Как позвонить по поводу работы (с примерами и шагами)

9 марта 2021 г.

Позвонив в компанию и спросив об открытых вакансиях, вы можете увеличить шансы на то, что вас пригласят на собеседование. Независимо от типа работы, которую вы ищете, звонки в компании, в которых вы хотите работать, скорее всего, напрямую повлияют на эффективность вашего поиска работы. Холодные звонки — ценный навык, но он требует подготовки и настойчивости. В этой статье мы обсудим, когда нужно звонить в компанию по поводу открытой вакансии, и предложим практические шаги и примеры для звонков на работу.

Когда звонить по поводу работы

Звонок по поводу работы может быть способом связаться с потенциальными работодателями по поводу открытых вакансий. Обычно это делается, когда вы не можете найти открытые вакансии в своей области с помощью традиционных методов, таких как доски объявлений, социальные сети и сети. Звонок человеку или компании, которые ранее не проявляли интереса к вам, называется холодным звонком. Вы можете позвонить в любую компанию, в которой вы хотели бы работать, и спросить их, есть ли какие-либо подходящие открытые вакансии.

Вы также можете позвонить в компанию, когда вы отслеживаете заявку, которую вы ранее подали.

Что говорить при вызове на работу

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы повысить эффективность вашего вызова на работу. Некоторые из них:

1. Обратитесь к своей профессиональной сети

Прежде чем звонить, вам необходимо определить менеджера по найму. Вы можете сделать это, используя свои профессиональные контакты, чтобы найти человека в компании, который, вероятно, будет контролировать ту работу, которой вы хотите заниматься. В идеале, как только вы обнаружите взаимную связь с менеджером по найму, вы можете попросить свою связь о направлении, что позволит вам начать телефонный разговор, упомянув, что ваш общий знакомый предложил вам связаться.

2. Ориентируйтесь на руководителей отделов

Хотя сотрудники отдела кадров, как правило, отбирают кандидатов на работу, у вас, скорее всего, будет больше шансов запланировать собеседование, если вы обратитесь напрямую к руководителям отделов.

3. Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо заранее

Вы можете повысить вероятность того, что ваш контакт подтвердит вашу заявку, отправив свое резюме в компанию вместе с сопроводительным письмом, в котором вы упомяните о своем намерении узнать о любых доступных вакансиях, которые соответствуют вашей квалификации. Это также хорошее начало разговора, так как вы можете сказать человеку, который сначала отвечает на звонок, что вы звоните, чтобы уточнить ваш запрос о работе.

4. Подготовьте вступительное заявление

Звонок в компанию, которая не ожидает вашего звонка, означает, что вы, вероятно, будете разговаривать с кем-то, кто не готов слушать то, что вы хотите сказать. Лучший способ привлечь их внимание — заранее подготовить презентацию, заявив о своем интересе к компании и о том, как вы можете улучшить их организацию. Элеваторная презентация — это краткое описание намерения или идеи, которую можно успешно передать слушателю за короткий промежуток времени.

5. Представьтесь

Первое, что вам нужно сообщить своему контактному лицу, это то, кто вы и причина, по которой вы звоните. Вы должны сначала спросить, есть ли у них несколько минут, чтобы поговорить. Если они это сделают, вы должны начать с короткого предложения, содержащего ваше полное имя, профессиональную квалификацию и тот факт, что вы спрашиваете об открытых вакансиях в их компании.

6. Попросите перенести встречу, если они слишком заняты

Если вы начинаете разговор, но считаете, что ваш контакт в данный момент слишком занят, чтобы должным образом обработать ваше сообщение, вы можете предложить назначить другое время для разговора. Это продемонстрирует уважение ко времени этого человека, и второй звонок больше не будет холодным звонком, поскольку теперь у вас назначена встреча.

7. Упомяните о вашей взаимной связи

Если вам удалось найти контакт через общего знакомого, то следует упомянуть об этом сразу после знакомства. Упомяните, откуда вы знаете человека, который вас порекомендовал, так как это может повысить ваши шансы на собеседование, если менеджер по найму положительно относится к этому человеку.

