Как правильно уволить с работы

Независимо от того, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, наверняка будут случаи, когда вам придется пропустить работу. Большинство работодателей понимают, что вам может потребоваться уйти с работы или уйти раньше по целому ряду причин, таких как решение личных вопросов, медицинских проблем, чрезвычайных семейных обстоятельств и заботы о вашем доме. Несмотря на то, что время от времени пропуска работы часто ожидают, есть определенные способы, которыми вы можете уважительно крикнуть, уменьшая влияние на вашу работу, руководителя и коллег.

По каким причинам отказываются от работы?

Просьбы о пропуске работы обычно относятся к одной из следующих категорий:

• Медицина: обычно рекомендуется уйти с работы из-за таких заболеваний, как лихорадка, грипп или расстройство желудка. Работодатели хотят, чтобы их другие сотрудники были в хорошем состоянии, поэтому увольнение по этим причинам может принести пользу вашей компании, а не только помочь вам восстановиться. Другими приемлемыми медицинскими причинами увольнения с работы являются травма или визит к врачу.

• Чрезвычайная ситуация: некоторые неотложные немедицинские причины для увольнения могут включать срочный ремонт дома, например, наводнение или пожар, или смерть члена семьи.

• Личные: если ваш работодатель предлагает вам личные дни для использования в течение года, вы обычно можете использовать их без указания конкретной причины. Вы можете использовать личные дни, чтобы выполнить важную задачу или просто отдохнуть дома.

Независимо от причины, вам следует ознакомиться с политикой вашей компании в отношении нерабочих дней. Если вы не уверены, рассмотрите возможность встречи с представителем отдела кадров вашей компании для получения дополнительной информации.

Советы по вызову больного на работу

Если вам нужно связаться с вашим работодателем, чтобы позвонить без работы, вы можете воспользоваться следующими советами:

1. Выберите лучший способ связи

2. Быть быстрым

3. Будьте кратки

4. Предлагаем решения

5. Будьте готовы вернуться

6. Усердно работайте, когда вернетесь к работе

1. Выберите лучший способ связи

Когда вам звонят с работы, важно связаться с вашим работодателем таким образом, чтобы он, скорее всего, быстро его получил. Например, если вы работаете в ресторане, где менеджеры не имеют быстрого доступа к электронной почте, лучше позвонить по телефону. Однако, если вы работаете в офисе, а ваш начальник уехал на неделю, может быть эффективнее отправить сообщение по электронной почте или в текстовом сообщении. Самое главное, если в вашей компании есть особая политика в отношении увольнения с работы, обязательно следуйте ей.

2. Будьте оперативны

Если вы звоните без работы, сообщите своему руководителю о вашем отсутствии как можно скорее, чтобы он мог спланировать вашу работу в случае необходимости. Например, если вы знаете, что из-за простуды вы не сможете работать, сообщите об этом своему работодателю накануне вечером, а не ждите утра. Если у вашего ребенка приближаются школьные каникулы, вы можете попросить использовать этот день как личный день за одну или две недели до него. Если вы не знаете до того дня, когда не придете, свяжитесь как можно скорее, предпочтительно рано утром.

3. Будьте кратки

Обычно лучше сообщить работодателю только самую основную информацию о том, почему вам нужно пропустить работу. Обязательно выразите заинтересованность в скорейшем возвращении к работе и предложите средства помощи тем, на кого повлияет ваше отсутствие.

4. Предлагайте решения

Иногда работу, которую вы могли бы пропустить из-за больничного или выходного дня, необходимо выполнить в ваше отсутствие, особенно если вы работаете посменно. Чтобы убедиться, что ваши обязанности выполнены, рассмотрите возможность попросить коллегу заменить вас. Например, если вы работаете в службе доставки посылок, попросите кого-нибудь из вашей команды покрыть ваш маршрут. Если вы остаетесь дома по неэкстренной причине и можете выполнять свою работу с компьютера, вы также можете спросить своего работодателя, можете ли вы работать из дома.

Установка автоматический ответ на электронную почту вне офиса также может сообщить вашим клиентам, коллегам и другим сотрудникам, чего ожидать от вашего отсутствия и как связаться с вами, пока вас нет, если это возможно.

Вот пример автоответчика об отсутствии на работе:

Привет,

Спасибо за то, что связались со мной. Я сегодня не на работе, поэтому ожидайте, что мой ответ задержится. Если ваше сообщение требует немедленного внимания, свяжитесь с моей коллегой Йоландой Перес по адресу yperez@company.com.

Я вернусь в офис в обычное время в пятницу, 15 мая.

Всего наилучшего,
Келли Вашингтон

5. Будьте готовы вернуться

Пока вы отсутствуете и если можете, оставайтесь на связи со своей командой, чтобы у вас была информация, необходимая для быстрого возвращения к работе. Например, если вы пропустите важную встречу с клиентом, попросите у коллеги записи встречи. Готовность к возвращению на работу может свести к минимуму влияние вашего отсутствия на ваше рабочее место. Если вы имеете дело с личной или семейной чрезвычайной ситуацией или проблемой со здоровьем, не менее важно отвлечься от работы и позаботиться о себе.

6. Усердно работайте, когда вернетесь к работе

Находясь вне офиса, важно усердно работать над любыми проектами, которые могли быть отложены в ваше отсутствие. Покажите своему руководителю и своей команде, что вы по-прежнему привержены своей работе, прилагая дополнительные усилия, необходимые для того, чтобы не сбиться с пути.

Примеры звонков с работы

Вот несколько примеров электронных писем и телефонных сценариев для звонков без работы:

Пример 1: Написание электронного письма для личной чрезвычайной ситуации

Дорогая Аманда,

Я пишу, чтобы сообщить, что завтра не смогу выйти на работу. У меня был небольшой электрический пожар на кухне, и мне нужно было, чтобы ремонтник и электрик приехали во второй половине дня. У меня может не быть электричества до завтра, но вы можете связаться со мной по мобильному телефону, отправив текстовое сообщение или электронную почту. Я попросил Винсента следить за предложениями о продажах, которые я получил на прошлой неделе. Он сообщит мне ответы клиентов, чтобы я мог подготовиться, чтобы позвонить им, если это необходимо, когда я вернусь.

Увидимся послезавтра.

Искренне,

Лоррейн Эндрюс

Пример 2: Оставить голосовое сообщение о болезни

Привет, это Аиша звонит Дэвиду. Я не спал всю ночь с лихорадкой, так что завтра я не смогу работать в ресторане. Однако Тарик согласился заменить меня и будет там в четыре. У меня назначен прием к врачу сегодня днем, и я планирую вернуться завтра, если я буду в порядке. В это время со мной можно связаться по смс.

Пример 3. Электронная почта по семейным обстоятельствам

Уважаемый Мэйхуэй,

Я пишу, потому что мне нужно взять несколько выходных на работе, чтобы позаботиться о моей жене, которая вчера попала в автомобильную аварию. Мне нужно будет остаться в больнице на ночь и найти няню для наших детей. Я не знаю, когда смогу вернуться к работе, но буду держать вас в курсе.

С наилучшими пожеланиями,

Чендлер Левин

Пример 4: Отправка сообщения на личный день

Привет Джессика,

Я просто сообщаю вам, что планирую выделить два личных дня сегодня и завтра, чтобы уделить первостепенное внимание своему психическому здоровью. Я отредактировал три сообщения в блоге, которые вы прислали вчера, и отредактирую последние два сегодня вечером или утром. Если у вас есть какие-либо срочные запросы, пожалуйста, дайте мне знать, и я либо займусь ими сам, либо найду кого-нибудь, кто меня заменит.