Как порекомендовать кого-то на работу (с шаблоном письма и примером)

Компании нанимают некоторых из своих лучших специалистов по рекомендациям. Когда вы лично знаете кого-то, кто обладает необходимыми навыками для открытой вакансии, направление его помогает работодателям сэкономить время и деньги в процессе найма. В этой статье мы обсудим, что следует учитывать при направлении кого-то на работу и как лучше всего порекомендовать кого-то, а также рассмотрим шаблон и пример рекомендательного письма.

На что обратить внимание, рекомендуя кого-то на работу

Прежде чем порекомендовать кого-то на работу, важно рассмотреть две основные вещи: полностью ли ваш контакт подходит для этой должности и обладает ли он сильной трудовой этикой. В противном случае их поведение может плохо отразиться на вас как на реферере. Еще одна вещь, которую следует учитывать, — это то, как ваши отношения могут измениться, если ваш контакт не будет принят на работу. После того, как вы обдумали решение и по-прежнему хотите предоставить направление, обязательно соблюдайте правила вашей компании в отношении направлений на работу.

Как порекомендовать человека на работу

Выполните следующие действия, чтобы порекомендовать кого-то на вакансию:

1. Спросите внутренне

В зависимости от размера компании вам может потребоваться особый подход к рекомендациям о работе. Например, более крупные компании с отделами кадров (HR) могут иметь особый процесс подачи заявок, которым должны следовать кандидаты, и особый способ отметить вашу рекомендацию. Вы даже можете иметь право на реферальный бонус. В небольших компаниях может быть более уместно попросить время у владельца, чтобы обсудить детали вашего направления. Таким образом, вы сможете ответить на любые вопросы непосредственно относительно заявителя.

2. Напишите рекомендательное письмо

Хотя вы можете обсудить свое направление лично, всегда полезно написать рекомендательное письмо для работодателей, чтобы сохранить его в файле. Это может иметь форму электронного письма, в зависимости от предпочтений вашей компании. При написании письма сохраняйте профессиональный и позитивный тон. Включите следующие основные сведения о человеке, которого вы рекомендуете:

• Насколько хорошо вы их знаете

• Продолжительность времени, когда вы их знали

• Ключевые навыки и черты, которыми они обладают, которые соответствуют ценностям компании

Если вам нужна помощь в принятии решения о том, какие навыки следует включить, позвоните лицу, обратившемуся с запросом, и задайте ему конкретные вопросы об их опыте работы, чтобы узнать больше об их квалификации.

3. Последующие действия

После того, как вы отправили свое направление на работу, подождите, пока пройдет достаточно времени — обычно как минимум один месяц — прежде чем связаться с менеджером по найму. Процесс найма требует времени, особенно в определенные месяцы года, когда сотрудники берут более длительные отпуска, а отделы испытывают большой объем работы. Если вы являетесь внутренним сотрудником, вот пример электронного письма, которое вы можете отправить, чтобы проверить статус заявки вашего контактного лица:

“Здравствуйте! Я хотел бы узнать о статусе направления на работу, которое я отправил в прошлом месяце для [applicant’s name]. Она подала заявку на [job title] позиция. Вы знаете, было ли это заполнено? Если нет, вы все еще рассматриваете кандидатов? Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы ко мне».

Советы по эффективному направлению

Работая над процессом направления, следуйте этим советам для эффективного направления:

• Соглашайтесь только с рефералами, которых вы поддерживаете. Если вы не решаетесь порекомендовать кого-то на работу, вероятно, лучше всего сообщить им, что эта должность не подходит.

• Соблюдайте формат делового письма. В общем, всегда полезно по умолчанию использовать формат делового письма, когда вы пишете профессиональную справку. Это касается всех работодателей.

• Ссылка на описание работы. Прежде чем написать письмо, убедитесь, что вы точно понимаете, какие навыки и опыт компания хочет от кандидата. Вы сможете выделить лучшие качества запрашивающего, поскольку они относятся к конкретной должности.

• Используйте конкретные примеры. Когда вы используете конкретные примеры, работодателям легче визуализировать людей, работающих в компании. Приведите не менее двух примеров, подтверждающих вашу рекомендацию.

• Включите контактную информацию. Не забудьте оставить свою контактную информацию в заголовке письма, чтобы менеджеры по найму знали, как связаться с вами.

Шаблон направления на работу

Следуйте этому шаблону при написании направления на работу:

[Your full name]
[Your address, phone and email]

[Today’s date]

[Hiring manager’s name]
[Company name]
[Company’s full address]

[Greeting]

[Paragraph 1: Describe your recommendation by listing the person’s full name and desired position. In the next sentence, explain how you know them and the length of your relationship. End the paragraph by describing their key skills].

[Paragraph 2: Using a few sentences, give specific examples of how the applicant used their skills to help them accomplish work goals. Keep your tone positive throughout the body of the letter.]

[Paragraph 3: Finish the letter by describing how the applicant’s skills and experience would benefit the company. Restate your recommendation. End this paragraph with a sentence that invites the hiring manager to contact you with any questions.]

[Closing phrase]

[Your handwritten signature]

[Your full name]

Скачать шаблон рекомендательного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Пример направления на работу

При написании направления полезно иметь ссылку, которая поможет вам. Вот пример рекомендательного письма, написанного в формате делового письма:

Венди Дрейк
5987 Холлоу-Пойнт-лейн
Денвер, Колорадо 80014
(555) 555-5555
wendyd@email.com

5 мая 2019 г.

Джессика Фуллер
Адаптивные решения
5959 Бульвар Рио
Денвер, Колорадо 80014

Уважаемая г-жа Фуллер,

Поскольку вы просматриваете кандидатов на открытую должность по обслуживанию клиентов, я подумал, что не пожалею времени, чтобы порекомендовать моего друга Моргана Литтла на эту работу. Я знаком с Морганом последние три года, когда мы познакомились в колледже на занятиях по развитию бизнеса. Совсем недавно мы с ней вместе работали в колл-центре прошлым летом. Меня постоянно впечатляли ее разговорные навыки и внимание к деталям.

Она всегда уважительно разговаривала с клиентами. Даже имея дело с трудными звонками, она ни разу не теряла самообладания. Заметки в ее аккаунте всегда были свободны от опечаток или негативных замечаний. Она всегда относилась ко всем с уважением и упорно трудилась для достижения своих ежедневных целей. В результате она постоянно получала награду «Лучший участник».

По этим причинам я считаю, что она преуспела бы в роли обслуживания клиентов и положительно представляла бы вашу компанию. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы о кандидатуре Моргана на эту роль.

С уважением,

Венди Дрейк