8. Быстро опишите свою наиболее важную квалификацию

После того, как вы должным образом представили себя и свою взаимную связь, вы можете упомянуть навыки, профессиональный опыт и другие качества, которые имеют отношение к той должности, на которую вы хотите претендовать. Важно также описать, как приобретенные вами навыки и опыт соответствуют потребностям компании и как они могут быть использованы на благо компании. Вы можете кратко изложить свою квалификацию в одном предложении.

9. Будьте дружелюбны и вежливы

Лучший способ произвести хорошее впечатление по телефону — это, как правило, проявить дружелюбие, вежливо выразить свой интерес к компании и попытаться поговорить с менеджером по найму, а не просто монолог.

10. Попросите об интервью

После того, как ваш контакт правильно поймет, кто вы и какова ваша квалификация, вы должны прямо сообщить им о своих намерениях, избегая, таким образом, ситуации, в которой они могут подумать, что вы звоните только для сбора информации. Вы можете либо спросить, можете ли вы назначить время для собеседования, либо узнать, каков процесс найма в компании.

11. Будьте готовы к возражениям

Будьте готовы к ситуации, когда у вашего контактного лица есть возражения относительно вашей пригодности для этой роли, например, отсутствие опыта или отсутствие ключевых квалификаций. Предусмотрите любые недостатки, которые могут у вас быть, и подготовьте способы противодействия возражениям.

12. Попросите информационное интервью, если нет доступных вакансий

Если менеджер по найму говорит вам, что в это время нет вакансий, спросите их, можете ли вы встретиться для информационного собеседования, во время которого вы и они сможете узнать больше друг о друге и насколько вы подходите для будущей роли в организации. . Информационное собеседование также может быть хорошим способом узнать о вакансиях в других отделах и заставить менеджера по найму запомнить вас, если в будущем откроется вакансия.

13. Поблагодарите контакт за уделенное время

Независимо от того, как прошел разговор, вы должны закончить, поблагодарив собеседника за то, что он нашел время поговорить с вами. Даже если в данный момент свободных вакансий нет, завершение разговора, оставив хорошее впечатление, может оказаться полезным в будущем.

Примеры для различных частей процесса вызова

Шаг лифта

«Добрый день. Меня зовут Дэмиен Уильямс, я агент по недвижимости с пятилетним опытом работы в крупных брендах. Я звоню, чтобы узнать о вакансии в вашем отделе продаж, потому что я думаю, что мои навыки и опыт подойдут вашей организации. Май Я могу поговорить с менеджером по продажам?»

Введение

«Здравствуйте, мистер Родригес, у вас есть несколько минут, чтобы поговорить? Меня зовут Майкл Гилмор, я сертифицированный инженер-программист, и я звоню, чтобы узнать об открытых вакансиях в вашем отделе разработки программного обеспечения».

Описание ваших навыков и опыта

«Я очень терпелива и хорошо лажу с детьми, у меня более шести лет опыта работы по уходу за детьми, а также степень бакалавра в области дошкольного образования. Я считаю, что мои навыки и квалификация в отношении ухода за детьми как в учреждениях, так и в частных домах делают меня подходящим кандидатом. на роль воспитателя в вашем детском саду».

Просьба об интервью

«Я звоню, потому что меня очень интересует ваша компания и то, как вы ведете бизнес, и я хотел бы назначить с вами интервью, чтобы мы могли полностью обсудить, подхожу ли я вашей организации и как».

Преодоление возражений

— Вы упомянули о моем относительном отсутствии опыта, и я понимаю, что вы говорите. Однако я обладаю фундаментальными качествами для этой роли, и мой недостаток опыта может оказаться преимуществом, потому что это позволит вам тренировать меня в соответствии с политики и процедур организации».

Просьба об информационном интервью

«Я понимаю, что на данный момент свободных вакансий нет, но я хотел бы назначить с вами информационное интервью, чтобы вы могли больше узнать о моих навыках и опыте, так как я могу подходить для роли, которая откроется в будущее.”