Как построить децентрализованную организацию за 5 шагов

Децентрализованная организация относится к управленческому стилю, при котором команды сотрудников участвуют в процессе принятия решений, касающихся повседневной деятельности компании. Эта организационная структура позволяет профессионалам участвовать в развитии своей компании и может повысить производительность. Многие организации могут извлечь выгоду из этого стиля управления, и если вы занимаете руководящую должность, вам может быть полезно узнать о децентрализованных организациях. В этой статье мы объясним, как работает децентрализованная организация, и поделимся шагами по ее созданию внутри компании, включая примеры и советы по созданию децентрализованной организации.

Как работает децентрализованная организация?

Децентрализованные организации позволяют менеджерам среднего звена и членам команды принимать решения о повседневной деятельности компании. Это позволяет профессионалам чувствовать себя более вовлеченными в свое рабочее место. Компании часто могут извлечь выгоду из создания децентрализованных организаций, потому что многие менеджеры и сотрудники среднего звена лучше понимают повседневную деятельность компании, чем руководители более высокого уровня. Это связано с тем, что сотрудники среднего и низшего звена лучше знакомы с выполнением повседневных задач организации.

Децентрализованные организации обычно позволяют специалистам по управлению высшего уровня сосредоточиться на возможностях роста компании, но они по-прежнему могут выступать в качестве руководства для некоторых управленческих решений. Это побуждает всех специалистов сосредоточиться на своих областях знаний в компании. Например, руководители высшего звена понимают видение и цели компании лучше, чем другие сотрудники, а представитель службы поддержки, вероятно, лучше понимает желания потребителей.

Как построить децентрализованную организацию

Если ваша компания переходит на новый стиль управления, попробуйте выполнить следующие шаги, чтобы построить децентрализованную организацию:

1. Установите ценности компании

Чтобы построить децентрализованную организацию, сначала установите ценности и культуру вашей компании. Ценности компании могут служить руководством для профессионалов на новых руководящих должностях, а сильная культура рабочего места укрепляет ценности вашей организации. При установлении ценностей компании подумайте, что важно для вашей компании и какой тип культуры вы хотели бы продвигать. Например, компания может ценить прозрачность и общение, побуждая своих клиентов и сотрудников задавать вопросы и делиться подробностями своей повседневной деятельности.

2. Включите всех сотрудников

Чтобы извлечь выгоду из децентрализованного стиля управления, важно вовлекать самых разных профессионалов в процесс принятия решений. Децентрализованные организации могут принимать решения как команда или спрашивая мнения нескольких сотрудников. Поскольку профессионалы с разным опытом и должностями могут предложить больше информации об определенных решениях, включение всех сотрудников позволяет организациям принимать хорошо обоснованные решения.

3. Расставьте приоритеты в обучении

Постарайтесь расставить приоритеты в обучении в вашей компании, чтобы каждый сотрудник понимал свои обязанности и ожидания. Создание обучающих программ, которые знакомят сотрудников с культурой компании и структурой управления, может помочь специалистам лучше адаптироваться к рабочей среде компании, а также часто предотвращает конфликты. Рассмотрите возможность участия в программах непрерывного обучения, в которых участвуют все сотрудники, а не только новые сотрудники. Это позволяет компании продолжать меняться и адаптироваться к новым бизнес-решениям, сохраняя при этом позитивную и продуктивную культуру рабочего места.

4. Развивайте культуру командной работы

Поскольку децентрализованные организации в значительной степени полагаются на командную работу и взаимное уважение между профессионалами, важно развивать культуру рабочего места, которая ценит сотрудничество. Обучение сотрудников тому, как хорошо работать вместе и часто спрашивать мнение членов своей команды, может помочь специалистам принимать более обоснованные решения и повышать свою производительность. При создании культуры, основанной на командной работе, рассмотрите возможность обучения командной работе или позволяйте профессионалам строить профессиональные отношения друг с другом.

5. Поощряйте рост

Децентрализованные организации обычно работают лучше всего, когда каждый профессионал может продвигаться по карьерной лестнице и развивать новые навыки. Постарайтесь поощрять рост на своем рабочем месте, вознаграждая тех, кто осваивает новые навыки, и предоставляя возможности для роста. Это позволяет сотрудникам среднего звена подниматься на руководящие должности высшего уровня, обеспечивая более глубокое понимание процесса принятия решений, связанных с продвижением компании.

Примеры децентрализованных организаций

Чтобы лучше понять, как работают децентрализованные организации, рассмотрим следующие примеры:

Сети быстрого питания

Хотя некоторые сети быстрого питания расположены по всей стране, они часто имеют децентрализованные системы управления, ориентированные на конкретные регионы. Например, в одном месте сети быстрого питания может быть генеральный менеджер, который принимает решения в отношении повседневной деятельности одного магазина, например, составляет график работы сотрудников, нанимает сотрудников и обеспечивает соблюдение политик. Региональный менеджер может курировать несколько магазинов, уделяя особое внимание разработке политик и поиску путей роста компании.

Бухгалтерские команды

Многие бухгалтерские практики являются частью более крупных организаций, однако небольшие группы бухгалтеров и финансовых специалистов могут работать в нескольких разных местах. В этих местах работающие там бухгалтеры могут принимать групповые решения, такие как часы работы и общие правила работы. В то время как эти команды занимаются повседневными операциями, специалисты по управлению высшего уровня могут сосредоточиться на поиске новых мест для расширения и рекламы своих услуг.

Контрактная маркетинговая компания

Маркетинговая компания может работать с другими, более крупными компаниями на договорной основе. Его децентрализованная организационная структура позволяет специалистам высшего руководства сосредоточиться на поиске новых клиентов, в то время как другая команда профессионалов может сосредоточиться на создании контента для клиентов. В этом примере группа руководителей групп может контролировать отдел создания контента, в то время как специалисты по управлению персоналом и владелец бизнеса могут сосредоточиться на развитии компании и общении с клиентами.

Советы по созданию децентрализованной организации

Вот несколько советов, которые помогут вам создать функциональную и продуктивную децентрализованную организацию:

• Общайтесь часто. Чтобы сохранить хорошую организацию и повысить производительность, постарайтесь установить стандартные методы общения в вашей компании. Поощрение частого общения позволяет сотрудникам обращаться за помощью, когда это необходимо, и легко делиться своими идеями.

• Сотрудники кросс-поезда. Перекрестное обучение сотрудников позволяет профессионалам расширить набор своих навыков и создает профессиональные команды, которые полностью готовы к работе. Это позволяет каждой команде внутри организации работать независимо.

• Обеспечьте сотрудников инструментами. Чтобы помочь сотрудникам успешно выполнять свои повседневные обязанности и развивать новые профессиональные навыки, постарайтесь предоставить необходимые инструменты. Это могут быть канцелярские товары, учебные программы или даже больше коллег, чтобы справиться с их рабочей нагрузкой.

• Установить наставников. Наставники могут быть официальными или неофициальными лидерами внутри компании. Наличие наставников может усилить программы обучения вашей компании и способствовать профессиональному росту.

• Делегируйте обязанности. Одним из преимуществ децентрализованной организационной структуры является то, что большая часть ежедневных обязанностей в компании может быть разделена между несколькими сотрудниками. Подумайте о делегировании задач, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя вовлеченным в процесс принятия решений и благополучие компании.

• Учитывайте размер компании. Как правило, более крупные компании могут перейти к децентрализованным организациям легче, чем более мелкие компании. Это потому, что у них обычно больше сотрудников. Небольшие организации могут захотеть планировать децентрализованную структуру по мере своего роста.