рассматривает возможность инвестирования в аналогичную технологию для скотоводов по всему Техасу, и подумал, что это может вас заинтересовать.
Джессика и я были хорошими друзьями со средней школы, где мы оба писали для нашей школьной газеты. Я помню ее статью о выращивании овощей на приусадебном участке, которая пробудила в ней интерес к садоводству и привела к получению степени в области сельского хозяйства и наук о жизни в Техасском университете A&M.
Джессика, Ли и я встретились в компании Vital Farms Inc., где он возглавлял отдел планирования и развития. Его команда внедрила методы устойчивого сельского хозяйства в пяти округах, которые не только увеличили производство кукурузы, но и снизили затраты фермеров на 4%. Ли тоже близнец, любит живую музыку так же, как и вы, и родом из Остина.
Ли, свяжешься с Джессикой по электронной почте, чтобы договориться о телефонном звонке или встрече? Я знаю, что она хотела бы поделиться тем, чему она научилась в Новой Зеландии, и рассказать о том, как это может быть полезно для сельскохозяйственных операций здесь, в Техасе.
Большое спасибо, что нашли время, чтобы подключиться. Вы оба так увлечены своей работой, что очень важно представить вас друг другу.
Мой лучший,
Глэдис Роджерс