Как попросить своего босса о чем-то: 14 советов

22 февраля 2021 г.

В общении на рабочем месте часто участвуют люди с разных уровней организации. Коллеги общаются друг с другом, руководители инструктируют и дают рекомендации, а иногда члены команды хотят или должны обращаться с просьбами к руководителю. Умение спросить своего начальника о чем-то может быть очень полезным навыком, который может помочь вам в достижении ваших карьерных целей. В этой статье мы обсудим случаи, когда вы можете запросить что-то у руководителя, и дадим советы, как это сделать.

Почему вы должны подумать о том, как попросить своего босса о чем-то?

Умение попросить начальника о чем-то может стать важным навыком для продвижения по карьерной лестнице. Если вы сделаете это эффективно, это поможет вам преуспеть в вашей текущей роли, а также поможет вам произвести хорошее впечатление, когда придет время найти новую должность, если вы выберете. Многие руководители ценят коммуникативные навыки, поэтому знание того, как что-то попросить у них, также может продемонстрировать ваши сильные навыки межличностного общения.

Советы по составлению запроса супервайзера

Если вы хотите или должны запросить что-то у своего руководителя, вот несколько советов, которые могут помочь:

Определите свои цели

Четкое представление о своих целях перед разговором с руководителем может помочь вам последовательно изложить свой запрос. Рассмотрите возможность мозгового штурма своих целей и записи заметок. Вы также можете обсудить свой подход с надежным наставником, если это имеет смысл в вашей ситуации.

Быть гибким

Постарайтесь оставаться гибким, когда вы просите своего начальника о чем-то. Если есть несколько решений, которые могут работать, например, рассмотрение одного из этих вариантов может помочь вам, а также удовлетворить потребности вашей компании. Готовность рассматривать новые идеи также может способствовать более взаимовыгодному диалогу.

Помните о миссии вашей компании

Оформление вашего запроса как выгоды для вашей компании может сделать ваш запрос более убедительным. Попробуйте просмотреть заявление о миссии вашего бизнеса и подумать о конкретных способах, которыми ваш запрос может помочь в достижении этих целей. Рассмотрите возможность использования языка, отражающего слова и фразы в миссии вашей компании.

Практикуйте активное слушание

Активное слушание может быть ценным способом связаться с вашей аудиторией, когда вы делаете запрос. Это означает, что вы должны услышать идеи другого человека и убедиться, что вы полностью их понимаете, прежде чем высказывать свои собственные мысли. Вербальные подтверждения и невербальные признаки, такие как кивание и наклон к говорящему, могут помочь ему почувствовать себя услышанным и, возможно, повысить вероятность того, что он согласится с вашей просьбой.

Помните о языке тела

Если вы обращаетесь с просьбой лично, язык тела может помочь вам произвести убедительное впечатление на вашего руководителя. Например, хорошая осанка может помочь излучать уверенность. Широкая стойка и нескрещенные руки также могут свидетельствовать об открытости и доброй воле, что также может быть полезно для вашей просьбы.

Задавать вопросы

Возможно, первым ответом вашего начальника на ваш запрос будет вариант «еще нет». Задавайте уточняющие вопросы, чтобы определить, как добиться прогресса в выполнении вашего запроса. Попробуйте задавать вопросы об альтернативах или решениях, которые близки к тому, чего вы надеялись достичь.

Знай свою аудиторию

Разные руководители могут хорошо реагировать на разные стратегии убеждения. При подаче запроса обязательно учитывайте стиль общения и предпочтения вашего начальника. Например, если ваш руководитель предпочитает формальный диалог, вы можете договориться с ним о встрече и обсудить основные моменты. Если ваш руководитель предпочитает непринужденную беседу, вы можете вместо этого начать импровизированную дискуссию. Быть внимательным к предпочтениям вашей аудитории может быть эффективным способом проявить внимание, что может повысить вероятность того, что они выполнят вашу просьбу.

Назовите свои проблемы

Беспокойство или даже страх, когда вы хотите или должны попросить своего начальника о чем-то, — это нормально. Если вы назовете свои проблемы, это поможет вам почувствовать себя более уверенным в себе и предпринять шаги, чтобы чувствовать себя более уверенно. Например, вы можете быть обеспокоены тем, что ваш руководитель отклонит вашу просьбу. Если вы назовете это беспокойство, возможно, страхом быть отвергнутым, это поможет вам превратить этот страх в возможность. В этом случае вы можете спросить себя, что произойдет, если ваш руководитель отклонит ваш запрос, и какие дальнейшие действия вы предпримете.

Используйте принцип взаимности

Люди обычно испытывают желание отплатить тем, кто добр к ним в первую очередь, и проявить доброту. Эта тенденция называется реципрокностью. Вы можете использовать взаимность в своих интересах, объяснив свои успехи и то, как вы принесли пользу компании, прежде чем сделать запрос.

Обратите внимание на эффект якоря

Люди обычно запоминают первую часть информации, которую они слышат, с большей готовностью, чем следующую информацию. Это явление иногда называют «эффектом привязки», потому что удержание «привязывается» к этой первой детали. Вы можете использовать эту психологическую тенденцию в своих интересах, упомянув сначала самые убедительные доказательства или самую важную просьбу. Например, вы можете начать переговоры о зарплате с самой высокой зарплаты, которую вам удобно запрашивать, или с описания недавнего успеха на работе.

Используйте риторические стратегии

Убедительная речь и письмо также известны как риторика. Три распространенных способа использования риторики — это использование эмоциональных призывов, логических призывов и призывов к правдоподобию. Вот несколько способов, которыми вы можете использовать эти стратегии, когда просите своего руководителя о чем-то:

Обращение к эмоциям

В зависимости от характера вашего руководителя использование эмоций может помочь вам обосновать вашу просьбу. Например, если ваш руководитель предпочитает несколько непринужденное общение, использование юмора со вкусом может помочь поднять ему настроение, что положительно повлияет на вашу просьбу.

Апелляция к логике

В деловой обстановке апелляции к логике также часто бывают успешными. Рассмотрите возможность использования данных и статистики, чтобы обосновать, почему ваш запрос принесет пользу как компании, так и вам.

Апелляция к достоверности

Утверждение себя как надежного и заслуживающего доверия человека также может помочь, когда вы хотите что-то попросить у своего руководителя. Подумайте о том, чтобы осторожно сослаться на свои полномочия или квалификацию при подаче запроса. Грамотная речь также поможет завоевать доверие и повысить шансы на успех.